Microsoft 365-applikationer för företagsdistribution av Contoso

Artikel
10/16/2024

Contoso uppgraderade sina datorer till Windows 11 Enterprise och Microsoft 365-appar för företag för att möjliggöra effektivare samarbete, bättre säkerhet och en modernare skrivbordsmiljö. När contoso utvärderade sina infrastruktur- och affärsbehov identifierade de följande viktiga krav för distributionen:

Alla datorer bör köra Microsoft 365-appar för företag.
Distributionen bör använda befintliga hanteringsverktyg och infrastruktur när det är möjligt.
Distributionen måste ha stöd för flera språk och befintliga arkitekturer på användarnas enheter.
Datorer bör hålla sig uppdaterade och säkra med minimala IT-administrativa kostnader och minimal påverkan för användarna.

Distributionsverktyg

Baserat på deras krav valde Contoso att distribuera Windows 11 Enterprise och Microsoft 365-appar för företag via Configuration Manager (Current Branch). Configuration Manager kan skalas för stora miljöer och tillhandahåller omfattande kontroll över installation, uppdateringar och inställningar. Den har också inbyggda funktioner som gör det enklare och mer effektivt att distribuera och hantera Office, däribland:

Peer-cache, vilket kan hjälpa dig med begränsad nätverkskapacitet när du distribuerar till enheter på fjärrplatser.
Instrumentpanelen för Office-klienthantering gör det enkelt att distribuera Office och övervaka uppdateringar och ger administratörer åtkomst till de senaste distributions- och hanteringsfunktionerna.
Intelligent distribution av språkpaket, inklusive automatisk distribution av samma språk som operativsystemet.
En metod som stöds fullt ut och är lätt att använda för att ta bort befintliga versioner av Office från en klient under distributionen.

Förutom Configuration Manager använde Contoso Readiness Toolkit för Office-tillägg och VBA, ett kostnadsfritt verktyg från Microsoft, för att utvärdera kompatibilitetsproblem med office-makron och tillägg.

Hantera distribution och uppdateringar

Microsoft 365-applikationer för företag har en ny versionsmodell: Office som tjänst. Tjänstmodellen gör det enkelt att hålla sig uppdaterad med nya funktioner. Men det kräver ofta att IT-avdelningar ändrar hur de distribuerar och testar nya versioner. Contoso distribuerade Windows och Office i två steg för att minimera kompatibilitetsproblem och se till att datorerna är uppdaterade:

Först distribuerade de Microsoft 365-appar för företag till en liten uppsättning representativa enheter i organisationen. Den här pilotgruppen användes för att testa appar, tillägg och maskinvara med Microsoft 365-appar för företag.
Fyra månader senare distribuerade Contoso Microsoft 365-applikationer för företag till resten av enheterna i organisationen (den omfattande gruppen) när du har åtgärdat alla kritiska problem med appar, tillägg och maskinvara i pilotgruppen.

I stället för att hantera uppdateringar till Office med hjälp av Configuration Manager aktiverade Contoso automatiska uppdateringar från molnet. Molnbaserade uppdateringar minskar det administrativa arbetet samtidigt som enheterna håller sig uppdaterade.

Contoso följde samma metod i två steg för funktionsuppdateringar som de använde för att distribuera Office: Enheter i pilotgruppen fick funktionsuppdateringar fyra månader tidigare än enheter i resten av organisationen (den breda gruppen). För att aktivera detta för Office använde Contoso två rekommenderade uppdateringskanaler:

Halvårsvis kanal (riktad) för uppdateringar av pilotgruppen
Semi-Annual Enterprise Channel för uppdateringar av den breda gruppen

Eftersom den halvårsvisa kanalen (riktad) lanserar en version av Microsoft 365-applikationer för företag fyra månader tidigare än den halvårsvisa kanalen har Contoso tid att validera uppdateringarna utan att behöva hantera dem.

Distributionsprocess

För att slutföra distributionen av Office genomför Contoso följande process, som innehåller rekommendationer från Microsoft:

Före distributionen använde Contoso Readiness Toolkit for Office-tillägget och VBA för att testa sina appar och Office-tillägg för att utvärdera deras kompatibilitet med Microsoft 365-appar för företag.
I Configuration Manager aktiverade de peer-cache på sina klientenheter, vilket hjälper till med begränsad nätverkskapacitet vid distribution till klientenheter på fjärrplatser.
Contoso definierade två distributionsgrupper som enhetssamlingar i Configuration Manager: en pilotgrupp och en bred grupp. Pilotgruppen, som innehöll en liten uppsättning representativa enheter i organisationen, användes för ytterligare testning av appar, tillägg och maskinvara med Windows 11 Enterprise och Microsoft 365-appar för företag.
De skapade distributionspaket för Office med hjälp av instrumentpanelen för Office-klienthantering och guiden Office 365 Installer, som båda ingår i Configuration Manager-konsolen. De har skapat två paket för Microsoft 365-applikationer för företag, ett för pilotgruppen på den halvårsvisa kanalen (riktad) och en för den omfattande gruppen för den halvårsvisa kanalen.
Varje Office-paket innehöll språkpaket på engelska, franska och tyska. Om en enhet krävde ett språk som inte ingick i Office-paketet laddades det språkpaketet ned automatiskt från Office Content Delivery Network (CDN).
De använde den inbyggda funktionen i Office-paketet för att automatiskt ta bort alla befintliga MSI-versioner av Office innan de installerade Microsoft 365-applikationer för företag.
I Configuration Manager distribuerade de Windows- och Office-paketen till distributionsplatser i nätverket. Sedan körde de aktivitetssekvenserna Configuration Manager distribution för att distribuera pilotpaketet Microsoft 365-appar för företag till pilotgruppen.
När de åtgärdat kompatibilitetsproblem med pilotgruppen körde Contoso aktivitetssekvenserna för att distribuera Microsoft 365-appar för företag-paketet till den breda gruppen.

Eftersom Contoso valde att uppdatera enheter automatiskt från molnet behövde processen inte hanteras i Configuration Manager. Deras enheter uppdateras automatiskt direkt från molnet baserat på den uppdateringskanal som definierades i den första distributionen.

Här är Contoso-Microsoft 365-appar för företag-installations- och pågående distributionsarkitektur för uppdateringar.

Contosos distributionsinfrastruktur för Microsoft 365-appar för företag.