Hantera principer för automatiska anspråk i administrationscentret för Microsoft 365

Som administratör tilldelar du vanligtvis licenser till användare antingen manuellt eller med hjälp av gruppbaserad licensiering. För vissa produkter och tjänster kan du använda en princip för automatisk anspråk för att låta användare automatiskt göra anspråk på en licens utan att du behöver tilldela dem. Med en princip för automatiskt anspråk på plats kan användarna automatiskt göra anspråk på en licens för en produkt första gången de loggar in på en app som kräver en licens. Genom att använda principer för automatiska anspråk hanterar du de produkter som användare automatiskt kan göra anspråk på licenser för. Du kan också styra vilka produkter dessa licenser kommer från. Du hanterar principer för automatiska anspråk i administrationscentret för Microsoft 365.

Viktigt

Principer för automatiska anspråk är för närvarande endast tillgängliga för varje produkt.

Innan du börjar

Du måste vara global administratör för att skapa och hantera principer för automatiska anspråk. Mer information finns i Om Microsoft 365-administratörsroller.

Försiktighet

Globala administratörer har nästan obegränsad åtkomst till organisationens inställningar och de flesta av dess data. För att skydda din organisation rekommenderar vi att du begränsar antalet globala administratörer så mycket som möjligt.

Aktivera eller inaktivera funktionen för princip för automatiskt anspråk

Som standard är funktionen för princip för automatisk anspråk inaktiverad. Innan du kan använda funktionen måste du först aktivera den i administrationscentret för Microsoft 365. När du har aktiverat funktionen kan du skapa en princip för automatiskt anspråk.

Obs!

I vissa fall är funktionen för automatiskt anspråk aktiverad som standard och principerna för automatiska anspråk för vissa appar och tjänster är förkonfigurerade.

Aktivera principer för automatiska anspråk

1. Går till Administrationscenter för Microsoft 365.
2. I navigeringsmenyn går du till sidanFaktureringslicenser> och väljer sedan fliken Princip för automatiskt anspråk.
3. I mitten av sidan väljer du knappen Aktivera inställning .

Inaktivera principer för automatiska anspråk

1. I administrationscentret går du till sidan Inställningar>Organisationsinställningar .
2. Längst ned i tabellen väljer du Användarägda appar och tjänster.
3. I fönstret Användarägda appar och tjänster avmarkerar du rutan Låt användare göra automatiskt anspråk på licenser första gången de loggar in.
4. Välj Spara.

Om du redan har en aktiv princip, men inte vill att fler användare ska göra anspråk på licenser, inaktiverar du principen. När du inaktiverar en princip för automatiskt anspråk kan inga fler användare göra anspråk på en licens från den tidpunkten. Användare som redan har begärt en licens förlorar dock inte sin licens.

Skapa en princip för automatiskt anspråk

På fliken Princip för automatiskt anspråk visas de principer som du skapar. På den här fliken kan du se följande objekt: namnet på principen, den app som är associerad med principen, den produkt som har tilldelats principen, antalet tillgängliga licenser och status för principen.

När du skapar en princip för automatiskt anspråk kan du lägga till en säkerhetskopia i den. Om den primära produkten har slut på licenser används säkerhetskopieringsprodukten för att tilldela licenser till användare. Du kan lägga till upp till fyra säkerhetskopieringsprodukter och ändra i vilken ordning de används. Mer information finns i Lägga till eller ta bort säkerhetskopieringsprodukter.

Obs!

För närvarande kan du bara skapa en princip för automatiskt anspråk. Antalet principer som du kan skapa ökar i takt med att fler produkter kan använda den här funktionen.

1. I administrationscentret går du till sidanFaktureringslicenser> och väljer sedan fliken Princip för automatiskt anspråk.
2. Välj Lägg till en princip.
3. På sidan Namnge den här principen för automatiskt anspråk anger du ett namn för principen och väljer sedan Nästa.
4. På sidan Ange en app för automatiskt anspråk och produkt väljer du en app och den prenumeration som du vill tilldela licenser från.
5. Om du vill lägga till en säkerhetskopia väljer du Lägg till en säkerhetskopieringsprodukt i den här principen och väljer sedan produkten i listan.
6. Välj Nästa.
7. På sidan Välj appar markerar eller avmarkerar du rutorna för de appar som ska inkluderas eller exkluderas med licensen och väljer sedan Nästa.
8. Om du har lagt till en eller flera säkerhetskopieringsprodukter upprepar du steg 7 för varje produkt. Annars går du till steg 9.
9. På sidan Granska och slutför verifierar du den nya principinformationen, gör nödvändiga ändringar och väljer sedan Skapa princip.
10. Välj Stäng.

Aktivera eller inaktivera en princip

När du inaktiverar en princip kan inga fler användare göra anspråk på licenser under den principen. Ändringen påverkar inte användare som redan har begärt licenser enligt den principen.

1. I administrationscentret går du till sidanFaktureringslicenser> och väljer sedan fliken Princip för automatiskt anspråk.
2. Välj den princip som du vill redigera.
3. Markera eller avmarkera kryssrutan under Aktivera eller inaktivera den här principen i informationsfönstret.
4. Välj Spara för att stänga informationsfönstret.

Redigera det egna namnet på principen

1. I administrationscentret går du till sidanFaktureringslicenser> och väljer sedan fliken Princip för automatiskt anspråk.
2. Välj den princip som du vill redigera.
3. I informationsfönstret går du till avsnittet Principnamn och väljer Redigera.
4. Ange ett nytt principnamn och välj sedan Spara.
5. Välj Spara för att stänga informationsfönstret.

Lägga till eller ta bort säkerhetskopieringsprodukter

När du skapar en princip för automatiskt anspråk lägger du till en produkt i den. Licenser tilldelas sedan automatiskt till användare från den poolen med licenser. Du kan lägga till eller ta bort produkter för en princip för automatiskt anspråk när som helst. Om du redan har en produkt som är associerad med principen betraktas alla produkter som du lägger till som säkerhetskopieringsprodukter. När det tillgängliga antalet licenser från den första produkten används tilldelar principen licenser från nästa säkerhetskopieringsprodukt i listan. Du kan ändra ordning på listan över produkter som du vill.

När du tar bort en säkerhetskopieringsprodukt används den inte längre för att tilldela licenser. Användare med en befintlig licens har fortfarande den licensen, men inga nya användare kan ta emot licenser för produkten.

Obs!

En princip för automatiskt anspråk måste innehålla minst en produkt. Du kan inte ta bort alla produkter från en princip. Om du inte längre vill tilldela licenser från en specifik princip för automatiskt anspråk inaktiverar du principen.

Lägga till en säkerhetskopieringsprodukt

1. I administrationscentret går du till sidanFaktureringslicenser> och väljer sedan fliken Princip för automatiskt anspråk.
2. Välj den princip som du vill redigera.
3. I informationsfönstret längst ned väljer du Lägg till en säkerhetskopieringsprodukt i den här principen.

   Obs!

   Om du inte ser den här länken beror det på att du bara har en produkt som är associerad med ditt konto.

4. I fönstret Lägg till en produkt använder du listrutan för att välja en produkt att lägga till i principen och väljer sedan Lägg till.
5. Välj Spara för att stänga informationsfönstret.

Ta bort en säkerhetskopieringsprodukt

1. I administrationscentret går du till sidanFaktureringslicenser> och väljer sedan fliken Princip för automatiskt anspråk.
2. Välj den princip som du vill redigera.
3. Välj Ta bort en produkt längst ned i informationsfönstret.
4. I fönstret Ta bort en produkt från principfönstret väljer du rutan för principen som du vill ta bort och väljer sedan Spara.
5. Stäng informationsfönstret.

Ändra tilldelningen av appar och tjänster

Varje produkt har en samling appar och tjänster som är associerade med den. För varje produkt i principen för automatiskt anspråk kan du ange vilka appar och tjänster som ska inkluderas när en användare automatiskt tilldelas en licens till produkten.

1. I administrationscentret går du till sidanFaktureringslicenser> och väljer sedan fliken Princip för automatiskt anspråk.
2. Välj den princip som du vill redigera.
3. I informationsfönstret går du till Appar och tjänster och väljer Redigera.
4. I fönstret Appar och tjänster går du till listrutan Produkt , väljer en enskild produkt eller väljer Alla produkter.
5. Markera eller avmarkera rutorna för appar och tjänster som du vill att användarna ska ha eller inte har åtkomst till.
6. När du är klar väljer du Spara och stänger sedan informationsfönstret.

Ändra tilldelningsordningen för säkerhetskopieringsprodukter

Om du har tilldelat säkerhetskopieringsprodukter till principen kan du ändra i vilken ordning de används för att tilldela licenser när användare loggar in på appen.

1. I administrationscentret går du till sidanFaktureringslicenser> och väljer sedan fliken Princip för automatiskt anspråk.
2. Välj den princip som du vill redigera.
3. I informationsfönstret i avsnittet Produktlicenser väljer du rutan bredvid den produkt som du vill flytta och väljer sedan Flytta uppåt eller Flytta ned.
4. Upprepa steg 3 för varje produkt som du vill ändra ordning på.
5. När du är klar med att ordna om produkterna väljer du Spara för att stänga informationsfönstret.

Visa en principrapport för automatisk anspråk

1. I administrationscentret går du till sidanFaktureringslicenser> och väljer sedan fliken Princip för automatiskt anspråk.
2. Välj Visa rapport. På rapportsidan Automatisk anspråksprincip visas alla licenser som tilldelats från varje princip under de senaste 90 dagarna. Som standard visar sidan de senaste 90 dagarna.
3. Om du vill ändra tidsperioden som visas väljer du listrutan De senaste 30 dagarna . Du kan visa rapporter för de senaste 1, 7, 30 och 90 dagarna.

Principer för automatiska anspråk för Microsoft Power Apps

Administratörer kan nu skapa principer för automatiska anspråk för Power Apps per användarlicens i administrationscentret för Microsoft 365, på samma sätt som de kan skapa principer för automatiska anspråk för andra Microsoft-produkter och -tjänster. När principen har angetts beviljas alla användare i organisationen som begär en enskild Power Apps-licens automatiskt en.

Om en användare saknar en fristående Power Apps-licens och startar en app som kräver en Premium-licens, beviljar systemet automatiskt en Power Apps-licens per användare till användaren.

Om en användare utan en fristående Power Apps-licens startar en app i en hanterad miljö beviljas de automatiskt en Power Apps-licens per användare.

Principer för automatiska anspråk för Microsoft Power Automate

Automatiskt anspråk för Power Automate-licenser stöds för följande planer:

• Power Automate Premium-plan
• Power Automate per användarplan

När principen för automatiskt anspråk har konfigurerats och en användare inte har någon licens för produkten tilldelas användaren automatiskt en licens när de vidtar någon av följande åtgärder:

För Power Automate-abonnemang per användare

• Utlösa ett premiummolnflöde
• Spara ett premiummolnflöde
• Aktivera ett premiummolnflöde

För Power Automate Premium-abonnemang

Förutom de åtgärder som anges i For Power Automate per user plans (För Power Automate per användarplaner) gäller även följande åtgärder:

• Utlös ett premiummolnflöde med Iended Robotic Process Automation (RPA)
• Spara ett premiummolnflöde med Enended RPA
• Aktivera ett premiummolnflöde med deltog RPA

Nästa steg

Du kan regelbundet gå tillbaka till fliken Princip för automatisk anspråk för att se en lista över användare som har begärt licenser under de principer som du skapade.

Relaterat innehåll

Tilldela licenser till användare (artikel)
Köpa eller ta bort prenumerationslicenser (artikel)
Förstå prenumerationer och licenser i Microsoft 365 för företag (artikel)