Dela filer och videor i en säker miljö

Det är viktigt att vara uppmärksam på vem som kan visa och redigera filer och var filerna lagras. Filer ska lagras på en säker plats med rätt behörigheter. Med Microsoft 365 Business Premium kan användare använda Microsoft Teams för att lagra och dela filer. Alternativt kan du skicka en SharePoint-länk. Om du skickar en länk i stället för en bifogad e-post ser du till att du vet vem som visar eller ändrar filer. Filer kan inte visas eller ändras utan behörigheter som beviljas, medan e-postbilagor enkelt vidarebefordras.

Med filer i Microsoft Teams och SharePoint kan du även arbeta med dessa filer och granska dem tillsammans, även spåra ändringar efter behov. I Teams delas filer i ett företag, en övning eller en kampanj. Om du behöver dela dem externt med personer utanför organisationen kan du lägga till dem som gäster i ett team eller skicka dem en säker SharePoint-länk.

Metodtips

Se till att användarna använder dessa metoder för att dela filer och videor på ett säkert sätt:

1. Lagra filer i Microsoft Teams eller SharePoint och se till att endast de personer som behöver åtkomst till dessa filer har dem.

2. Bifoga inte filer i ett e-postmeddelande när du vill dela. Välj i stället Hämta länk från Microsoft Teams eller SharePoint och skicka länken via e-post.

3. Om du vill dela en fil externt lägger du till användaren som gäst i ditt team eller använder SharePoint för att hämta en säker länk och dela just den filen.

4. Använd Microsoft Stream för att vara värd för videor som du vill att din kampanj ska se.

5. Använd Microsoft Teams eller SharePoint för att lagra videofiler som du vill att ditt team ska samarbeta kring eller dela.

Konfigurera

Medlemmar i organisationen kan skapa ett team och lägga till gäster som annonsörer eller finansieringspartners med följande steg.

Följ dessa steg om du vill dela en säker länk med en gäst utan att använda Microsoft Teams.

Följ dessa steg om du vill skapa och dela videor.

Ladda ned en informationsgrafik i PDF eller PowerPoint för att få en snabb överblick över hur du delar dina filer.

Nästa steg

När du har slutfört det här steget skapar du en kommunikationswebbplats för ditt team.