Avregistrering i Säkerhetskopiering i Microsoft 365
Om du inte längre vill använda verktyget Säkerhetskopiering i Microsoft 365 måste du avregistrera användningen. Den här åtgärden omfattar att pausa och ta bort alla aktiva principer och ta bort alla säkerhetskopierade data. Det finns två sätt som avregistrering initieras:
Inaktivera verktyget i konfigurationspanelen för betala per användning-fakturering där du först aktiverade verktyget.
Om ditt faktureringskonto hamnar i ett feltillstånd.
Återställningsåterställningsperiod som avregistreras
Om avregistreringen från Säkerhetskopiering i Microsoft 365 har börjat antingen på grund av en explicit begäran från dig eller på grund av ett felfritt faktureringstillstånd initieras respitperioderna som visas i följande tabell.
Genom att återställa faktureringen till ett felfritt tillstånd eller genom att be supporten att återställa avregistreringen blir verktyget användbart igen och inga säkerhetskopior går förlorade.
SÄRSKILD GDPR-hantering, efterlevnad och borttagning av säkerhetskopierade data
Viktigt
Med tanke på att åtgärder för efterlevnadsverktyg kan förstöra primära data isolerar vi de destruktiva åtgärderna från att flöda genom till säkerhetskopierade data automatiskt. Med andra ord kommer efterlevnadsåtgärder som automatiskt tar bort dina primära data inte automatiskt att ta bort data från dina säkerhetskopior.
Huvudsyftet med säkerhetskopierings- och återställningstjänsten är att ge dig ett sätt att återställa från vanliga databorttagnings-, överskrivnings- eller krypteringshändelser.
eDiscovery
Data i Exchange Online säkerhetskopior kan inte eDiscoverable via befintliga eDiscovery-verktyg.
Data i OneDrive-kontot och SharePoint-webbplatssäkerhetskopior som för närvarande inte är en del av dina senaste versionsdata i din klientorganisation kan inte spåras. En eDiscovery-sökning identifierar inte data som endast finns i OneDrive- eller SharePoint-säkerhetskopiorna.
Arbetsflödesinstruktioner för allmänna dataskyddsregler (GDPR)
GDPR-arbetsflöden kan inte köras direkt på alla data i Säkerhetskopiering i Microsoft 365.
DSR-databorttagningsåtgärder (GDPR Data Service Request) som körs på klientorganisationen tar inte bort data i säkerhetskopiorna. Dessa åtgärder måste utföras igen efter en återställning av säkerhetskopian för att säkerställa att den ursprungliga DSR:en respekteras.
DSR som rör identifiering av data med eDiscovery är möjligt för Exchange Online säkerhetskopior, men samma är inte möjligt för OneDrive- eller SharePoint-säkerhetskopior.
Kvarhållningsprinciper
Kvarhållnings- och borttagningsprinciper "flödar inte igenom" till säkerhetskopiorna. Det innebär att kvarhållning av säkerhetskopior endast styrs av säkerhetskopieringsprincipen. Den principen har för närvarande en kvarhållningsperiod på ett år som inte kan ändras. När data har återställts från säkerhetskopiorna styrs dessa aktuella data av tillämpliga principer för kvarhållning eller borttagning.
Känslighetsetiketter
Återställning av data (till exempel webbplatser eller postlådeobjekt) återställer datas känslighetsetiketter till tillståndet för det skyddade objektet vid den tidigare tidpunkt då det återställs. Det vill säga tillståndet för etikettering vid den tidpunkt då innehållet återställs. Med andra ord återgår tillståndet till den tidigare tidpunkten.