Skapa signaturer och ansvarsfriskrivningar för hela organisationen

Ta en titt på allt innehåll för småföretag på small business-hjälp och utbildning.

Kolla in Microsoft 365 hjälp för småföretag på YouTube.

Du kan hantera e-postsignaturer genom att lägga till en e-postsignatur, en juridisk ansvarsfriskrivning eller ett meddelande om avslöjande till de e-postmeddelanden som anger eller lämnar din organisation. Du kan konfigurera den så att den gäller för alla inkommande och utgående meddelanden som visas nedan. Eller så kan du använda den på vissa meddelanden, till exempel dem som innehåller specifika ord eller textmönster.

Skapa en signatur som gäller för alla meddelanden

Kolla in den här videon och andra på vår YouTube-kanal.

1. I administrationscentret för Microsoft 365 väljer du Exchange.
2. Välj E-postflöde.
3. Välj Regler.
4. Välj Lägg till en regel + och välj sedan Tillämpa ansvarsfriskrivningar.
5. Slutför stegen på sidan Ny regel .

Om den här videon har hjälpt dig kan du ta en titt på den fullständiga utbildningsserien för småföretag och nya användare av Microsoft 365.

Tips

Organisationsomfattande signaturer kallas "ansvarsfriskrivningar", oavsett vad de innehåller. De kan till exempel bara vara en signatur eller även inkludera din adress, din juridiska ansvarsfriskrivning eller annan information som du vill ha.

Gå till administrationscentret på https://admin.cloud.microsoft.

1. Välj appstartaren Välj sedan Administratör.

2. Välj Administrationscenter och sedan Exchange.

3. Under E-postflöde väljer du Regler.

4. + Välj ikonen (Lägg till) och välj Tillämpa ansvarsfriskrivningar.

5. Ge regeln ett namn.

6. Under Tillämpa den här regeln väljer du [Använd för alla meddelanden].

7. Under Gör följande låter du Lägg till en ansvarsfriskrivning vara markerad.

8. Välj Ange text, skriv din ansvarsfriskrivning och välj sedan Spara.

9. Välj Välj en, välj Radbryt som reservalternativ och välj sedan Spara. Det innebär att om ansvarsfriskrivningen inte kan läggas till på grund av kryptering eller en annan e-postinställning kommer den att inneslutas i ett meddelandekuvert.

10. Under Utom om väljer du om du vill ha undantag för avsändare, mottagare, bifogad fil med mera och följer dessa steg.

11. Välj Nästa.

12. Under Regelläge väljer du Framtvinga för att aktivera ansvarsfriskrivningen omedelbart, annars väljer du Testa med principtips eller Testa utan principtips.

13. Välj en allvarlighetsgrad.

14. Välj Aktivera den här regeln på och ange ett datum.

15. Välj Inaktivera den här regeln och ange ett datum.

16. Välj Sluta bearbeta fler regler om du bara vill att signaturregeln ska köras.

17. Välj Skjut upp meddelandet om regelbearbetningen inte slutförs om du vill ha den här upplevelsen.

18. Välj *Rubrik under matchningsavsändaradressen i meddelandelistrutan och välj sedan Nästa och Slutför.

19. När den nya regeln har bearbetats väljer du Klar.

Begränsningar för signaturer för hela organisationen

Du kan inte göra följande när du hanterar e-postsignaturer i Microsoft 365:

• Infoga signaturen direkt under det senaste e-postsvaret eller vidarebefordran

• Visa e-postsignaturer på serversidan i användarnas mappar för skickade objekt

• Bädda in bilder i e-postsignaturer

• Hoppa över rader som innehåller variabler som inte kunde uppdateras (t.ex. eftersom värdet inte angavs för en användare)

Använd ett verktyg från tredje part för att få dessa och andra funktioner för att hantera e-postsignaturer. Gör en internetsökning efter programvara för e-postsignatur. Ett antal av dessa leverantörer är Microsoft Gold Partners och deras programvara tillhandahåller dessa funktioner.

Fler resurser

Information om hur du använder PowerShell finns i Meddelandefriskrivningar för hela organisationen, signaturer, sidfötter eller sidhuvuden i Exchange Online.

Relaterat innehåll

Migrera e-post och kontakter till Microsoft 365 (video)
E-postinställningar för användare (artikel)
Översikt över administrationscenter för Microsoft 365 (video)