Teams-appar som fungerar i Outlook och Microsoft 365
Vad är Teams-appar som fungerar i Outlook och Microsoft 365-appen?
En Teams-app som fungerar i Outlook och Microsoft 365-appen är en uppgraderad Teams-app med en manifestversion som är större än eller lika med v1.13. Den här appen kan fungera i Outlook och Microsoft 365-appen (kallades tidigare Office.com) förutom att arbeta med Teams. Sådana appar använder värdet för Teams-appfunktioner och gör det möjligt för utvecklare att utöka dessa funktioner till Outlook och Microsoft 365-appen. Framöver behöver apputvecklare inte skapa olika appar för olika plattformar. De kan skicka ett enda apppaket som fungerar i Teams, Outlook och Microsoft 365-appen. Dessa appar kan omfattas av andra villkor än andra Office-tillägg eller rena Teams-appar. Läs ditt licensavtal för mer information.
För att en app ska fungera i Teams, Outlook och Microsoft 365-appen behövde administratörer tidigare hantera varje app oberoende av varandra i Administrationscenter för Teams, Administrationscenter för Exchange och Administrationscenter för Microsoft 365. Nu när dessa appar kan utökas till Outlook och Microsoft 365-appen kan administratörer hantera appen en gång från Integrerade appar i Microsoft 365 Admin center och aktivera en enda, ansluten upplevelse för slutanvändare i både Outlook och Microsoft 365-appen.
Obs!
Ändringar som görs i integrerade appar på Administrationscenter för Microsoft 365 påverkar bara dessa appar i Outlook och Microsoft 365-appen just nu. Om du vill hantera hur dessa appar visas i Teams fortsätter du att använda administrationscentret för Teams.
I följande avsnitt får du mer information om de hanteringsverktyg som är tillgängliga för dessa Teams-appar som fungerar i Outlook och Microsoft 365-appen.
Innan du börjar
Följande kontroller för integrerade appar i Microsoft 365 Admin Center är endast tillgängliga för globala administratörer. Kontrollera dina autentiseringsuppgifter innan du fortsätter.
Kontroller för att hantera Teams-appar som fungerar i Outlook och Microsoft 365-appen
Som administratör kan du hantera Teams-appar som fungerar i Outlook och Microsoft 365-appen i din organisation på följande sätt:
- Distribuera/förinstallera en app för användare i din organisation i Outlook och Microsoft 365-appen.
- Hantera hur användare kan installera och använda dessa appar i Outlook och Microsoft 365-appen.
- Ladda upp anpassade appar för din organisation.
Distribuera en Teams-app som fungerar i Outlook och Microsoft 365-appen via portalen för integrerade appar
Som administratör kan du nu distribuera dessa appar i Outlook och Microsoft 365 (kallades tidigare Office.com) till en specifik uppsättning användare, hela organisationen eller bara för dig själv från Integrerade appar på Administrationscenter för Microsoft 365. Att distribuera en app innebär att den är förinstallerad för de valda användarna på appens tillämpliga värdar.
- Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 som global administratör.
- Välj Inställningar och sedan Integrerade appar.
- Välj Hämta appar i listan Distribuerade appar . Den här åtgärden öppnar AppSource i inbäddat formulär där du kan välja den app som du vill distribuera.
- Därefter visas distributionsskärmen där allmän information om appen ges och de tillämpliga produkter som appen distribueras på.
- Klicka på Nästa för att välja den uppsättning användare som du vill distribuera appen till. Läs mer om användargrupper och tilldelningar.
- Godkänn sedan behörigheter om det finns några. Välj sedan Nästa.
- Granska och slutför distributionen av appen. Den här appen är nu förinstallerad för alla valda användare på tillämpliga värdar.
Som global administratör kan du också initiera distributionen av en app från dess översiktsfönster i listan Tillgängliga appar i Integrerade appar.
- Välj den app som du vill distribuera från listan Tillgängliga appar i Integrerade appar.
- Välj sedan Distribuera app i översiktsfönstret.
- Slutför distributionsstegen enligt ovan.
Obs!
Ändringar som görs i dessa appar från Integrerade appar på Administrationscenter för Microsoft 365 påverkar endast dessa appar i Outlook och Microsoft 365-appen just nu. Om du vill hantera hur dessa appar visas i Teams fortsätter du att använda administrationscentret för Teams.
Som administratör kan du också vidta hanteringsåtgärder för dessa appar, till exempel att ta bort distributionen eller redigera användaråtkomst.
Så här tar du bort distributionen av den här appen
- Välj Ta bort app på översiktsfliken för en app i listan Distribuerade appar .
- Godkänn borttagningsvillkoren.
- Välj Ta bort och sedan Klar.
Redigera användartilldelningen för en app
- Välj Redigera användare på översiktsfliken för en app i listan Distribuerade appar .
- Ändra användartilldelningen för att distribuera den här appen för en ny uppsättning användare.
- Välj Uppdatera och sedan Klar.
Hantera hur användare kan installera Teams-appar i Outlook och Microsoft 365-appen
Som administratör kan du hantera tillgänglighet eller hur användare kan installera sådana appar i din organisation. Du har fullständig kontroll över vem som kan eller inte kan installera och använda appar i din organisation. Till skillnad från att distribuera en app som du förinstallerar för utvalda användare kan du med hanteringen av tillgängligheten för en app bestämma vilka användare som själv kan installera dessa appar från butikerna i Microsoft-programmen.
I följande avsnitt får du mer information om de verktyg som är tillgängliga för att hantera tillgängligheten för dessa appar i Outlook och Microsoft 365-appen.
Så här ser du tillgängliga och blockerade appar i din organisation
- Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 som global administratör.
- Välj Inställningar och sedan Integrerade appar.
- Välj listan Tillgängliga appar eller Blockerade appar . Här kan du visa status för alla appar i den offentliga katalogen, samt alla anpassade verksamhetsspecifika appar som laddats upp från Administrationscenter för Teams eller Administrationscenter för Microsoft 365.
- Välj en app om du vill visa mer information om appen, tillämpliga värdprodukter och tillgänglighetsstatus i din organisation.
Så här blockerar du en app
Du kan blockera en app för alla användare i din organisation för att hindra dem från att ladda ned och använda appen i Microsoft 365-appen och Outlook.
- Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 som global administratör.
- Välj Inställningar och sedan Integrerade appar.
- Välj listan Tillgängliga appar .
- Välj en app i listan Tillgängliga appar för att öppna översiktsfönstret.
- Välj Blockera app.
- Medgivande till att blockera appen genom att välja Ja, jag är säker på att jag vill blockera den här appen.
- Välj Blockera. Nu kan du se den här appen i listan Blockerade appar .
När du väljer att blockera en app blockeras den för alla användare i din organisation. Om du blockerar en app åsidosätts alla tidigare administratörsdistributioner eller användarinstallationer i Microsoft 365 och Outlook så att appen inte längre kan användas av någon i din organisation.
Obs!
För närvarande blockeras appen endast i Microsoft 365-appen och Outlook. Teams fortsätter att respektera den aktuella inställningen för Teams-appar som skapats i administrationscentret för Teams och för Outlook-tillägg som görs i administrationscentret för Exchange. Mer information finns i Vad händer med dina befintliga inställningar för Teams och Outlook.
Avblockera en app
Du kan avblockera en app så att den kan börja visas i Microsoft 365-appen och Outlook.
- Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 som global administratör.
- Välj Inställningar och sedan Integrerade appar.
- Välj listan Blockerade appar .
- Välj en app i listan Blockerade appar för att starta översiktsfönstret.
- Välj Avblockera app.
- Läs tillgänglighets- och distributionsstatusen som appen kommer att återgå till efter avblockering. Dessa statusar är de senast sparade i appen innan den blockerades.
- Välj Avblockera. Nu kan du se den här appen i listan Tillgängliga appar och/eller listan Distribuerade appar .
När du väljer att avblockera en app återgår appen till det senast sparade tillståndet för tillgänglighet och distribution. Om appen inte har någon tillgänglighetsstatus inställd återgår appen till standardinställningen för klientorganisationen. Läs mer om dessa kontroller i följande avsnitt.
Så här hanterar du tillgängligheten för en app i din organisation
Som administratör kan du styra vilka appar som kan installeras och användas av vilka användare i din organisation. Genom att ändra tillgängligheten bestämmer du hur slutanvändare i din organisation kan installera dessa appar från butiken och använda dem i Outlook och Microsoft 365-appen. Administratörer kan redigera tillgängligheten för alla 1P- och 3P Store-appar och LOB-appar som laddats upp av dem.
- Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 som global administratör.
- Välj Inställningar och sedan Integrerade appar.
- Välj listan Tillgängliga appar .
- Välj sedan den app som du vill redigera. Då startas appens översiktsfönster.
- Rulla nedåt och välj Redigera användare eller välj fliken Användare i översiktsfönstret. Läs mer om användargrupper och tilldelningar ovan.
- Välj tillgänglighetsstatus för den app som du vill ange:
- Inga användare i organisationen kan installera innebär att ingen i organisationen kan installera den här appen på egen hand från butiken och använda den i klienten.
- Alla användare i organisationen kan installera innebär att alla i organisationen kan installera den här appen på egen hand från butiken och använda den i klienten.
- Specifika användare/grupper i organisationen kan installera innebär att endast de användare som valts av dig kan installera appen på egen hand från butiken och använda den i klienten. Omarkerade användare kan inte göra det.
- Välj Spara.
Obs!
Tillgänglighetsinställningen för en app påverkar inte några administratörsdistribuerade appar. Med tillgänglighetsinställningen kan du bara styra vilka slutanvändare som kan installera och använda dessa appar på egen hand. Alla tidigare administratörsdistributioner som gjorts kommer fortfarande att respekteras.
Obs!
Tillgänglighetsinställningen för en app åsidosätter tillståndsuppsättningen i standardinställningen för klientorganisationen. Läs mer om standardtillståndsinställningar i följande avsnitt.
Anpassa standardinställningar för Teams-appar som fungerar i Outlook och Microsoft 365-appen
Som administratör kan du styra standardtillståndet för alla nya och inkommande appar i din organisation. Du kan göra detta individuellt för Microsoft-appar, appar från tredje part och anpassade appar. Standardinställningen för alla organisationer är inställd på Tillåt alla användare i organisationen att komma åt appar. Du kan ändra den här standardinställningen för integrerade appar i Administrationscenter för Microsoft 365.
- Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 som global administratör.
- Välj Inställningar och sedan Integrerade appar.
- Välj listan Tillgängliga appar .
- Välj sedan ikonen Inställningar överst i applistan för att öppna fönstret Anpassa standardinställningar .
- För varje apptypskategori ställer du in växlingsknappen för att tillåta eller neka alla appar att installeras av användare.
- När du växlar växlingsknappen till Ja tillåts appar under den apptypen att installeras av användarna.
- När du växlar växlingsknappen till Nej tillåts inte appar under den apptypen att installeras av användarna. Dessutom är appar som tidigare installerats av användare under den apptypen inte längre tillgängliga för användarna. Detta påverkar inte administratörens möjlighet att installera apparna. När växlingsknappen växlas till Nej kan administratörer fortfarande installera apparna och alla administratörsinstallerade appar skulle fortfarande vara tillgängliga för användarna.
Standardtillståndet för klientorganisationen gäller för följande appar:
- Alla nya och inkommande Teams-appar med funktioner som utökas till Outlook och Microsoft 365-appen.
- Alla appar som publicerats tidigare och som inte har blockerats av administratören.
- Om en app tidigare har blockerats för Outlook och Microsoft 365-appen fortsätter den att vara blockerad även efter att standardtillståndet för klientorganisationen har ändrats. När administratörer avblockera appen återgår den till standardtillståndet för klientorganisationen i Outlook och Microsoft 365-appen.
- Alla appar som publicerats tidigare och som har distribuerats av administratören.
- Standardtillståndet för klientorganisationen gäller även för administratörsdistribuerade appar. Om en app tidigare har distribuerats av administratören till en uppsättning användare för Outlook och Microsoft 365-appen fortsätter den att vara distribuerad till den valda uppsättningen användare, även efter att standardtillståndet för klientorganisationen har ändrats.
Standardklienttillståndet gäller inte för följande appar:
- Appar som har val av användare som gjorts av administratören.
- De ändringar som görs av administratören som en del av Hur du hanterar tillgängligheten för en app i din organisation respekteras över standardtillståndet i klientorganisationen. När en administratör anger användare för en app ersätter den här inställningen standardinställningen för hela klientorganisationen för appen.
Vad händer med dina inställningar i Teams och Outlook?
Alla befintliga inställningar som görs i administrationscentret för Teams fortsätter att respekteras på Teams-klienten.
Som exempel uppgraderade Foo Teams-appen nyligen till en Teams-app som också fungerar i Outlook och Microsoft 365-appen (kallades tidigare Office.com).
| Påverkan på Teams-klienten | Påverkan på Microsoft 365 | Påverkan på Outlook-klienten | |
|---|---|---|---|
| Om du tidigare har blockerat Foo Teams-appen i administrationscentret för Teams | Användare i din organisation kan inte ladda ned och använda Foo i Teams. | Användare i din organisation kan ladda ned och använda Foo i Microsoft 365-appen. Detta kan styras av administratörer på Administrationscenter för Microsoft 365. | Användare i din organisation kan ladda ned och använda Foo i Outlook. Detta kan styras av administratörer på Administrationscenter för Microsoft 365. |
| Om du tidigare hade tillåtit Foo Teams-appen i administrationscentret för Teams | Användare i din organisation kan ladda ned och använda Foo i Teams. | Användare i din organisation kan ladda ned och använda Foo i Microsoft 365-appen. Detta kan styras av administratörer på Administrationscenter för Microsoft 365. | Användare i din organisation kan ladda ned och använda Foo i Outlook. Detta kan styras av administratörer på Administrationscenter för Microsoft 365. |
Nu när Foo är en Teams-app som även fungerar i Outlook och Microsoft 365-appen kan du göra ändringar i dess tillgänglighet från Administrationscenter för Microsoft 365.
| Påverkan på Teams-klienten | Påverkan på Microsoft 365 | Påverkan på Outlook-klienten | |
|---|---|---|---|
| Om du blockerar Foo App i Administrationscenter för Microsoft 365 | Ingen påverkan. Användare i din organisation fortsätter att uppleva Teams beteende för Foo baserat på administratörsinställningarna i Administrationscenter för Teams. | Användare i din organisation kan inte ladda ned Foo i Microsoft 365-appen och kan inte använda någon foo-app som tidigare installerats (av användare/administratör). | Användare i din organisation kan inte ladda ned Foo-appen i Outlook och kan inte använda någon tidigare installerad (av användare/administratör) Foo-förbättrad teams-app. |
| Om du avblockera Foo i Administrationscenter för Microsoft 365. | Ingen påverkan. Användare i din organisation fortsätter att uppleva Teams beteende för Foo baserat på administratörsinställningarna i Administrationscenter för Teams. | Användare i din organisation kan ladda ned och använda Foo i Microsoft 365-appen. Användare kan använda valfri tidigare installerad (av användare/administratör) Foo-app. | Användare i din organisation kan ladda ned och använda Foo i Outlook. Användare kan använda valfri tidigare installerad (av användare/administratör) Foo-app. |
Ladda upp anpassade Teams-appar som fungerar i Outlook och Microsoft 365-appen
Du kan också ladda upp anpassade branschspecifika appar och distribuera/förinstallera dem för användare i din organisation:
- I det Administrationscenter för Microsoft 365 i det vänstra navigeringsfältet väljer du Inställningar och sedan Integrerade appar.
- Välj Ladda upp anpassade appar.
- Ladda upp manifestfilen från enheten eller lägg till en URL-länk. Vissa appar kräver att du lägger till användare innan du kan välja Distribuera.
- Välj Lägg till användare, välj Är det här en testdistribution och välj antingen Hela organisationen, Specifika användare/grupper eller Bara mig. Specifika användare/grupper kan vara en Microsoft 365-grupp, en säkerhetsgrupp eller en distribuerad grupp. Du kan också välja Testdistribution om du vill vänta med att distribuera appen till hela organisationen. Läs mer om användargrupper och tilldelningar.
- Välj Nästa för att visa sidan Acceptera behörighetsbegäran . Appfunktionerna och behörigheterna för apparna visas. Om appen behöver medgivande väljer du Acceptera behörigheter. Endast en global administratör kan ge sitt medgivande.
- Välj Nästa för att granska distributionen och välj Slutför distributionen. Du kan visa distributionen på fliken Översikt genom att välja Visa den här distributionen.
När en anpassad branschspecifik app laddas upp görs den tillgänglig för alla användare i organisationen för installation och användning som standard. Du kan redigera tillgängligheten för den här anpassade branschappen från listan Tillgängliga appar. Mer information finns i avsnittet om hur du hanterar tillgängligheten för en app i din organisation.
Som global administratör kan du också initiera distributionen av en anpassad app (laddas upp från Teams Admin Centre) från dess översiktsfönster i listan Tillgängliga appar i Integrerade appar.
- När appen har laddats upp från Teams Admin Center visas den i listan Tillgängliga appar i Integrerade appar med tillgänglighetsstatusen Alla användare i organisationen kan installera.
- Välj appen i listan Tillgängliga appar i Integrerade appar.
- Välj sedan Distribuera app i översiktsfönstret.
- Slutför distributionsstegen enligt ovan.
När appen är klar distribueras den till Outlook och Microsoft 365-appen. Om du vill hantera den här appen i Teams går du till Teams Admin Center.
Obs!
Innan du laddar upp en anpassad app från Integrerade appar på Administrationscenter för Microsoft 365 kontrollerar du om den här appen visas i listan Tillgängliga appar. Om den är synlig distribuerar du appen med hjälp av stegen som beskrivs ovan.
Borttagning av en anpassad app
- Välj Ta bort app på översiktsfliken för en app i listan Distribuerade appar .
- Godkänn borttagningsvillkoren.
- Välj Ta bort och sedan Klar.
Obs!
Om du tar bort en anpassad app från listan Distribuerade appar i integrerade appar tas distributionen bort och appen är inte längre tillgänglig för installation för slutanvändare i din organisation i Outlook och/eller Microsoft 365-appen. Om den anpassade appen också stöds i Teams tas den bort från administrationscentret för Teams.
Kontrollera om appen har tagits bort från både Administrationscenter för Microsoft 365 och Administrationscenter för Teams.