Steg 7 – Ta bort en tidigare anställds användarkonto
När du har sparat och kommit åt den tidigare anställdes alla användardata kan du ta bort den tidigare anställdes konto.
Viktigt
Ta inte bort kontot om du har konfigurerat vidarebefordran av e-post eller konverterat postlådan till en delad postlåda. Kontot krävs för att kunna använda vidarebefordran av e-post eller den delade postlådan.
- I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .
- Välj namnet på den medarbetare som du vill ta bort.
- Under användarens namn väljer du Ta bort användare. Välj de alternativ som du vill använda för den här användaren och välj sedan Ta bort användare. Om du redan har gett en annan användare åtkomst till användarens e-post och OneDrive behöver du inte göra det igen här.
När du tar bort en användare blir dennes konto inaktivt i ca 30 dagar. Du har fram till dess att återställa kontot innan det tas bort permanent.
Titta: Ta bort en tidigare anställds användarkonto
Om den här videon har hjälpt dig kan du ta en titt på den fullständiga utbildningsserien för småföretag och nya användare av Microsoft 365.
Använder ni Active Directory i organisationen?
Om din organisation synkroniserar användarkonton till Microsoft 365 från en lokal Active Directory-miljö måste du ta bort och återställa dessa användarkonton i din lokala Active Directory-tjänst. Du kan inte ta bort eller återställa dem i Microsoft 365.
Information om hur du tar bort och återställer användarkonto i Active Directory finns i Ta bort ett användarkonto.
Om du använder Microsoft Entra-ID läser du PowerShell-cmdleten Remove-MgUser.
Vad du behöver veta om att avsluta en anställds e-postsession
Här finns information om hur du avslutar en anställds e-post (Exchange).
| Vad du kan göra | Hur gör du det? |
|---|---|
| Avsluta en session (till exempel Outlook på webben, Outlook, Exchange ActiveSync, etc.) och framtvinga en ny session | Återställa lösenord |
| Avsluta en session och blockera åtkomst till framtida sessioner (för alla protokoll) | Inaktivera kontot. Till exempel i administrationscentret för Exchange eller med Hjälp av PowerShell:Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true |
| Avbryt sessionen för ett visst protokoll (till exempel ActiveSync) | Inaktivera protokollet. Till exempel i administrationscentret för Exchange eller med Hjälp av PowerShell:Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false |
Ovanstående åtgärder kan utföras på tre platser:
| Om du avslutar sessionen här | Hur lång tid det tar |
|---|---|
| I administrationscentret för Exchange eller med PowerShell | Förväntad fördröjning mindre än 30 minuter |
| I Microsoft Entra administrationscenter | Förväntad fördröjning mindre än 60 minuter |
| I en lokal miljö | Förväntad fördröjning 3 timmar eller mer |
Så här får du snabbast svar vid kontouppsägning
Snabbast: Använd administrationscentret för Exchange (använd PowerShell) eller Microsoft Entra administrationscenter. I en lokal miljö kan det ta flera timmar att synkronisera ändringen via Microsoft Entra Connect.
Snabbast för en användare med närvaro lokalt och i Exchange Datacenter: Avsluta sessionen med Microsoft Entra administrationscenter/Administrationscenter för Exchange OCH gör även ändringen i den lokala miljön. Annars skrivs ändringen i Microsoft Entra administrationscenter/Administrationscenter för Exchange över av Microsoft Entra Connect.
Relaterat innehåll
Återställa en användare (artikel)
Återställ lösenord (artikel)