Microsoft 365-rapporter i administrationscentret – Microsoft 365-grupper
Instrumentpanelen Microsoft 365 Rapporter visar aktivitetsöversikten för alla produkter i organisationen. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få bättre insikter om aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för Rapporter. I rapporten Microsoft 365-grupper kan du få insikter om aktiviteten för grupper i din organisation och se hur många grupper som skapas och används.
Så här kommer du till grupprapporten
I administrationscentret väljer du Rapporter och sedan Användning.
På instrumentpanelens startsida, under Rapporter, väljer du Microsoft 365-apparoch Grupper aktivitet för att komma till Office 365 rapportsidan.
Tolka grupprapporten
Du kan visa aktiveringarna i Office 365-rapporten genom att välja fliken Grupper aktivitet.
Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner från rapporten.
Du kan också exportera rapportdata till en Excel-.csv-fil genom att välja länken Exportera . Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys.
Grupprapporten kan visas för trender under de senaste 7 dagarna, 30 dagarna, 90 dagarna eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data i upp till 28 dagar från det aktuella datumet (inte det datum då rapporten genererades).
GroupID dolt som standard
När du exporterar rapportdata kommer du som standard inte att kunna visa GroupID-variabeln i Excel-.csv fil som du laddar ned. Om du vill visa GroupID-information och all annan identifierbar information i Microsoft 365-användningsrapporter kan du använda för att visa användarinformation i rapporter via organisationsinställningarna i Administrationscenter för Microsoft 365. Du måste vara global administratör för att kunna göra dessa ändringar.
Följande är definitioner av de mått som är tillgängliga i rapporttabellen.
| Metriska | Definition |
|---|---|
| Gruppnamn | Namnet på gruppen. |
| Borttagen | Antalet borttagna grupper. Om gruppen tagits bort, men uppvisade aktivitet under rapporteringsperioden visas det i tabellen om här flaggan är satt till sant. |
| Gruppägare | Namnet på gruppägaren. |
| Senaste aktivitetsdatum (UTC) | Det senaste datumet då ett meddelande togs emot av gruppen. – Det här är det senaste datumet då en aktivitet inträffade i en e-postkonversation, Viva Engage eller webbplatsen. |
| Typ | Typ av grupp. Det kan vara en privat eller offentlig grupp. |
| E-postmeddelanden som tagits emot i Exchange | Antalet meddelanden som tas emot av gruppen. |
| E-postmeddelanden i Exchange (totalt) | Det totala antalet objekt i gruppens postlåda. |
| Postlådelagring som används för Exchange (MB) | Lagringen som används av gruppens postlåda. |
| SharePoint-filer (totalt) | Antalet filer som lagras på SharePoint-gruppwebbplatser. |
| SharePoint-filer (aktiva) | Antalet filer på SharePoint-gruppwebbplatsen som har åtgärdats (visats eller ändrats, synkroniserats, delats internt eller externt) under rapporteringsperioden. |
| Total webbplatslagring som används för SharePoint (MB) | Mängden lagringsutrymme i MB som användes under rapporteringsperioden. |
| Meddelanden i Viva Engage (postat) | Antalet meddelanden som publicerats i gruppen Viva Engage under rapportperioden. |
| Meddelanden i Viva Engage (läsa) | Antalet konversationer som lästs i gruppen Viva Engage under rapportperioden. |
| Meddelanden i Viva Engage (gillat) | Antalet meddelanden som gillas i gruppen Viva Engage under rapportperioden. |
| Medlemmar | Antalet medlemmar i gruppen. |
| Externa medlemmar | Antalet externa användare i gruppen. |
| Totalt antal organiserade möten | Summan av enstaka schemalagda och återkommande möten som en användare har organiserat under den angivna tidsperioden. |
| Kanalmeddelanden | Antalet unika meddelanden som en användare publicerade i en gruppchatt under den angivna tidsperioden. Detta inkluderar ursprungliga inlägg och svar. |
Relaterat innehåll
Microsoft 365-rapporter i administrationscentret (artikel)
Microsoft 365-rapporter i administrationscentret – Aktiva användare (artikel)