Microsoft 365-rapporter i administrationscentret – Microsoft 365-applikationer användning
Instrumentpanelen Microsoft 365 Rapporter visar aktivitetsöversikten för alla produkter i organisationen. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få bättre insikter om aktiviteterna inom varje produkt. Läs översiktsartikeln Rapporter.
Du kan till exempel förstå aktiviteten för varje användare som är licensierad att använda Microsoft 365-applikationer appar genom att titta på deras aktivitet i apparna och hur de används på olika plattformar.
Obs!
Aktiveringar av delade datorer ingår inte i den här rapporten.
Så här kommer du till användningsrapporten för Microsoft 365-applikationer
- I administrationscentret går du till sidan Rapporter>Användning.
- Välj Användning av Microsoft 365-appar> under Rapporter på instrumentpanelens startsida.
Tolka Microsoft 365-applikationer användningsrapport
Du kan få en överblick över användarens Microsoft 365-applikationer aktivitet genom att titta på diagrammen Användare och Plattform.
Den Microsoft 365-applikationer användningsrapporten kan visas för trender under de senaste 7 dagarna, 30 dagarna, 90 dagarna eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data i upp till 28 dagar från det aktuella datumet (inte det datum då rapporten genererades).
Data i varje rapport täcker vanligtvis upp till de senaste två dagarna. Var sjätte dag uppdaterar vi rapporten med mindre uppdateringar för att säkerställa datakvaliteten.
Vyn Användare visar trenden för antalet aktiva användare för varje app – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Teams. "Aktiva användare" är alla som utför avsiktliga åtgärder i dessa appar.
Vyn Plattformar visar trenden för aktiva användare i alla appar för varje plattform – Windows, Mac, Webb och Mobil.
I diagrammet Användare är Y-axeln antalet unika aktiva användare för respektive app. I diagrammet Plattformar är Y-axeln antalet unika användare för respektive plattform. X-axeln i båda diagrammen är det datum då en app användes på en viss plattform.
Du kan filtrera serien som visas i diagrammet genom att välja ett objekt i förklaringen. I diagrammet Användare väljer du till exempel Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive eller Teams för att bara se den information som är relaterad till var och en. Om du ändrar den här markeringen ändras inte informationen i rutnätstabellen under den.
Migrering av Outlook för Windows
Vyn Outlook för Windows-migreringsprocessen ger organisationer värdefulla insikter om införandet av nya Outlook för Windows, samt trender i migrering från den klassiska versionen till den nya versionen.
Alla berättigade licenser för Word, Excel, PowerPoint och OneNote i den här rapporten innehåller följande:
- OFFICE 365 BUSINESS
- AKTIVERING AV DELAD OFFICE-DATOR
- OFFICE 365 PROPLUS FÖR ENHET
- OFFICE 365 PROPLUS
- OFFICE 365 PROPLUS PILOT
- FÖRHANDSVERSION AV OFFICE 365 SMALL BUSINESS-PRENUMERATION
- OFFICE 365 PROPLUS PILOT
- OFFICE 365 SMALL BUSINESS-PRENUMERATION
- OFFICE 365 PROPLUS G
- MICROSOFT 365-APPAR FÖR FÖRETAG (OBEVAKAD) FÖR GCC
- MICROSOFT 365-APPAR FÖR FÖRETAG (OBEVAKAD)
- MICROSOFT 365-APPAR UTÖKAD OFFLINEÅTKOMST
- MICROSOFT 365-APPAR UTÖKAD OFFLINEÅTKOMST G
Alla berättigade licenser för Outlook i den här rapporten omfattar de som aktiverar Outlook-tjänsten utöver de som anges för Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
Datatabell per användare
I tabellen visas en uppdelning av data per användare. Du kan lägga till eller ta bort kolumner i tabellen.
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Användarnamn | E-postadressen för den användare som utförde aktiviteten på Microsoft Apps. |
| Senaste aktiveringsdatum (UTC) | Det senaste datumet då användaren aktiverade sin Microsoft 365-applikationer prenumeration på en dator eller loggar på en delad dator och startar appen med sitt konto. |
| Senaste aktivitetsdatum (UTC) | Det senaste datumet då en avsiktlig aktivitet utfördes av användaren. Om du vill se aktivitet som inträffat på ett visst datum markerar du datumet direkt i diagrammet. |
| Aktivitet i klassiska Outlook | Anger om användaren var aktiv i klassiska Outlook för Windows under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i nya Outlook | Anger om användaren var aktiv i nya Outlook för Windows under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på Windows-enheter | Anger om användaren var aktiv i Windows under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på Mac-enheter | Anger om användaren var aktiv i Mac under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på mobilen | Anger om användaren var aktiv i mobilen under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på webben | Anger om användaren var aktiv på webben under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Outlook-appen | Anger om användaren var aktiv i Outlook-appen, inklusive både nya Outlook och klassiska Outlook, under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Word app | Anger om användaren var aktiv i den Word appen under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Excel-appen | Anger om användaren var aktiv i Excel-appen under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i PowerPoint-appen | Anger om användaren var aktiv i PowerPoint-appen under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i OneNote-appen | Anger om användaren var aktiv i OneNote-appen under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Teams-appen | Anger om användaren var aktiv i Teams-appen under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Outlook för Windows | Anger om användaren var aktiv i Outlook för Windows, inklusive både nya Outlook för Windows och klassiska Outlook för Windows under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Word för Windows | Anger om användaren var aktiv på Word för Windows under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Excel för Windows | Anger om användaren var aktiv i Excel för Windows under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i PowerPoint för Windows | Anger om användaren var aktiv i PowerPoint för Windows under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i OneNote för Windows | Anger om användaren var aktiv i OneNote för Windows under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Teams för Windows | Anger om användaren var aktiv i Teams för Windows under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på Outlook för Mac | Anger om användaren var aktiv på Outlook för Mac under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på Word för Mac | Anger om användaren var aktiv på Word för Mac under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på Excel för Mac | Anger om användaren var aktiv på Excel för Mac under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på PowerPoint för Mac | Anger om användaren var aktiv på PowerPoint för Mac under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på OneNote för Mac | Anger om användaren var aktiv på OneNote för Mac under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Teams för Mac | Anger om användaren var aktiv i Teams för Mac under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Outlook (mobil) | Anger om användaren var aktiv i Outlook för mobil under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på Word (mobil) | Anger om användaren var aktiv på Word för mobil under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Excel (mobil) | Anger om användaren var aktiv i Excel för mobil under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i PowerPoint (mobil) | Anger om användaren var aktiv i PowerPoint för mobil under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i OneNote (mobil) | Anger om användaren var aktiv i OneNote för mobil under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Teams (mobil) | Anger om användaren var aktiv i Teams för mobil under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Outlook (webb) | Anger om användaren var aktiv på Outlook för webben under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på Word (webb) | Anger om användaren var aktiv på Word för webben under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Excel (webb) | Anger om användaren var aktiv på Excel för webben under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på PowerPoint (webb) | Anger om användaren var aktiv på PowerPoint för webben under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet på OneNote (webb) | Anger om användaren var aktiv på OneNote för webben under den angivna tidsperioden. |
| Aktivitet i Teams (webb) | Anger om användaren var aktiv på Teams för webben under den angivna tidsperioden. |
Obs!
Vyn Outlook för Windows-migreringsprocessen och kolumnerna Aktivitet i klassiska Outlook och Aktivitet i nya Outlook i tabellen är endast tillgängliga i den offentliga miljön.
De andra kolumnerna identifierar om användaren var aktiv på den plattformen för appen (inom Microsoft 365-applikationer) under den valda perioden.
Välj ikonen Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner från rapporten.
Du kan också exportera rapportdata till en Excel-.csv-fil genom att välja länken Exportera . Detta exporterar data för alla användare och gör att du kan utföra enkel aggregering, sortering och filtrering för ytterligare analys.