Microsoft 365-rapporter i Admin Center – Microsoft 365 Copilot beredskap
Instrumentpanelen Microsoft 365-användning visar aktivitetsöversikten för Microsoft 365-appar i din organisation. Det gör att du kan öka detaljnivån för enskilda rapporter på produktnivå så du får mer detaljerad information om aktiviteterna i varje app. Om du vill visa alla rapporter kan du läsa översiktsartikeln Rapporter.
I Microsoft 365 Copilot beredskapsrapport, som är i kontinuerlig förbättring, kan du visa vilka användare som tekniskt är berättigade till Copilot, tilldela licenser och övervaka användningen av Microsoft 365-appar som Copilot integrerar bäst med. Rapporten blir tillgänglig inom 72 timmar, och när den är tillgänglig kan användningsdata som visas i rapporten ha upp till 72 timmars svarstid.
Hur gör jag för att komma åt Microsoft 365 Copilot-rapporten?
- Gå till Rapporter>Användningi administrationscentret.
- Välj sidan Microsoft 365 Copilot.
- Du kan visa Beredskap på den första fliken. Växla till fliken Användning för att visa implementerings- och användningsstatistik.
Tolka avsnittet Beredskap i Microsoft 365 Copilot-rapporten
Du kan använda den här rapporten för att se hur redo din organisation är att anta Microsoft 365 Copilot. Avsnittet Beredskap har konfigurerats för att visa dina data under de senaste 28 dagarna.
Du kan se följande sammanfattningsdiagram i den här rapporten:
Totalt antal nödvändiga licenser: Antalet är summan av alla användare som har minst en tilldelad licens eller som kan tilldelas en licens. Mer information om vilka licenstyper som är berättigade till Copilot finns i Licensieringskrav för Microsoft 365 Copilot.
Användare på en berättigad uppdateringskanal: Det här numret är summan av alla användare som har registrerats i Aktuell kanal eller Månatlig företagskanal för appuppdateringar i din organisation och som kan tilldelas en Copilot-licens.
Tilldelade licenser: Det här numret är summan av alla användare som redan har tilldelats en Copilot-licens i din organisation.
Tillgängliga licenser: Det här numret är summan av alla användare som inte har tilldelats en Copilot-licens och som bör prioriteras först.
Rekommenderade åtgärdskort belyser viktiga åtgärder att vidta för att förbereda din organisation för Copilot, till exempel att flytta användare till en månatlig appuppdateringskanal och tilldela tillgängliga Copilot-licenser.
Det senaste rekommenderade åtgärdskortet främjar Microsoft Copilot Instrumentpanel, där du kan leverera insikter till dina IT-ledare för att utforska Beredskap, implementering och påverkan för Copilot i Viva Insights.
Det här diagrammet visar summan av användare som kan dra mest nytta av Copilot baserat på var Copilot ger mest värde i dagliga scenarier. Som standard sorteras den efter fallande ordning över alla rader efter kolumnen "Föreslagen kandidat för Copilot".
Du kan använda användartabellen för att få en överblick över vilka användare som har tilldelats en Copilot-licens, om deras enheter är korrekt konfigurerade och om de använder en Microsoft 365-app som har Copilot aktiverat.
Du kan också exportera rapportdata till en .csv-fil i Excel genom att välja länken Exportera. Detta exporterar Microsoft 365 Copilot beredskapsdata för alla användare med alla åtaganden i Teams-möten, Teams chatt och Outlook-e-post för Office-dokument under de senaste 30 dagarna, och gör att du kan göra enkel sortering, filtrering och sökning efter ytterligare analys.
För att säkerställa datakvaliteten utför vi dagliga dataverifieringskontroller under de senaste tre dagarna och fyller eventuella luckor som identifierats. Du kan märka skillnader i historiska data under processen.
Tabell för användaraktivitet
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Användarnamn | Användarens huvudnamn. |
| Har Copilot-licens tilldelats | Ja/Nej-fält som anger om användaren har tilldelats en Copilot-licens. |
| Använder berättigad uppdateringskanal | Ja/Nej-fält som anger om enheterna har konfigurerats för att hämta de senaste eller månatliga uppdateringarna. |
| Använder Teams-möten | Anger om användaren har deltagit i minst ett möte med Teams under de senaste 30 dagarna. |
| Använder Teams-chatt | Anger om användaren har deltagit i minst en chatt med Teams under de senaste 30 dagarna. |
| Använder Outlook Email | Anger om användaren har skickat minst ett e-postmeddelande med Outlook under de senaste 30 dagarna. |
| Använder Office-dokument | Anger om användaren har samarbetat med minst ett dokument eller en fil med OneDrive eller sharepoint under de senaste 30 dagarna. |
| Föreslagen kandidat för Copilot | Anger de översta 25 % av icke-licensierade användare baserat på deras Användning av Microsoft 365-appar under föregående månad. Mer information finns i Ytterligare information för Förslag på kandidat för Copilot. |
Ytterligare information för förslag på kandidat för Copilot
Kolumnen "Föreslagen kandidat för Copilot" i Microsoft 365 Copilot beredskapsrapporten hjälper organisationer att identifiera användare som kan dra störst nytta av Microsoft 365 Copilot som en del av inledande distributioner och pilotprogram. Varje vecka flaggar funktionen de översta 25 % av icke-licensierade användare i en organisation baserat på deras konsekventa användning av Microsoft 365-programmen där Copilot tillför värde, till exempel Microsoft Teams och Outlook. Administratörer kan använda den här informationen för att förbereda en datadriven licensieringsplan för copilot-distributionen. Se följande för viktig information:
- Funktionen analyserar Microsoft 365-användningen för de användare som inte har tilldelats Copilot-licenser varje vecka. Det flaggar sedan de översta 25% av dem som föreslagna kandidater. Det här valet baseras på appens användningsintensitet i program där Microsoft 365 Copilot ger värde, till exempel Microsoft Outlook, Teams och Word.
- Funktionen är endast tillgänglig för kunder som har köpt Microsoft 365 Copilot licenser.
- Funktionen rangordnar inte användare inom den valda gruppen på 25 %. Det finns ingen individuell stackrankning bland föreslagna kandidater.
- Varje vecka utvärderar funktionen användarbasen igen och föreslår de översta 25 % baserat på användningsstatistik för den föregående 28-dagarsperioden. Användare som har tilldelats en Microsoft 365 Copilot licens tas bort från övervägandet. Med tiden är det möjligt att alla berättigade användare i organisationen flaggas som en föreslagen kandidat för Copilot.
- För att stödja tolkningen visas flera av indata till förslagsmodellen också i copilot-beredskapsinformationstabellen. Användare som aktivt använde Teams-möten, Teams-chattar, Outlook-e-postmeddelanden eller Office-dokument under den föregående 28-dagarsperioden har värdet "Ja" i kolumnerna som motsvarar vart och ett av dessa program.
- Syftet med den här funktionen är att stödja organisationer med distribution av Microsoft 365 Copilot genom att lyfta fram användare som mest sannolikt snabbt kan dra nytta av dess funktioner baserat på deras konsekventa användning av Microsoft 365-appar. Den är inte avsedd att användas för att utvärdera medarbetarnas prestanda.
Gör användarspecifika data anonyma
Om du vill göra data i Microsoft 365 Copilot rapporten anonyma måste du vara global administratör. Detta döljer identifierbar information (med MD5-hashvärden), till exempel visningsnamn, e-post och Microsoft Entra objekt-ID i rapporten och deras export.
I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till Inställningar>Organisationsinställningar. Under fliken Tjänster väljer du Rapporter.
Välj Rapporteroch välj sedan att Visa anonyma identifierare. Den här inställningen tillämpas både på användningsrapporterna i Administrationscenter för Microsoft 365 och administrationscentret för Teams.
Välj Spara ändringar.