Datasäkerhet
Hållbarhetsåtgärder berör ofta insamling och analys av känsliga data. Dessa data kan innehålla energiförbrukningsmönster, avfallshanteringsdata och data som samlats in från leverantörer i försörjningskedjan. Att säkerställa datasäkerheten förhindrar obehörig åtkomst, databrott och skyddar den personliga integriteten för enskilda och organisationer som är inblandade.
Inom Microsoft Sustainability Manager är det vitalt att du använder den rollbaserade åtkomstkontrollen. Rollbaserad åtkomstkontroll definierar och avgör vem som kan visa, redigera eller godkänna data och rapporter från Sustainability Manager inom en organisation. En utsläppsanalytiker kan till exempel tilldelas rollen att redigera och skicka in ESG-data. En skribent som skriver en regelefterlevnadsrapport kan bara ha privilegier att visa och godkänna rapporterna.
Eftersom Microsoft Sustainability Manager bygger på Dataverse kan organisationer utnyttja de inbyggda funktionerna för rollbaserad åtkomstkontroll. Organisationer kan definiera roller, tilldela behörigheter, hantera rollmedlemskap, kontrollera datasynbarheten och framtvinga säkerhetspolicyer. Dessutom kan organisationer konfigurera och utöka fördefinierade exempelroller. Säkerhetsrollerna kan ytterligare styra åtkomsten till data och användargränssnitt (menyer, rutnätsvyer, formulär och inbäddade Power BI-rapporter).
Mer information om rollbaserade åtkomstkontrollfunktioner i Dataverse finns i Säkerhetskoncept i Microsoft Dataverse.
Utformningsbeaktanden
Gå igenom följande utformningsaspekter samtidigt som du konfigurerar rollbaserad åtkomstkontroll i Sustainability Manager:
Identifiera affärsenheter i organisationerna och skapa en plan för att segmentera åtkomsten efter roll eller avdelning.
Gruppera relaterade affärs-/åtgärdsanvändare och konfigurera Microsoft Entra-grupper som teams.
- Identifiera de användare som utför datainmatningen och tillhandahåll den datainmatningsrelaterade säkerhetsrollen.
- Identifiera de användare som konfigurerar resultatkorten och målen, och ange relevant säkerhetsroll.
Följ alltid minsta åtkomstprivilegium som krävs för respektive användar-/teamroll vid utförande av deras uppgifter.
Kopiera de fördefinierade hållbarhetsrollerna och utöka/ändra dem baserat på organisationsstrukturen och/eller dess åtgärder.
Kommentar
Om du skapar roller utan att kopiera från de förbyggda rollerna kan detta orsaka problem på grund av saknade privilegier.
Mer information om rollbaserade åtkomstkontrollfunktioner i Microsoft Sustainability Manager finns i Konfigurera användarroller och åtkomsthantering.