Självstudie: Konfigurera Workgrid för automatisk användaretablering

Målet med den här självstudien är att demonstrera de steg som ska utföras i Workgrid- och Microsoft Entra-ID för att konfigurera Microsoft Entra-ID för att automatiskt etablera och avetablera användare och/eller grupper till Workgrid.

Kommentar

I den här självstudien beskrivs en anslutningsapp som bygger på Microsoft Entra-användaretableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• En Microsoft Entra-klientorganisation.
• En Workgrid-klientorganisation
• Ett användarkonto i Workgrid med administratörsbehörighet.

Tilldela användare till Workgrid

Microsoft Entra-ID använder ett begrepp som kallas tilldelningar för att avgöra vilka användare som ska få åtkomst till valda appar. I samband med automatisk användaretablering synkroniseras endast de användare och/eller grupper som har tilldelats till ett program i Microsoft Entra-ID.

Innan du konfigurerar och aktiverar automatisk användaretablering bör du bestämma vilka användare och/eller grupper i Microsoft Entra-ID som behöver åtkomst till Workgrid. När du har bestämt dig kan du tilldela dessa användare och/eller grupper till Workgrid genom att följa anvisningarna här:

• Tilldela en användare eller grupp till en företagsapp

Viktiga tips för att tilldela användare till Workgrid

• Vi rekommenderar att en enskild Microsoft Entra-användare tilldelas Workgrid för att testa konfigurationen för automatisk användaretablering. Ytterligare användare och/eller grupper kan tilldelas senare.

• När du tilldelar en användare till Workgrid måste du välja en giltig programspecifik roll (om tillgänglig) i tilldelningsdialogrutan. Användare med standardåtkomstrollen undantas från etablering.

Konfigurera Workgrid för etablering

Innan du konfigurerar Workgrid för automatisk användaretablering med Microsoft Entra-ID måste du aktivera SCIM-etablering på Workgrid.

1. Logga in på Workgrid. Gå till Användare > användaretablering.

   

2. Under API för kontohantering klickar du på Skapa autentiseringsuppgifter.

   

3. Kopiera värdena för SCIM-slutpunkten och åtkomsttoken . Dessa anges i fältet Klient-URL och hemlig token på fliken Etablering i ditt Workgrid-program.

   

Lägg till Workgrid från galleriet

För att konfigurera Workgrid för automatisk användaretablering med Microsoft Entra-ID måste du lägga till Workgrid från Microsoft Entra-programgalleriet i din lista över hanterade SaaS-program.

Utför följande steg för att lägga till Workgrid från Microsoft Entra-programgalleriet:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.
2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>>Nytt program.
3. I avsnittet Lägg till från galleriet skriver du Workgrid och väljer Workgrid i sökrutan.
4. Välj Workgrid i resultatpanelen och lägg sedan till appen. Vänta några sekunder medan appen läggs till i din klientorganisation.

Konfigurera automatisk användaretablering till Workgrid

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i Workgrid baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Dricks

Du kan också välja att aktivera SAML-baserad enkel inloggning för Workgrid , enligt anvisningarna i självstudien Om enkel inloggning med Workgrid. Enkel inloggning kan konfigureras oberoende av automatisk användaretablering, även om dessa två funktioner kompletterar varandra

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för Workgrid i Microsoft Entra-ID:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

   

3. I programlistan väljer du Workgrid.

   

4. Välj fliken Etablering.

   

5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

   

6. Under avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter anger du värdena för SCIM-slutpunkt och åtkomsttoken som hämtades tidigare i klient-URL:en respektive hemlig token . Klicka på Testa anslutning för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till Workgrid. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt Workgrid-konto har administratörsbehörighet och försöker igen.

   

7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till en person eller grupp som ska få meddelanden om etableringsfel och markerar kryssrutan – Skicka ett e-postmeddelande när ett fel inträffar.

   

8. Klicka på Spara.

9. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till Workgrid.

10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till Workgrid i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i Workgrid för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Typ	Stöds för filtrering	Krävs av Workgrid
    userName	String	✓	✓
    aktiv	Booleskt
    displayName	String
    rubrik	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    externalId	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].formatted	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String

11. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-grupper till Workgrid

12. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till Workgrid i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i Workgrid för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Typ	Stöds för filtrering	Krävs av Workgrid
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    medlemmar	Referens

13. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

14. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för Workgrid ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.

    

15. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till Workgrid genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar .

    

16. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    

Den här åtgärden startar den inledande synkroniseringen av alla användare och/eller grupper som definierats i Omfång i avsnittet Inställningar . Den inledande synkroniseringen tar längre tid att utföra än efterföljande synkroniseringar. Mer information om hur lång tid det tar för användare och/eller grupper att etablera finns i Hur lång tid det tar att etablera användare.

Du kan använda avsnittet Aktuell status för att övervaka förloppet och följa länkar till din rapport för etableringsaktivitet, som beskriver alla åtgärder som utförs av Microsoft Entra-etableringstjänsten på Workgrid. Mer information finns i Kontrollera status för användaretablering. Information om hur du läser Microsoft Entra-etableringsloggarna finns i Rapportering om automatisk etablering av användarkonton.

Ytterligare resurser

• Hantera användarkontoetablering för Enterprise-appar
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra-ID?

Nästa steg

• Lär dig att granska loggar och hämta rapporter om etableringsaktivitet