Självstudie: Konfigurera SmartFile för automatisk användaretablering

Artikel
03/25/2024

Målet med den här självstudien är att demonstrera de steg som ska utföras i SmartFile och Microsoft Entra ID för att konfigurera Microsoft Entra-ID för att automatiskt etablera och avetablera användare och/eller grupper till SmartFile.

Kommentar

I den här självstudien beskrivs en anslutningsapp som bygger på Microsoft Entra-användaretableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

En Microsoft Entra-klientorganisation.
En SmartFile-klientorganisation.
Ett användarkonto i SmartFile med administratörsbehörighet.

Kommentar

Den här integreringen är också tillgänglig för användning från Microsoft Entra US Government Cloud-miljön. Du hittar det här programmet i Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery och konfigurerar det på samma sätt som från det offentliga molnet.

Tilldela användare till SmartFile

Microsoft Entra-ID använder ett begrepp som kallas tilldelningar för att avgöra vilka användare som ska få åtkomst till valda appar. I samband med automatisk användaretablering synkroniseras endast de användare och/eller grupper som har tilldelats till ett program i Microsoft Entra-ID.

Innan du konfigurerar och aktiverar automatisk användaretablering bör du bestämma vilka användare och/eller grupper i Microsoft Entra-ID som behöver åtkomst till SmartFile. När du har bestämt dig kan du tilldela dessa användare och/eller grupper till SmartFile genom att följa anvisningarna här:

Tilldela en användare eller grupp till en företagsapp

Viktiga tips för att tilldela användare till SmartFile

Vi rekommenderar att en enskild Microsoft Entra-användare tilldelas SmartFile för att testa konfigurationen för automatisk användaretablering. Fler användare och/eller grupper kan tilldelas senare.
När du tilldelar en användare till SmartFile måste du välja en giltig programspecifik roll (om tillgänglig) i tilldelningsdialogrutan. Användare med standardåtkomstrollen undantas från etablering.

Konfigurera SmartFile för etablering

Innan du konfigurerar SmartFile för automatisk användaretablering med Microsoft Entra-ID måste du aktivera SCIM-etablering på SmartFile och samla in mer information som behövs.

Logga in på SmartFile-administratörskonsolen. Gå till det övre högra hörnet i Administratörskonsolen för SmartFile. Välj Produktnyckel.
Om du vill generera en ägartoken kopierar du produktnyckeln och produktlösenordet. Klistra in dem i ett anteckningsblock med ett kolon mellan dem.

Lägga till SmartFile från galleriet

För att konfigurera SmartFile för automatisk användaretablering med Microsoft Entra-ID måste du lägga till SmartFile från Microsoft Entra-programgalleriet i din lista över hanterade SaaS-program.

Utför följande steg för att lägga till SmartFile från Microsoft Entra-programgalleriet:

Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.
Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>>Nytt program.
I avsnittet Lägg till från galleriet skriver du SmartFile och väljer SmartFile i sökrutan.
Välj SmartFile i resultatpanelen och lägg sedan till appen. Vänta några sekunder medan appen läggs till i din klientorganisation.

Konfigurera automatisk användaretablering till SmartFile

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i SmartFile baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Dricks

Du kan också välja att aktivera SAML-baserad enkel inloggning för SmartFile, enligt anvisningarna i självstudiekursen för enkel inloggning med SmartFile. Enkel inloggning kan konfigureras oberoende av automatisk användaretablering, även om dessa två funktioner kompletterar varandra

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för SmartFile i Microsoft Entra-ID:

Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.
Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>
I programlistan väljer du SmartFile.
Välj fliken Etablering.
Ange Etableringsläge som Automatiskt.
Under avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter anger du https://<SmartFile sitename>.smartfile.com/ftp/scim i klientorganisations-URL. Ett exempel skulle se ut som https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim. Ange värdet för ägartoken (ProductKey:ProductPassword) som du hämtade tidigare i Hemlig token. Klicka på Testa anslutning för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till SmartFile. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt SmartFile-konto har administratörsbehörighet och försöker igen.
I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till en person eller grupp som ska få meddelanden om etableringsfel och markerar kryssrutan – Skicka ett e-postmeddelande när ett fel inträffar.
Klicka på Spara.
Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till SmartFile.
Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till SmartFile i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i SmartFile för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.
Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-grupper till SmartFile.
Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till SmartFile i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i SmartFile för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.
Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.
Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för SmartFile ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.
Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till SmartFile genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar .
När du är redo att etablera klickar du på Spara.

Den här åtgärden startar den inledande synkroniseringen av alla användare och/eller grupper som definierats i Omfång i avsnittet Inställningar . Den inledande synkroniseringen tar längre tid att utföra än efterföljande synkroniseringar, som sker ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs. Du kan använda avsnittet Synkroniseringsinformation för att övervaka förloppet och följa länkar till etableringsaktivitetsrapporten, som beskriver alla åtgärder som utförs av Microsoft Entra-etableringstjänsten på SmartFile.

Mer information om hur du läser Microsoft Entra-etableringsloggar finns i Rapportering om automatisk etablering av användarkonton