Självstudie: Konfigurera OfficeSpace-programvara för automatisk användaretablering

Målet med den här självstudien är att demonstrera de steg som ska utföras i OfficeSpace Software och Microsoft Entra ID för att konfigurera Microsoft Entra-ID för att automatiskt etablera och avetablera användare och/eller grupper till OfficeSpace Software.

Kommentar

I den här självstudien beskrivs en anslutningsapp som bygger på Microsoft Entra-användaretableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• En Microsoft Entra-klientorganisation
• En OfficeSpace Software-klientorganisation
• Ett användarkonto i OfficeSpace-programvara med administratörsbehörighet.

Tilldela användare till OfficeSpace Software

Microsoft Entra-ID använder ett begrepp som kallas tilldelningar för att avgöra vilka användare som ska få åtkomst till valda appar. I samband med automatisk användaretablering synkroniseras endast de användare och/eller grupper som har tilldelats till ett program i Microsoft Entra-ID.

Innan du konfigurerar och aktiverar automatisk användaretablering bör du bestämma vilka användare och/eller grupper i Microsoft Entra-ID som behöver åtkomst till OfficeSpace-programvara. När du har bestämt dig kan du tilldela dessa användare och/eller grupper till OfficeSpace Software genom att följa anvisningarna här:

• Tilldela en användare eller grupp till en företagsapp

Viktiga tips för att tilldela användare till OfficeSpace Software

• Vi rekommenderar att en enskild Microsoft Entra-användare tilldelas OfficeSpace Software för att testa konfigurationen för automatisk användaretablering. Ytterligare användare och/eller grupper kan tilldelas senare.

• När du tilldelar en användare till OfficeSpace Software måste du välja en giltig programspecifik roll (om tillgänglig) i tilldelningsdialogrutan. Användare med standardåtkomstrollen undantas från etablering.

Konfigurera OfficeSpace-programvara för etablering

1. Logga in på officespace-administratörskonsolen för programvara. Gå till Anslutningsappar för inställningar>.

   

2. Gå till SCIM för katalogsynkronisering>.

   

3. Kopiera SCIM-autentiseringstoken. Det här värdet anges i fältet Hemlig token på fliken Etablering i ditt OfficeSpace-program.

   

Lägga till OfficeSpace-programvara från galleriet

Innan du konfigurerar OfficeSpace Software för automatisk användaretablering med Microsoft Entra-ID måste du lägga till OfficeSpace-programvara från Microsoft Entra-programgalleriet i din lista över hanterade SaaS-program.

Utför följande steg för att lägga till OfficeSpace-programvara från Microsoft Entra-programgalleriet:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.
2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>>Nytt program.
3. I avsnittet Lägg till från galleriet skriver du OfficeSpace-programvara och väljer OfficeSpace-programvara i sökrutan.
4. Välj OfficeSpace-programvara från resultatpanelen och lägg sedan till appen. Vänta några sekunder medan appen läggs till i din klientorganisation.

Konfigurera automatisk användaretablering till OfficeSpace-programvara

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i OfficeSpace Software baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Dricks

Du kan också välja att aktivera SAML-baserad enkel inloggning för OfficeSpace Software genom att följa anvisningarna i självstudien om enkel inloggning med OfficeSpace-programvara. Enkel inloggning kan konfigureras oberoende av automatisk användaretablering, även om dessa två funktioner kompletterar varandra.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för OfficeSpace-programvara i Microsoft Entra-ID:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

   

3. I programlistan väljer du OfficeSpace-programvara.

   

4. Välj fliken Etablering.

   

5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

   

6. Under avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter anger du https://<subdomain>.officespacesoftware.com/api/scim/v2/ URL-format i klient-URL. Till exempel https://contoso.officespacesoftware.com/api/scim/v2/. Ange värdet för SCIM-autentiseringstoken som hämtades tidigare i hemlig token. Klicka på Testa anslutning för att se till att Microsoft Entra-ID kan ansluta till OfficeSpace-programvara. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt OfficeSpace-programvarukonto har administratörsbehörighet och försöker igen.

   

7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till den person eller grupp som ska ta emot meddelanden om etableringsfel. Markera sedan kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel uppstår.

   

8. Klicka på Spara.

9. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till OfficeSpace Software.

10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till OfficeSpace Software i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i OfficeSpace Software för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    

11. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

12. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för OfficeSpace Software ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.

    

13. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till OfficeSpace Software genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar .

    

14. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    

Den här åtgärden startar den inledande synkroniseringen av alla användare och/eller grupper som definierats i Omfång i avsnittet Inställningar . Den inledande synkroniseringen tar längre tid att utföra än efterföljande synkroniseringar, som sker ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs. Du kan använda avsnittet Synkroniseringsinformation för att övervaka förloppet och följa länkar till etableringsaktivitetsrapporten, som beskriver alla åtgärder som utförs av Microsoft Entra-etableringstjänsten i OfficeSpace Software.

Mer information om hur du läser Microsoft Entra-etableringsloggarna finns i Rapportering om automatisk etablering av användarkonton.

Ytterligare resurser

• Hantera användarkontoetablering för Enterprise-appar
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra-ID?

Nästa steg

• Lär dig att granska loggar och hämta rapporter om etableringsaktivitet