Dela via

Självstudie: Microsoft Entra-integrering med M-Files

  • Artikel

I den här självstudien får du lära dig hur du integrerar M-Files med Microsoft Entra-ID. När du integrerar M-Files med Microsoft Entra-ID kan du:

  • Kontroll i Microsoft Entra-ID som har åtkomst till M-Files.
  • Gör så att dina användare automatiskt loggas in på M-Files med sina Microsoft Entra-konton.
  • Hantera dina konton på en central plats.

Förutsättningar

För att komma igång behöver du följande:

  • En Microsoft Entra-prenumeration. Om du inte har en prenumeration kan du få ett kostnadsfritt konto.
  • M-Files-prenumeration med enkel inloggning (SSO) aktiverat.

Beskrivning av scenario

I den här självstudien konfigurerar och testar du enkel inloggning med Microsoft Entra i en testmiljö.

För att konfigurera integreringen av M-Files i Microsoft Entra-ID måste du lägga till M-Files från galleriet i din lista över hanterade SaaS-appar.

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.
  2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>>Nytt program.
  3. I avsnittet Lägg till från galleriet skriver du M-Files i sökrutan.
  4. Välj M-Files i resultatpanelen och lägg sedan till appen. Vänta några sekunder medan appen läggs till i din klientorganisation.

Du kan också använda guiden Konfiguration av företagsappar. I den här guiden kan du lägga till ett program i din klientorganisation, lägga till användare/grupper i appen, tilldela roller samt gå igenom SSO-konfigurationen. Läs mer om Microsoft 365-guider.

Konfigurera och testa Microsoft Entra SSO för M-Files

Konfigurera och testa Microsoft Entra SSO med M-Files med hjälp av en testanvändare med namnet B.Simon. För att enkel inloggning ska fungera måste du upprätta en länkrelation mellan en Microsoft Entra-användare och den relaterade användaren i M-Files.

Utför följande steg för att konfigurera och testa Microsoft Entra SSO med M-Files:

  1. Konfigurera Microsoft Entra SSO – så att användarna kan använda den här funktionen.
    1. Skapa en Microsoft Entra-testanvändare – för att testa enkel inloggning med Microsoft Entra med B.Simon.
    2. Tilldela Microsoft Entra-testanvändaren – för att göra det möjligt för B.Simon att använda enkel inloggning med Microsoft Entra.
  2. Konfigurera enkel inloggning med M-Files – för att konfigurera inställningarna för enkel inloggning på programsidan.
    1. Skapa M-Files-testanvändare – för att ha en motsvarighet för B.Simon i M-Files som är länkad till Microsoft Entra-representationen av användaren.
  3. Testa enkel inloggning – för att kontrollera om konfigurationen fungerar.

Konfigurera enkel inloggning med Microsoft Entra

Följ de här stegen för att aktivera Enkel inloggning i Microsoft Entra.

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

  2. Bläddra till Identity>Applications>Enterprise-program>M-Files>Enkel inloggning.

  3. På sidan Välj en enkel inloggningsmetod väljer du SAML.

  4. På sidan Konfigurera enkel inloggning med SAML klickar du på pennikonen för Grundläggande SAML-konfiguration för att redigera inställningarna.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. I avsnittet Grundläggande SAML-konfiguration utför du följande steg:

    a. I textrutan Inloggnings-URL anger du en URL enligt följande mönster: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso

    b. I textrutan Identifierare (entitets-ID) anger du en URL enligt följande mönster: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com

    Kommentar

    Dessa värden är inte verkliga. Uppdatera dessa värden med den faktiska inloggnings-URL:en och identifieraren. Kontakta kundsupporten för M-Files och be om dessa värden. Du kan också referera till de mönster som visas i avsnittet Grundläggande SAML-konfiguration .

  6. På sidan Set up Single Sign-On with SAML (Konfigurera enkel inloggning med SAML) går du till avsnittet SAML Signing Certificate (SAML-signeringscertifikat), klickar på Ladda ned för att ladda ned Federation Metadata-XML från de angivna alternativen enligt dina behov och spara den på datorn.

    The Certificate download link

  7. I avsnittet Konfigurera M-Files kopierar du lämpliga URL:er efter behov.

    Copy configuration URLs

Skapa en Microsoft Entra-testanvändare

I det här avsnittet skapar du en testanvändare med namnet B.Simon.

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.
  2. Bläddra till Identitetsanvändare>>Alla användare.
  3. Välj Ny användare>Skapa ny användare överst på skärmen.
  4. Följ dessa steg i användaregenskaperna :
    1. I fältet Visningsnamn anger du B.Simon.
    2. I fältet Användarens huvudnamn anger du username@companydomain.extension. Exempel: B.Simon@contoso.com
    3. Markera kryssrutan Visa lösenord och skriv sedan ned det värde som visas i rutan Lösenord.
    4. Välj Granska + skapa.
  5. Välj Skapa.

Tilldela Microsoft Entra-testanvändaren

I det här avsnittet gör du det möjligt för B.Simon att använda enkel inloggning genom att ge åtkomst till M-Files.

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.
  2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>>M-Files.
  3. På appens översiktssida väljer du Användare och grupper.
  4. Välj Lägg till användare/grupp och välj sedan Användare och grupper i dialogrutan Lägg till tilldelning .
    1. I dialogrutan Användare och grupper väljer du B.Simon i listan Användare och klickar sedan på knappen Välj längst ned på skärmen.
    2. Om du förväntar dig att en roll ska tilldelas till användarna kan du välja den i listrutan Välj en roll . Om ingen roll har konfigurerats för den här appen visas rollen "Standardåtkomst" markerad.
    3. I dialogrutan Lägg till tilldelning klickar du på knappen Tilldela.

Konfigurera enkel inloggning med M-Files

  1. För att få enkel inloggning konfigurerat för ditt program kontaktar du supportteamet för M-Files och ge dem nedladdade metadata.

    Kommentar

    Följ stegen nedan om du vill konfigurera enkel inloggning för M-Files-skrivbordsprogrammet. Det krävs inga fler steg om du bara vill konfigurera enkel inloggning för webbversionen av M-Files.

  2. Följ nästa steg för att konfigurera M-File Desktop-programmet för att aktivera enkel inloggning med Microsoft Entra-ID. För att ladda ned M-Files går du till sidan för nedladdning av M-Files.

  3. Öppna fönstret M-Files Desktop Settings (M-Files-skrivbordsinställningar). Klicka sedan på Lägg till.

    Screenshot shows M-Files Desktop Settings where you can select Add.

  4. I fönstret Document Vault Connection Properties (Anslutningsegenskaper för Document Vault) utför du följande steg:

    Screenshot shows Document Vault Connection Properties where you can enter the values described.

    Under avsnittet Server skriver du värdena på följande sätt:

    a. För Användarnamn skriver <tenant-name>.cloudvault.m-files.com.

    b. För Portnummer skriver du 4466.

    c. För Protokoll väljer du HTTPS.

    d. I fältet Autentisering väljer du Specific Windows user (Specifik Windows-användare). Då visas en inloggningssida. Infoga dina Microsoft Entra-autentiseringsuppgifter.

    e. För valvet på servern väljer du motsvarande valv på servern.

    f. Klicka på OK.

Skapa testanvändare för M-Files

Målet med det här avsnittet är att skapa en användare med namnet Britta Simon i M-Files. Ta hjälp av supportteamet för M-Files för att lägga till användarna i M-Files.

Testa enkel inloggning

I det här avsnittet testar du konfigurationen av enkel inloggning med Microsoft Entra med följande alternativ.

  • Klicka på Testa det här programmet. Detta omdirigeras till M-Files-inloggnings-URL där du kan initiera inloggningsflödet.

  • Gå till inloggnings-URL:en för M-Files direkt och initiera inloggningsflödet därifrån.

  • Du kan använda Microsoft Mina appar. När du klickar på M-Files-panelen i Mina appar omdirigeras den till inloggnings-URL:en för M-Files. Mer information om Mina appar finns i Introduktion till Mina appar.

Nästa steg

När du har konfigurerat M-Files kan du framtvinga sessionskontroll, vilket skyddar exfiltrering och infiltration av organisationens känsliga data i realtid. Sessionskontrollen utökas från villkorlig åtkomst. Lär dig hur du framtvingar sessionskontroll med Microsoft Defender för molnet Apps.