Konfigurera AlexisHR för automatisk användaretablering

I den här handledningen beskrivs de steg du behöver utföra i både AlexisHR och Microsoft Entra ID för att konfigurera automatisk användarprovisionering. När det är konfigurerat etablerar och avetablerar Microsoft Entra-ID automatiskt användare och grupper för att AlexisHR med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra ID.

Funktioner som stöds

• Skapa användare i AlexisHR.
• Ta bort användare i AlexisHR när de inte längre behöver åtkomst.
• Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra ID och AlexisHR.
• enkel inloggning till AlexisHR (rekommenderas).

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• En Microsoft Entra-klientorganisation.
• En av följande roller: programadministratör, molnprogramadministratöreller programägare.
• Ett användarkonto i AlexisHR med administratörsbehörighet.

Steg 1: Planera implementeringsdistribueringen

1. Lär dig mer om hur tillhandahållandetjänsten fungerar.
2. Ta reda på vem som ska ingå i omfattningen för försörjning.
3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra ID och AlexisHR.

Steg 2: Konfigurera AlexisHR för att stödja etablering med Microsoft Entra-ID

1. Logga in på AlexisHR-administratörskonsolen. Gå till Inställningar > Åtkomsttoken.

   

2. På sidan Åtkomsttoken fyller du i textrutan Namn och Beskrivning och klickar på Spara. Ett popup-fönster visas med token i. Kopiera och spara token. Det här värdet anges i fältet Hemligt värde * på Etablering-fliken i din AlexisHR-applikation.

   

Steg 3: Lägg till AlexisHR från Microsoft Entra-programgalleriet

Lägg till AlexisHR från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera användarprovisionering till AlexisHR. Om du tidigare har konfigurerat AlexisHR för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen från början. Läs mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vem som ska omfattas av tilldelningen.

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på attribut för användaren/gruppen. Om du väljer att begränsa vem som ska få åtkomst till din app baserat på tilldelning, kan du använda följande steg för att tilldela användare och grupper till applikationen. Om du väljer att bestämma vilka som ska tillhandahållas enbart baserat på attribut för användaren eller gruppen kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.

• Börja litet. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När omfånget för etablering är inställt på tilldelade användare och grupper kan du styra detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

• Om du behöver ytterligare roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till AlexisHR

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i AlexisHR baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för AlexisHR i Microsoft Entra-ID:

1. Logga in i Microsoft Entra administrationscenter som minst Molnprogramadministratör.

2. Bläddra till Identity>Applications>Företagsapplikationer

   

3. I applikationslistan väljer du AlexisHR.

   

4. Välj fliken Provisioning.

   

5. Ange Etableringsläge till Automatisk.

   

6. I avsnittet Admininloggningsuppgifter anger du din AlexisHR -klient-URL och hemlig token. Klicka på Testa anslutning för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till AlexisHR. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt AlexisHR-konto har administratörsbehörighet och försök igen.

   

7. I fältet e-postavisering anger du e-postadressen till en person eller grupp som ska få meddelanden om etableringsfel och markerar kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel inträffar.

   

8. Välj Spara.

9. I avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till AlexisHR.

10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till AlexisHR i avsnittet Attributmappning. De valda egenskaperna som och används för att matcha användarkontona i AlexisHR för uppdateringsoperationer. Om du väljer att ändra det matchande målattributetmåste du se till att AlexisHR-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Typ	Stöds för filtrering	Krävs av AlexisHR
    userName	Sträng	✓	✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Hänvisning
    aktiv	Boolesk		✓
    titel	Sträng
    emails[type eq "work"].value	Sträng		✓
    namn.förnamn	Sträng		✓
    name.familyName	Sträng		✓
    phoneNumbers[type eq "work"].value	Sträng		✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	Sträng
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	Sträng
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	Sträng
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organisation	Sträng

    Obs

    phonenumbers-värdet ska vara i E164-format. Till exempel +16175551212

11. Om du vill konfigurera omfångsfilter läser du följande instruktioner i självstudiekursen Omfångsfilter.

12. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för AlexisHR ändrar du Etableringsstatus till På i avsnittet Inställningar.

    

13. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till AlexisHR genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar.

    

14. När du är redo att konfigurera klickar du på Spara.

    

Den här åtgärden startar den inledande synkroniseringscykeln för alla användare och grupper som definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat tillhandahållandet använder du följande resurser för att övervaka utplaceringen.

• Använd etableringsloggar för att avgöra vilka användare som har provisionerats framgångsrikt eller inte lyckats provisioneras
• Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära den är att slutföras
• Om etableringskonfigurationen verkar vara i ett feltillstånd hamnar programmet i karantän. Läs mer om karantäntillstånd här.

Fler resurser

• Hantera etablering av användarkonton för Enterprise Apps
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra-ID?

Relaterat innehåll

• Lär dig hur du granskar loggar och får rapporter om tilldelningsaktivitet