Självstudie: Konfigurera Airtable för automatisk användaretablering

I den här självstudien beskrivs de steg du behöver utföra i både Airtable- och Microsoft Entra-ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När det konfigureras etablerar och avreglerar Microsoft Entra-ID automatiskt användare och grupper till Airtable med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Funktioner som stöds

• Skapa användare i Airtable.
• Ta bort användare i Airtable när de inte längre behöver åtkomst.
• Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra-ID och Airtable.
• Etablera grupper och gruppmedlemskap i Airtable.
• Enkel inloggning till Airtable (rekommenderas).

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• En Microsoft Entra-klientorganisation.
• En av följande roller: Programadministratör, Molnprogramadministratör eller Programägare.
• En Airtable-klientorganisation.
• Ett användarkonto i Airtable med administratörsbehörighet.

Steg 1: Planera etableringsdistributionen

• Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
• Ta reda på vem som finns i etableringsomfånget.
• Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra-ID och Airtable.

Steg 2: Skapa en personlig åtkomsttoken för Airtable för att auktorisera etablering med Microsoft Entra-ID.

1. Logga in på Airtable Developer Hub som administratörsanvändare och navigera sedan till https://airtable.com/create/tokens.

2. Välj "Personliga åtkomsttoken" i det vänstra navigeringsfältet.

   

3. Skapa en ny token med ett minnesvärt namn, till exempel "AzureAdScimProvisioning".

4. Lägg till omfånget "enterprise.scim.usersAndGroups:manage".

   

5. Välj "Skapa token" och kopiera den resulterande token för användning i steg 5 nedan.

Steg 3: Lägg till Airtable från Microsoft Entra-programgalleriet

Lägg till Airtable från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering till Airtable. Om du tidigare har konfigurerat Airtable för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen från början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vem som ska finnas i omfånget för etablering

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på attribut för användaren/gruppen. Om du väljer att omfånget som ska etableras till din app ska baseras på tilldelning, kan du använda följande steg för att tilldela användare och grupper till programmet. Om du väljer att omfånget endast ska etableras baserat på attribut för användaren eller gruppen, kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.

• Starta i liten skala. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När etableringsomfånget har angetts till tilldelade användare och grupper, kan du kontrollera detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper, kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

• Om du behöver fler roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till Airtable

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i TestApp baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för Airtable i Microsoft Entra-ID:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

   

3. I programlistan väljer du Airtable.

   

4. Välj fliken Etablering.

   

5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

   

6. Under avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter

   1. Ange https://airtable.com/scim/v2 som URL för airtable-klientorganisation.

   2. Ange den personliga åtkomsttoken som skapades i steg 2 ovan som hemlig token.

   Klicka på Testa Anslut ion för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till Airtable. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt Airtable-konto har administratörsbehörighet och att din personliga åtkomsttoken har rätt omfång tillämpat och försök igen.

   

7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till den person eller grupp som ska ta emot meddelanden om etableringsfel. Markera sedan kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel uppstår.

   

8. Välj Spara.

9. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till Airtable.

10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till Airtable i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i Airtable för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att Airtable-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Typ	Stöds för filtrering	Krävs av Airtable
    userName	String	✓	✓
    aktiv	Booleskt
    displayName	String
    rubrik	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    name.formatted	String
    addresses[type eq "work"].formatted	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].country	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    externalId	String
    nickName	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value	String
    addresses[type eq "home"].formatted	String
    addresses[type eq "home"].streetAddress	String
    addresses[type eq "home"].locality	String
    addresses[type eq "home"].region	String
    addresses[type eq "home"].postalCode	String
    addresses[type eq "home"].country	String
    addresses[type eq "other"].formatted	String
    addresses[type eq "other"].streetAddress	String
    addresses[type eq "other"].locality	String
    addresses[type eq "other"].region	String
    addresses[type eq "other"].postalCode	String
    addresses[type eq "other"].country	String
    email[type eq "home"].value	String
    email[type eq "other"].value	String
    nationella inställningar	String
    name.honorificPrefix	String
    name.honorificSuffix	String
    name.middleName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "home"].value	String
    phoneNumbers[type eq "other"].value	String
    phoneNumbers[type eq "pager"].value	String
    timezone	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String
    userType	String

11. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-grupper till Airtable.

12. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till Airtable i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i Airtable för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Typ	Stöds för filtrering	Krävs av Airtable
    displayName	String	✓	✓
    medlemmar	Referens

13. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

14. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för Airtable ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.

    

15. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till Airtable genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar.

    

16. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    

Åtgärden startar den initiala synkroniseringscykeln för alla användare och grupper som har definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser till att övervaka distributionen:

• Använd etableringsloggarna för att se vilka användare som har etablerats och vilka som har misslyckats
• Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära etableringscykeln är klar
• Om etableringskonfigurationen verkar vara i ett feltillstånd hamnar programmet i karantän. Läs mer om karantänstatus här.

Fler resurser

• Hantera användarkontoetablering för Enterprise-appar
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra-ID?

Nästa steg

• Lär dig att granska loggar och hämta rapporter om etableringsaktivitet