Självstudie: Konfigurera 15Five för automatisk användaretablering

Målet med den här självstudien är att demonstrera de steg som ska utföras i 15Five- och Microsoft Entra-ID för att konfigurera Microsoft Entra-ID för att automatiskt etablera och avetablera användare och/eller grupper till 15Five. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Funktioner som stöds

• Skapa användare i 15Five
• Ta bort användare i 15Five när de inte längre behöver åtkomst
• Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra-ID och 15Five
• Etablera grupper och gruppmedlemskap i 15Five
• Enkel inloggning till 15Five (rekommenderas)

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• En Microsoft Entra-klientorganisation .
• Ett användarkonto i Microsoft Entra-ID med behörighet att konfigurera etablering (t.ex . programadministratör, molnprogramadministratör eller programägare).
• En 15Five-klientorganisation.
• Ett användarkonto i 15Five med administratörsbehörighet.

Kommentar

Den här integreringen är också tillgänglig för användning från Microsoft Entra US Government Cloud-miljön. Du hittar det här programmet i Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery och konfigurerar det på samma sätt som från det offentliga molnet.

Steg 1: Planera etableringsdistributionen

1. Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
2. Ta reda på vem som finns i etableringsomfånget.
3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra-ID och 15Five.

Steg 2: Konfigurera 15Five för att stödja etablering med Microsoft Entra ID

Innan du konfigurerar 15Five för automatisk användaretablering med Microsoft Entra-ID måste du aktivera SCIM-etablering på 15Five.

1. Logga in på administratörskonsolen för 15Five. Gå till Funktionsintegreringar>.

   

2. Klicka på SCIM 2.0.

   

3. Gå till SCIM-integrering > Generera OAuth-token.

   

4. Kopiera värdena för SCIM 2.0-bas-URL och åtkomsttoken. Det här värdet anges i fältet Klient-URL och hemlig token på fliken Etablering i ditt 15Five-program.

   

Steg 3: Lägg till 15Five från Microsoft Entra-programgalleriet

Lägg till 15Five från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering till 15Five. Om du tidigare har konfigurerat 15Five för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen i början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vem som ska finnas i omfånget för etablering

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på attribut för användaren/gruppen. Om du väljer att omfånget som ska etableras till din app ska baseras på tilldelning, kan du använda följande steg för att tilldela användare och grupper till programmet. Om du väljer att omfånget endast ska etableras baserat på attribut för användaren eller gruppen, kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.

• Starta i liten skala. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När etableringsomfånget har angetts till tilldelade användare och grupper, kan du kontrollera detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper, kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

• Om du behöver ytterligare roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till 15Five

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i 15Five baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för 15Five i Microsoft Entra-ID:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

   

3. I programlistan väljer du 15Five.

   

4. Välj fliken Etablering.

   

5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

   

6. Under avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter anger du värdena för SCIM 2.0-bas-URL och åtkomsttoken som hämtades tidigare i fälten Klient-URL och Hemlig token . Klicka på Testa Anslut ion för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till 15Five. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt 15Five-konto har administratörsbehörighet och försöker igen.

   

7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till en person eller grupp som ska få meddelanden om etableringsfel och markerar kryssrutan – Skicka ett e-postmeddelande när ett fel inträffar.

   

8. Klicka på Spara.

9. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till 15Five.

10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till 15Five i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i 15Five för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Typ
    aktiv	Booleskt
    rubrik	String
    emails[type eq "work"].value	String
    userName	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    externalId	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Referens
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:location	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:startDate	String

11. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-grupper till 15Five.

12. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till 15Five i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i 15Five för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Typ
    externalId	String
    displayName	String
    medlemmar	Referens

13. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

14. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för 15Five ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.

    

15. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till 15Five genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar.

    

16. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    

    Den här åtgärden startar den inledande synkroniseringen av alla användare och/eller grupper som definierats i omfånget i avsnittet Inställningar. Den inledande synkroniseringen tar längre tid att utföra än efterföljande synkroniseringar, som sker ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser till att övervaka distributionen:

1. Använd etableringsloggarna för att se vilka användare som har etablerats och vilka som har misslyckats
2. Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära den är att slutföras
3. Om etableringskonfigurationen verkar innehålla fel, kommer programmet att placeras i karantän. Läs mer om karantänstatus här.

Anslut eller begränsningar

• 15Five stöder inte mjuk borttagning för användare.

Ändringslogg

• 2020-06-16 – Stöd för enterprise-tilläggsattributet "Manager" och anpassade attribut "Location" och "Startdatum" har lagts till för användare.

Ytterligare resurser

• Hantera etablering av användarkonton för Enterprise Apps.
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra-ID?

Nästa steg

• Lär dig hur du granskar loggar och hämtar rapporter om etableringsaktivitet.