Dela via

Analysera lagerställets materialrörelser genom processutvinning (förhandsversion)

  • Artikel

[Denna artikel är förhandsdokumentation och kan komma att ändras.]

Funktionen Microsoft Power Automate Process Mining erbjuder funktioner för uppgiftsutvinning och processutvinning för att hjälpa dig att bättre förstå dina affärsprocesser, detta så att du kan optimera dem. Dynamics 365 Supply Chain Management erbjuder en Materialrörelseanalys för lagerställe för Power Automate Process Mining. Den här mallen kan användas för att skapa processer som hjälper lager- och verksamhetschefer att få insikter i materialflödet på lagerstället. Den hjälper till att hitta ineffektivitet som kan tas bort för att förbättra prestandan på lagerstället.

Mallen Materialrörelseanalys för lagerställe använder lager-, produkt- och transaktionsdata som lagras i ditt system och som låter dig visualisera och analysera materialrörelser på lagergolvet, baserat på stängda arbetsposter om lagerställe. Inom terminologin för processutvinning motsvarar varje lagerarbetspost ett ärende, och varje plocknings- eller införselsarbetsrad motsvarar en händelse. Beroende på din konfiguration kan en aktivitet vara någon av följande artiklar:

  • Plats i lagerställe
  • Platsprofil för lagerställe
  • Lagerställeszon

För mer information om Power Automate Process Mining, se Översikt över Power Automate Process Mining.

Den här artikeln beskriver vad som ingår i mallen Rörelseanalys för lagermaterial och förklarar hur man distribuerar och får åtkomst till Power Automate Process Mining-processer.

Förutsättningar

Mallen Materialrörelseanalys för lager för Power Automate Process Mining har följande förutsättningar:

  • Du måste köra Supply Chain Management version 10.0.35 eller senare.
  • Din Supply Chain Management-miljö måste vara länkad till en Dataverse-miljö.
  • Användaren som distribuerar processen i Power Automate Process Mining måste ha rollen Lagerställesansvarig, Lagerställesplanerare och/eller Systemadministratör.
  • Supply Chain Manager-användaren som distribuerar processen i Power Automate Process Mining måste också konfigureras som en användare i den länkade Dataverse-miljön. För att distribuera processen måste en användare ha rollen Miljöskapare och/eller Systemadministratör. Efter att processen har distribuerats kan den delas med andra användare. Dessa användare kommer automatiskt att få de behörigheter som krävs för att använda processen.

Implementera en ny Power Automate Process Mining-process baserad på mallen

Du kan konfigurera så många processer som du behöver och som var och en har olika namn och olika filter. Följ dessa steg för att distribuera en process av typen Materialrörelseanalys för lagerställe.

  1. Gå till Warehouse management > Inställningar > Process Mining > Processkonfiguration för lagermaterialflytt.

  2. I åtgärdsfönstret väljer du Implementera process för att öppna distributionsprocessen.

  3. Följ instruktionerna på skärmen. Du kommer att bli ombedd att ange följande information:

    • Processnamn – Ange ett namn för processen. Vi rekommenderar att du inkluderar den juridiska personen (företaget) och annan filterinformation i namnet, så att du enkelt kan identifiera processen senare.
    • Företag – Välj den juridiska person som du vill att denna process ska analysera. Endast lagerarbeten i den valda juridiska personen kommer att inkluderas i Power Automate Process Mining-processen.
    • Antal månader att läsa in – Ange antalet månader som ska läsas in åt gången. Detta filter hjälper till att förhindra överdriven eller irrelevant data från att läsas in i Power Automate Process Mining. Endast lagerarbetsposter som stängdes efter den angivna tidsgränsen kommer att inkluderas i Power Automate Process Mining-processen.
    • Aktivitet – Specificera vilken kolumn som Power Automate Process Mining ska behandla som en aktivitet. För att lära dig mer om terminologin för processutvinning, se Ordlista i Power Automate Process Mining.

    Kommentar

    Försök att begränsa data genom att optimera Antal månader för att läsa in filtervärdet. Power Query Online innehåller flera tröskelkontroller. Om du försöker läsa in för mycket data kan därför undantag på grund av timeout eller kvotöverträdelse uppstå, och systemet kan komma att haverera. Vi rekommenderar att du läser in mindre än 25 månaders data i processen Materialrörelseanalys för lagerställe och säkerställer att det totala antalet händelser i processen är mindre än 4 miljoner.

När du har slutfört distributionsguiden utförs följande åtgärder:

  • Initiala data läses in. Systemet läser in 200 ärenden i mellanställningstabellen. I samband med processmallen Materialrörelseanalys för lagerställe motsvarar varje ärende en enda stängd arbetspost för lagerställe. Troligtvis kommer många fler än 200 poster att uppfylla de filtreringskriterier som angavs i distributionsguiden. Genom att endast läsa in 200 ärenden förbättrar systemet prestandan och användarupplevelsen, så att du kan komma åt visualiseringen snabbare.
  • Du uppmanas att slutföra distributionsprocessen. Power Automate Användargränssnittet för Process Mining (UI) öppnas på en ny flik i din webbläsare. Du kan komma att bli ombedd att logga in. Power Automate Process Mining kommer att använda dina referenser för att läsa data från Supply Chain Management. Stäng inte sidan direkt. I annat fall avbryts distributionen. Du har inte rätt att göra något annat på sidan. Power Automate Process Mining låter dig veta när distributionen är slutförd.

Uppdatera data i mellanlagringstabellen och Power Automate Process Mining

När du har implementerat en ny process laddar systemet som redan nämnts en initial uppsättning bestående av 200 ärenden i mellanlagringstabellen och läser in dessa data till Power Automate Process Mining. Detta beteende låter dig komma igång snabbt. För att arbeta med din fullständiga datauppsättning måste du emellertid uppdatera mellanställningstabellen och Power Automate Process Mining. Det här avsnittet beskriver hur man utlöser denna process manuellt.

Tips!

Även om det kan vara användbart att uppdatera data på begäran då och då vill du förmodligen konfigurera varje process så att den automatiskt uppdaterar sina data regelbundet. För instruktioner, se avsnittet Konfigurera processen för materialrörelse på lagerställe i denna artikel.

Följ dessa steg för att manuellt uppdatera data i mellanställningstabellen och Power Automate Process Mining.

  1. Gå till Warehouse management > Inställningar > Process Mining > Processkonfiguration för lagermaterialflytt.
  2. I listrutan väljer du processen att uppdatera data för.
  3. I åtgärdsfönstret väljer du Uppdatera mellanlagringstabell. Det batchjobb som är ansvarigt för att uppdatera mellanställningstabellen körs var femte minut. Nästa gång den körs kommer den att registrera begäran om att uppdatera tabellen. Den kommer sedan att läsa in alla data som matchar filtren som angavs under distributionen.
  4. På snabbfliken Allmänt uppdateras fältet Sista uppdatering av mellanlagringstabell uppdateras för att indikera att tabellen har uppdaterats. De nya uppgifterna kommer emellertid inte att vara tillgängliga i Power Automate Process Mining förrän du uppdaterar dem där. Välj Visa processdetaljer i åtgärdsfönstret och välj sedan Uppdatera data i Power Automate Process Mining.

Ett batchjobb för rensning av mellanlagringstabell körs dagligen och tar bort alla poster från den mellanlagringstabell som inte längre uppfyller filterkriterierna. (Till exempel tar den bort alla poster som nu är för gamla.)

Konfigurera materialrörelseprocesser för lagerställe

När du har distribuerat en process kan du konnfigurera den när som helst genom att göra på följande sätt:

  1. Gå till Warehouse management > Inställningar > Process Mining > Processkonfiguration för lagermaterialflytt.

  2. I listrutan väljer du processen att uppdatera data för.

  3. På snabbfliken Allmänt ange följande fält:

    • Före komst för automatisk uppdatering – Välj hur ofta systemet ska uppdatera datatabellen (Aldrig, En gång om dagen, eller En gång i veckan). Även om den här uppdateringen uppdaterar data i mellanställningstabellen läser den inte automatiskt in datan i Power Automate Process Mining. Om du vill ange att Power Automate Process Mining regelbundet ska läsa in denna data från mellanlagringtabellen väljer du Visa processdetaljer i åtgärdsfönstret. I Power Automate Process Mining väljer du sedan Schemalägg uppdatering och väljer ett uppdateringsschema. Du kan också manuellt uppdatera datan i Power Automate Process Mining genom att välja Uppdatera data i Power Automate Process Mining.
    • Senaste uppdatering av mellanlagringstabell – Detta skrivskyddade fält anger datum och tid då mellanlagringstabellen senast uppdaterades.
    • Tillämpa offline-timmar – Ställ in det här alternativet på Ja för att förhindra att systemet uppdaterar mellanlagringstabellen under de angivna timmarna. Det här alternativet kan vara användbart om du vill undvika att tabellen uppdateras under rusningstid.

  4. På snabbfliken Processparametrar granskar du följande fält:

    • Juridisk person – Detta skrivskyddade fält visar den juridiska person som angavs under distributionen.
    • Antal månader att läsa in – Det här skrivskyddade fältet visar antalet månader att läsa in, enligt specificerat under distributionen.
    • Aktivitet – Detta skrivskyddade fält visar den aktivitet som angavs under distributionen.

    Snabbfliken Bearbetningslogg visar en historik över datauppdateringar och rensningsåtgärder. Denna information kan vara användbar vid felsökning.

Få åtkomst till analysprocessen för lagerställets materialrörelser

Du kan komma åt analysprocessen för materialrörelse för lagerställe från både Supply Chain Management och Power Automate Process Mining UI.

Följ dessa steg för att få åtkomst till processen från Supply Chain Management:

  1. Gå till Warehouse Management > Frågor och rapporter > Lagerprestandaanalys > Analys för lagermaterialrörelser.

  2. I fältet Processnamn väljer du namnet på den process som ska visas. Listan innehåller endast processer som uppfyller båda följande villkor:

    • Processen är klar för analys. (Med andra ord har den distribuerats och analyserats i Power Automate Process Mining.)
    • Processen är tillgänglig för den aktuella användaren. (Med andra ord skapades den av eller delas den med den aktuella användaren.)

  3. Power BI-rapporten för din valda process öppnas. Du kan interagera med rapporten för att se processen och analysera den på olika sätt.

  4. För att se den valda processen i Power Automate Process Mining, välj Visa processrapport i åtgärdsfönstret. Användargränssnittet för Power Automate Process Mining öppnas på en ny flik i din webbläsare.

  5. För att utföra avancerad processanalys, utvärdera processbeteende med affärsregler, upptäcka omarbetningar, bygga dina egna affärsmått, välj Öppna Power Automate Process Mining för att öppna processen i Power Automate Process Mining-skrivbordsprogrammet. För mer information om dess funktioner, se Power Automate Process Mining-översikt.

Vanliga frågor och svar

Varför ser jag inte alla händelser (arbetsrader) och ärenden (arbetsrubriker) som jag förväntar mig i Power Automate Process Mining-processen?

Det finns flera orsaker till varför du inte kan se alla händelser och ärenden du förväntar dig. Här är några saker att kontrollera:

  • Bekräfta att mellanlagringstabellen nyligen har uppdaterats. Gå till Lagerhantering > Inställning > Process mining > Processkonfiguration för materialrörelse för lagerställe och granska fältet Senaste uppdatering av mellanlagringstabell på fliken Allmänt och informationen på snabbfliken Bearbetningslogg.
  • Bekräfta att det lagerställearbete som du förväntar dig att se i processen är stängt. Stängningsdatumet för lagerställearbete och den juridiska personen (företaget) bör uppfylla processfiltreringskriterierna som angavs under processdistributionen. Du kan kontrollera dessa detaljer på sidan Processkonfiguration för materialrörelse för lagerställe.
  • Bekräfta att Power Automate Process Mining-processen nyligen har uppdaterats. För information om hur du visar uppdateringsinformation och hur du konfigurerar scheman för att automatiskt uppdatera mellanlagringstabellen och Power Automate Process Mining-processen, se avsnittet Konfigurera materialrörelseprocessen för lagerställe i den här artikeln.

Varför ser jag inte processen som jag letar efter på analyssidan för materialrörelser på lagerställe?

Det finns flera anledningar till varför du kanske inte ser en process på sidan Analys av materialrörelser på lagerställe. Här är några saker att kontrollera:

  • Bekräfta att du har tillgång till processen. För att kunna se en process måste du vanligtvis ha skapat den själv, eller också måste skaparen dela den med dig. För att bekräfta att du har åtkomst, logga in på Power Automate Process Mining i Power Automate genom att använda samma användarkonto och avgör om du kan komma åt processen där.
  • Bekräfta att processen har distribuerats och att processen är redo för analys. Sidan Materialrörelseanalys för lagerstälel visar endast processer som är redo för analys. Om processen fortfarande distribueras kanske den inte visas på sidan ännu. För att bekräfta att processen är redo för analys, försök att öppna Power BI-rapporten för processen i Power Automate Process Mining UI.

Varför får jag ett felmeddelande under processdistributionen?

Systemet utför flera kontroller medan det tillhandahåller en process. De flesta fel uppstår antingen på grund av att Supply Chain Management-användarkontot som används inte är registrerat i Dataverse eller för att kontot inte har de behörigheter som krävs. Om implementeringen tar lång tid (cirka fyra timmar) överskrider du förmodligen tröskelgränserna för Power Automate Process Mining-integration. Överväg att ändra filtren för att minska antalet händelser som läses in i Power Automate Process Mining. Du kan vanligtvis sänka filtervärdet för Antal månader att läsa in.