Måttenheter för avgifter på radnivå
Alla automatiska avgifter och radavgifter på radnivå inkluderar en kategori som styr hur och var avgiften gäller. De tillgängliga kategorierna inkluderar Specifik enhet och Specifik enhetsmatchning. Med dessa kategorier kan du ställa in och tillämpa radavgifter som är specifika för måttenheten för en rad som antingen säljs eller köps. De fungerar på följande sätt:
- Specifik enhet – Den automatiska laddningen definieras med hjälp av en specifik enhet (t.ex . ea). Systemet konverterar sedan proportionellt från andra enheter om en omräkningsfaktor finns tillgänglig. Till exempel är en försäljningsrad för 2 lådor av en vara där en låda definieras som innehållande 10 st. Det finns en avgift på 2 USD per ea. I det här fallet ger försäljningsraden en avgift på 40 USD (= 2 lådor × 10 st/låda × 2 USD/ea). Om ingen konverteringsfaktor är tillgänglig debiteras inte avgiften.
- Specifik enhetsmatchning – Den automatiska laddningen definieras med hjälp av en specifik enhet (t.ex . ea). Systemet tillämpar dock den avgiften endast på rader som använder samma enhet. Till exempel ställer du in en avgift så att en radavgift tillkommer när varan säljs i mindre enheter (som ea). Det finns dock ingen radavgift för beställningar som anges i större enheter (t.ex. fall).
Kategorierna Specifik enhet och Specifik enhetsmatchning stöds för säljoffertrader, säljorderrader, inköpsrekvisitionsrader, rader för offertförfrågan och rader för inköpsorder. Eftersom båda kategorierna gäller både försäljningsorder och inköpsorder, stöds de även för handel mellan företag.
Förutsättningar
Innan du kan använda funktionerna som beskrivs i denna artikel måste systemet uppfylla följande krav:
- Du måste köra Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management version 10.0.38 eller senare.
- Funktionen med namnet Måttenhet för avgifter på radnivå måste aktiveras i funktionshanteringen.
Exempelscenario: Ställ in automatiska avgifter på radnivå för specifika enheter och enhetsmatchning
Det här exemplet visar hur du ställer in automatiska avgifter på radnivå som gäller för en specifik enhet eller som beräknas baserat på enhetsmatchning.
Aktivera demonstrationsdata
Om du vill arbeta genom detta scenario med hjälp av de demoposter och värden som anges här måste du använda ett system där standard demodata har installerats. Dessutom måste du välja den USMF juridiska personen innan du börjar.
Ställ in de automatiska avgifterna
Följ dessa steg för att ställa in en linjedebitering i automatiska avgifter.
Gå till Kundreskontra>Ställ in>Avgifter>Automatiska avgifter. (Liknande steg kan slutföras på Leverantörsskulder>Ställ in>Kostnader>Automatiska avgifter och Anskaffning och källa>Ställ in>Kostnader>Automatiska avgifter.)
I listfönstret, ange fältet Nivå till Länk.
I åtgärdsfönstret, välj Ny för att skapa en ny post från automatiska avgifter.
Ange följande värden i rubriken för den nya posten:
- Kontokod – VäljAlla .
- Artikelkod – Välj alla.
- Kod för leveranssätt – Välj alla.
- Avgiftsbeskrivning – Ange en kort beskrivning.
Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.
Snabbfliken Rader bör nu innehålla en tom rad. Om den inte gör det, välj Lägg till i verktygsfältet för att lägga till en. Ange följande värden för den här raden:
- Valuta – VäljUSD .
- Avgiftskod – Välj Frakt.
- Kategori – VäljSpecifik enhet.
- Enhet - Väljea .
- Avgiftsvärde – Ange 2.
- Momsgrupp – Lämna det här fältet tomt.
- Plats – Lämna det här fältet tomt.
- Lagerställe – Lämna det här fältet tomt.
- Ha kvar – Låt den här kryssrutan vara avmarkerad.
På snabbfliken Rader väljer du Lägg till i verktygsfältet för att lägga till en andra avgiftsrad. Ange följande värden för den:
- Valuta – VäljUSD .
- Avgiftskod – VäljInstallera .
- Kategori – VäljSpecifik enhetsmatchning.
- Enhet - Väljdz (dussin).
- Avgiftsvärde – Ange 5.
- Momsgrupp – Lämna det här fältet tomt.
- Plats – Lämna det här fältet tomt.
- Lagerställe – Lämna det här fältet tomt.
- Ha kvar – Låt den här kryssrutan vara avmarkerad.
Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.
Använd automatiska avgifter i ett försäljningsorder
Avgifterna kan nu tillämpas automatiskt på en försäljningsoffertrad eller försäljningsorderrad. Om du vill tillämpa avgifter till en försäljningsorderrad, följ dessa steg.
Gå till Försäljning och marknadsföring>Försäljningsorder>Alla försäljningsorder.
I åtgärdsfönstret, välj Ny för att skapa försäljningsorder.
I dialogrutan Skapa försäljningsorder i fältet Kundkonto välj US-004. Välj sedan OK för att skapa ordern. Den valda kunden måste använda samma valuta som de automatiska avgifterna som du ställer in (USD).
Den nya försäljningsordern öppnas. I åtgärdsfönstret, på fliken Sälja, i gruppen Avgifter, väljer du sedan Underhåll avgifter.
Om några avgifter finns listade på sidan Underhåll avgifter, välj dem och välj sedan Ta bort i åtgärdsfönstret.
Stäng sidan Underhåll avgifter genom att välja bakåtknappen i åtgärdsfönstret.
Du går tillbaka till ordern. På snabbfliken Försäljningsorderrader lägger du till en orderrad och konfigurerar följande värde för den:
- Artikelnummer – Välj A0002.
- Kvantitet – Ange 2.
- Enhet – Väljea .
- Plats – Välj6 .
- Enhetspris – Ange 50.
Fältet Nettobelopp bör nu visa ett beräknat värde på 100.
Medan ny orderraden fortfarande är vald, välj snabbfliken Försäljningsorderrader, välj Ekonomi>Underhåll avgifter på verktygsfältet.
Bekräfta att sidan Underhåll avgifter visar de två automatiska avgifterna som du ställt in tidigare. Stäng sedan sidan genom att välja bakåtknappen i åtgärdsfönstret.
I Åtgärdsfönstret, på fliken Försäljningsorder, i gruppen Visa, markerar du Summor.
Dialogrutan Summor visar de olika beräkningsresultaten som gäller för den aktuella ordern. Lägg märke till att värdet som visas för Totala avgifter är 4 USD. Detta värde beräknas på följande sätt:
- Det finns en avgift för Specifik enhet på 2 USD per ea. Eftersom raden är för motsvarande 2 ea, är denna avgift är 2 ea × 2 USD/ea = 4 USD.
- Det finns även en avgift för Specifik enhetsmatchning på 5 USD per dz. Men eftersom enheten du beställer i är ea, inte dz, gäller inte denna avgift.
- Den totala avgiften för raden kombinerar båda avgifterna. Därför är den totala avgiften 4 USD.
Välj OK om du vill återgå till försäljningsorder.
På försäljningsraden ändrar du Enhet värdet till dz. När du uppmanas att skriva över priser och rabatter väljer du Nej och väljer sedan OK. (Systemet är konfigurerat att konvertera 1 dz till 12 ea.)
I Åtgärdsfönstret, på fliken Försäljningsorder, i gruppen Visa, markerar du Summor.
I dialogrutan Summor notera att värdet som visas för Totala avgifter är nu 58 USD. Detta värde beräknas på följande sätt:
- Enheten är nu dz och det finns en avgift Specifik enhetsmatchning på 5 USD per dz. Eftersom du nu beställer två dussin, är denna avgift 2 dz × 5 USD/dz = 10 USD.
- Det finns en avgift för Specifik enhet på 2 USD per ea. Eftersom systemet är konfigurerat att konvertera 1 dz till 12 ea, och du nu beställer totalt två dussin artiklar, kan det fastställa att orderraden är för 24 ea. Därför är denna avgift 24 ea × 2 USD/ea = 48 USD.
- Den totala avgiften för raden kombinerar båda avgifterna. Därför är den totala avgiften 10 USD + 48 USD = 58 USD.
Prishantering
Funktionerna som beskrivs i den här artikeln fungerar tillsammans med Prishanteringsmodulen. Prishantering inför ändringar i inställningarna och sökningen efter automatiska avgifter. Därför ändrar det också en del av beteendet som beskrivs i den här artikeln. När modulen Prishantering är aktiverad, ställs avgifter in på Kundreskontra>Inställning av avgifter tillämpas inte. Istället gäller endast avgifter som ställs in på sidan för automatiska avgifter som är specifika för modulen Prishantering för försäljningsorder och försäljningsofferter. För att ställa in automatiska avgifter i prishantering, gå till Prishantering>Prissättning under försäljning>Inställning av avgifter>Automatiska avgifter.