Dela via

Visa semestersaldon i körningsgränssnittet för produktionsgolvet

  • Artikel

Den här artikeln innehåller ett exempelscenario som visar hur du ställer in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management så att den använder lönestatistik för att ge varje anställd en översikt över semestersaldot för innevarande år. Medarbetarna kan se sina semestersaldon i dialogrutan Min dag i gränssnittet för körningsgränssnittet för produktionsgolvet.

I detta scenario används den danska semesterlagen, där semesteråret gäller från den 1 september till den 31 augusti. I det här scenariot har ditt företag anställt en ny medarbetare och beviljar den medarbetaren ett saldo på 10 semesterdagar för resten av det aktuella semesteråret.

Aktivera de nödvändiga funktionerna

För att köra det här scenariot måste du aktivera funktionen Vyn "Min dag" för körningsgränssnittet för produktionsgolvet i Funktionshantering. Information om hur du aktiverar den här och andra funktioner för gränssnittet för produktionsgolvskörning finns i Konfigurera körningsgränssnittet för produktionsgolvet.

Gör exempeldata tillgängliga

Om du vill arbeta genom detta scenario med hjälp av de exempelposter och värden som anges här måste du använda ett system där standard demodata har installerats. Dessutom måste du välja den USMF juridiska personen innan du börjar.

Skapa en ny lönetyp

Börja med att skapa en ny lönetyp som spårar medarbetares intjänade semesterdagar (vilket även kallas deras semestersaldo). Vanligtvis används lönetyper för att beräkna arbetares lön. Den lönetyp som du skapar här används dock för att beräkna ett saldo.

  1. Gå till Tid och närvaro > Inställningar > Lön > Lönetyper.

  2. I åtgärdsfönstret, välj Ny du vill lägga till en rad i rutnätet.

  3. På den nya raden anger du följande värden:

    • Betala typ:5151-1
    • Beskrivning:Räknare för arbetarens semesterdagar
    • Inkludera i export:Nej

Uppdatera löneavtal

I det här avsnittet redigerar du ett befintligt löneavtal genom att lägga till den nya lönetypen och konfigurera regler som definierar hur varje arbetares semestersaldo justeras när semesterdagar registreras.

  1. Gå till Tid och närvaro > Inställningar > Lön > Löneavtal.

  2. Välj det löneavtal där du vill konfigurera semesterpolicyn. (Om du arbetar med standard USMF-exempeldata finns det bara ett löneavtal, Man.)

  3. Kontrollera att det valda löneavtalet är giltigt för aktuellt datum. Om du arbetar med standard USMF-exempeldata, fältet Till datum för Man löneavtalet kan sättas till ett datum som ligger i det förflutna. Ändra värdet så att det blir ett år eller två senare, efter behov.

  4. Klicka på Avtalsrader i åtgärdsfönstret.

  5. På sidan Löneavtalsrader på snabbfliken Översikt ställ in följande värden i verktygsfältet:

    • I den första listrutan, välj Måndag.
    • I den andra listrutan väljer du Frånvaro.

  6. I åtgärdsfönstret, välj Ny du vill lägga till en rad i rutnätet.

  7. Ställ in fältet Lönetyp på den lönetyp som du skapade för det här scenariot (5151–1) på den nya raden. Lämna alla andra fält inställda på sina standardvärden.

  8. Medan den nya raden fortfarande är vald, på snabbfliken Allmänt, ange följande värden:

    • Frånvarokod: Semester
    • Använd fast kvantitet: Ja
    • Konstant:-1

  9. I åtgärdsfönstret väljer du Kopiera dag.

  10. I dialogrutan Kopiera dag ange följande värden:

    • Tisdag, onsdag, torsdag och fredag: Ja
    • Skriv över:Ja
    • Frånvaro: Ja

  11. Välj OK.

Skapa lönestatistikgrupp

Lönestatistikgrupper används för att skapa statistik för arbetstagarregistreringar under en period. I det här scenariot ska du använda en lönestatistikgrupp för att beräkna antalet semesterdagar som medarbetare får under en semesterperiod. I Danmark körs semesterperioden från den 1 september till den 31 augusti.

  1. Gå till Tid och närvaro > Inställningar > Lön > Lönestatistikgrupper.

  2. I åtgärdsfönstret, välj Ny du vill lägga till en rad i rutnätet.

  3. På den nya raden anger du följande värden:

    • Lönestatistikgrupp:VAC
    • Beskrivning:Semesterbalans
    • Överföring:Nej

  4. Med den nya raden fortsatt vald väljer du Inställningar i åtgärdsfönstret.

  5. I åtgärdsrutan på sidan Inställningar väljer du Ny för att lägga till en rad i rutnätet.

  6. På nya rader, ange fältet Lönetyp till 5151-1.

  7. Markera och hålla ned (eller högerklicka) i fältet Periodkod och sedan välja Visa detaljer. Du kan nu konfigurera den periodkod som du ska tilldela det här fältet senare.

  8. På sidan Periodkod väljer du i åtgärdsfönstret Ny för att lägga till en rad i rutnätet.

  9. På den nya raden anger du följande värden:

    • Periodtyper:VacYear
    • Beskrivning:Semesterår
    • Frekvens: År

  10. Med den nya raden fortsatt vald väljer du Generera perioder i åtgärdsfönstret.

  11. I dialogrutan Generera perioder anger du följande värden:

    • Ange startdatum för perioden:1 september 2021
    • Periodens längd:5

  12. Välj OK.

  13. Stäng sidan Periodtyper om du vill återgå till sidan Lönestatistikgrupper.

  14. Ställ in fältet Periodkod till den periodtyp som du just skapade (VacYear).

Skapa inställning av statistisk balans

I det här avsnittet skapar du en inställning av statistisk balans som är länkad till lönestatistikgruppen som du skapade i föregående avsnitt. Senare ska du koppla den här inställningen för statistisk balans till vyn Min dag i körningsgränssnittet för produktionsgolvet. Vyn Min dag kan du sedan visa semestersaldon för lönetypen som har tilldelats den associerade lönestatistikgruppen.

  1. Gå till Tid och närvaro > Inställningar > Lön > Inställning av statistisk balans.

  2. I åtgärdsfönstret, välj Ny du vill lägga till en rad i rutnätet.

  3. På den nya raden anger du följande värden:

    • Lönestatistikgrupp:VAC
    • Externt namn: Semesterbalans
    • Flex: Nej

Skapa manuell bonus

Manuella premier används vanligtvis för att ge arbetare extra lön för extra arbete. I det här scenariot skapar du en manuell bonus som du kan använda för att konfigurera den ursprungliga semestersaldot för varje arbetare.

  1. Gå till Tid och närvaro > Inställningar > Lön > Manuella bonusar.

  2. I åtgärdsfönstret väljer du Ny för att lägga till en post.

  3. I den nya posten anger du följande värden:

    • Premier:VAC
    • Beskrivning:Justeringar av arbetares semestersaldo
    • Betala typ:5151-1

Ställa in en arbetares ursprungliga semestersaldo och justera det med en dag

Löneadministratörer använder sidan Godkänn om du vill granska och godkänna arbetares dagliga registreringar. I det här scenariot får du rollen administratör så att du kan konfigurera den ursprungliga semestersaldot för en arbetare och registrera semesterdagar som arbetaren tar.

  1. Gå till Tid och närvaro > Granska och godkänn > Godkänn.

  2. I dialogrutan Godkänn anger du följande fält:

    • Godkännandegrupp – Välj den godkännandegrupp som du tillhör. (Om du arbetar med standard USMF-exempeldata finns det bara en godkännandegrupp, AdmMan.)
    • Visa hela gruppen, 1 dag – Välj alternativet och ange sedan fältet till det aktuella datumet.

  3. Välj OK.

  4. På sidan Godkänn visas en lista med poster som matchar dina kriterier. Välj den arbetare som du vill godkänna. Om du arbetar med standard USMF-exempeldata väljer du arbetare 000496 (Christina Portra).

  5. Bevilja den valda arbetaren 10 semesterdagar:

    1. Med arbetaren fortsatt vald väljer du Bonusrader i åtgärdsfönstret.

    2. På sidan Bonusrader väljer du i åtgärdsfönstret Ny för att lägga till en rad i rutnätet.

    3. På den nya raden anger du följande värden:

      • Premier:VAC
      • Kvantitet:10

    4. Stäng sidan Bonusrader.

  6. Registrera på sidan Godkänn att arbetaren har använt en av sina semesterdagar på det aktuella datumet:

    1. Medan arbetaren fortfarande är vald, i den nedre delen av sidan, på fliken Översikt, välj Ny i verktygsfältet för att lägga till en rad i rutnätet.

    2. På den nya raden anger du följande värden:

      • Journalregistreringstyp:Frånvaro
      • Referens:Semester

    3. Välj Överför i verktygsfältet i den övre delen av sidan om du vill använda semestersaldot och beräkna avdraget.

Konfigurera körningsgränssnittet för produktionsgolvet så att det inkluderar dialogrutan Min dag

I det här avsnittet lägger du till en knapp för Min dag i körningsgränssnittet för produktionsgolvet. Arbetarna kan sedan använda den här knappen för att öppna dialogrutan Min dag.

  1. Gå till Produktionskontroll > Inställningar > Tillverkningskörning > Konfigurera körningsgränssnittet för produktionsgolvet.
  2. Välj en konfiguration som Standard.
  3. Klicka på Designflikar i åtgärdsfönstret.
  4. På sidan Designflikar i listfönstret, välj Alla jobb för att visa inställningarna för den fliken. Fältet Huvudvy ska nu visa ett värde på Alla jobb.
  5. I åtgärdsfönstret väljer du Redigera.
  6. På snabbfliken Sekundärt verktygsfält i kolumnen Tillgängliga åtgärder, välj Min dag. Välj sedan högerpilen för att flytta den till kolumnen Valda åtgärder.

Kontrollera saldot i körningsgränssnittet för produktionsgolvet

I det här avsnittet loggar du in på körningsgränssnittet för produktionsgolvet som den arbetare vars semestertid du ställt in tidigare. Du öppnar sedan dialogrutan Min dag för att visa ditt semestersaldo.

  1. Gå till Produktionskontroll > Inställning > Tillverkningskörning > Körningsgränssnittet för produktionsgolvet.
  2. Om du uppmanas att välja en konfiguration väljer du den konfiguration som du ställt in tidigare i det här scenariot (Standard).
  3. Logga in som den användare du ställt in tidigare i det här scenariot. Om du arbetar med standard USMF-exempeldata bör du kunna logga in genom att ange 123 i fältet ID-bricka. Denna ID-bricka tillhör Christina Portra.
  4. Välj Min dag i det vänstra verktygsfältet.
  5. Kontrollera avsnittet Saldon i dialogrutan. I det här avsnittet ska du nu visa att du har ett saldo på nio semesterdagar.