Beräkna begärda transportdatum för inköpsorder
Inköpsorder i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management kan innehålla både ett begärt inleveransdatum, som anger när ordern ska tas emot hos ditt företag, och ett begärt transportdatum, som anger när leverantören ska levereras från sin plats. Systemet beräknar begärda transportdatum baserat på begärt mottagningsdatum, ledtid, inställningarna för transportdagar, leverantörens leveranskalender och andra inställningar. Inställningen för transportdagar låter dig definiera antalet dagar som krävs för att transportera föremål mellan adresspar. Leverantörens leveranskalendrar definierar de dagar då varje leverantör kan skicka.
Om någon av dina leverantörer inte har specifika leveransvillkor (såsom betald leveransavgift, leverans på plats eller leverans på plats lossad), måste du tala om för dem när de ska skickas.
När huvudplaneringen föreslår ett datum för att lägga en planerad beställning tar den också hänsyn till transportdagarnas inställning. Detta tillvägagångssätt hjälper till att säkerställa att varorna kommer fram i tid.
Krav
För att beräkna begärda leveransdatum för inköpsorder måste systemet uppfylla följande krav:
- Du måste köra Dynamics 365 Supply Chain Management version 10.0.38 eller senare.
- Du måste använda planeringsoptimering, inte inaktuell huvudplaneringsmotor.
Ytterligare krav gäller beroende på vilken version av försörjningskedjan du kör, enligt beskrivningen i följande underavsnitt.
Försörjningskedja Management version 10.0.38 eller 10.0.39
Om du kör försörjningskedja Management version 10.0.38 eller 10.0.39 måste funktionen med namnet Leverantörsbegärda och bekräftade leveransdatum aktiveras i Funktionshantering.
Supply Chain Management version 10.0.40 eller senare
Från och med version 10.0.40 (och senare) visas inte längre funktionen Leverantörens begärda och bekräftade leveransdatum i funktionshanteringen. I stället är funktionen alltid tillgänglig och styrs av en inställning på sidan Anskaffnings- och källparametrar . Inställningen är inaktiverad som standard för alla juridiska personer, såvida du inte tidigare har aktiverat funktionen Leverantörsbegärda och bekräftade leveransdatum i funktionshanteringen (innan du uppgraderade till version 10.0.40 eller senare), i vilket fall inställningen aktiveras för alla juridiska personer.
Följ dessa steg för att aktivera funktionen:
- Använd företagsväljaren för att Välj den juridiska person (företag) där du vill beräkna begärda leveransdatum för inköpsorder.
- Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Anskaffnings- och källparametrar.
- Öppna fliken Leverans .
- Ange Leverantörens begärda och bekräftade leveransdatum till Ja för att göra funktionen tillgänglig för den aktuella juridiska personen. Ange till Nej om du vill dölja funktionen för den aktuella juridiska personen.
- Upprepa den här proceduren för varje juridisk person där du vill aktivera (eller inaktivera) alternativet.
Notering
Om du använder koncernintern handel måste var och en av de berörda juridiska personerna ha det här alternativet aktiverat för att tillåta att begärda leveransdatum beräknas för koncerninterna inköpsorder.
Begärda och bekräftade mottagningsdatum på inköpsorder
Från och med Supply Chain Management version 10.0.38 har följande datumfält för inköpsorder bytt namn så att de är bättre anpassade till liknande datumfält för försäljningsorder. De nya namnen hjälper också till att göra det tydligt att fälten anger datum då varorna kommer att mottagas på din plats, inte när de är skickas från leverantörens plats.
- Begärt leveransdatum är nu märkt Begärt inleveransdatum.
- Bekräftat leveransdatum är nu märkt Bekräftat mottagningsdatum.
Ange om begärda transportdatum kan ligga i det förflutna
Ibland kan systemet, på grund av ditt önskade mottagningsdatum plus ledtid, transportdagar, leverantörens leveranskalender och andra inställningar, beräkna ett önskat transportdatum som ligger i det förflutna. Följ dessa steg för att specificera hur systemet hanterar denna situation.
Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Anskaffnings- och källparametrar.
På fliken Leverans i fältet Begärt transportdatum i det förflutna välj ett av följande värden:
- Ingen – Tillåt alltid att begärda transportdatum ligger i det förflutna, utan att visa en varning.
- Tillåt med varning – Tillåt att begärda transportdatum ligger i det förflutna, men visa ett varningsmeddelande för användarna när den här situationen inträffar.
- Tillåt inte med varning – Hitta alltid det näst tidigaste transportdatumet efter det aktuella datumet och visa ett varningsmeddelande till användarna när den här situationen inträffar.
Ställ in transportdagar för köp
För att definiera antalet dagar som krävs för att överföra varor mellan adresser, följ dessa steg.
Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Fördelning>Transportdagar för köp.
Gör något av följande:
- Om du vill använda en befintlig post använder du filtren överst i rutnätet för att hitta den. För att redigera posten som du hittar, välj länken i kolumnen Leveransland/region. Om du vill ta bort en post markerar du den och väljer sedan ta bort i åtgärdsfönstret.
- För att skapa en ny post, välj i åtgärdsfönstret Ny.
På informationssidan för den nya eller valda posten, på fliken Allmänt, använd fälten för att definiera leveransadress, mottagningsadress och antalet dagar som är krävs för att transportera varor mellan dem. För mer information om varje fält, håll muspekaren över dess etikett för att öppna ett verktygstips.
Tips
- När du måste ange en adress anger du först ett värde i fältet fraktpost/postnummer. Ofta kan systemet automatiskt fylla i resten av adressfälten åt dig, baserat på postnumret.
- För att beräkna transportdatumet använder systemet det mest specifika inköpstransportdagar som det kan hitta. Till exempel har du två inköpstransportdagar: en som anger 30 dagar från Spanien till USA och en annan som anger 20 dagar från Madrid till New York. I det här fallet använder en inköpsorder som skickas från Madrid till New York 20 dagar, medan en beställning från Valencia till New York använder 30 dagar.
- Om leveransadressen och den mottagande adressen har samma prioritet har leveransadressen prioritet.
På snabbfliken Transportdagar per leveranssätt kan du ställa in specifika transportdagar för valfritt antal leveranssätt (som väg, järnväg och flyg). Använd knapparna i verktygsfältet för att lägga till och ta bort rader i rutnätet efter behov.
- Välj ett leveranssätt för varje rad och ange sedan antalet transportdagar för det sättet.
- Om du vill att ett av leveranssätten ska definiera standardtransportdagarna som gäller för alla lägen som inte är specificerade i rutnätet, markera kryssrutan Standard för det sättets rad.
- Om kryssrutan Standard inte är markerad för någon rad, kommer värdet Transport i dagar som anges på snabbfliken Allmänt används som standardrestid.
Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.
Leverantörsinställningar för att beräkna begärda transportdatum
För att beräkna begärda transportdatum måste du ställa in en adress för varje leverantör. För att göra beräkningen mer exakt kan du också ställa in leverantörskalendrar som definierar specifika dagar när varje leverantör kan skicka.
Skapa leverantörsadresser
Följ dessa steg när du vill konfigurera adresser för leverantörer.
- Gå till Anskaffning och källa>Leverantörer>Alla leverantörer.
- Öppna leverantörsposten som du vill arbeta med.
- På snabbfliken Adresser lägger du till och tar bort adresser efter behov. Om mer än en adress anges på snabbfliken Adresser, när systemet använder inställningarna för köptransportdagar för att beräkna leveransdatum, använder det adressen där alternativet Primärt är inställt på Ja som leveransställe.
Tips
- Leverantörsadressen tillämpas på inköpsordern och används som leveranspunkt för inköpstransportdagar.
- Mottagningspunkt för inköpstransportdagar är den andra faktorn som används för att beräkna leveransdatum. Leveransadressen beror på inställningarna och ett standardvärde kan tas från företaget, webbplats eller lagerstället. Om du uppdaterar webbplatsen eller lagerstället för ett inköpsorderhuvud eller en inköpsorderrad omberäknas leveransdatumet, eftersom den nya webbplatsen eller lagerstället kan ha en annan leveransadress.
Hur kalendrar påverkar beräkningar av transport- och inleveransdatum
Följande kalendrar är relevanta för beräkningar av transport- och inleveransdatum:
- Inköpskalender – Den här kalendern definierar när en leverantör är öppen. En leverantör kanske till exempel accepterar order på arbetsdagar men inte helger.
- Leverantörsleveranskalender – Den här kalendern definierar när inköpsorder kan levereras från leverantören.
- Lagerställekalender – Den här kalendern definierar när inköpsorder kan tas emot på platsen eller lagerstället.
Kalendrar för inköps- och leverantörsleverantörer beaktas när transportdatumet beräknas. Lagerställekalendern (artikel disponeringsgrupp) används när inleveransdatumet beräknas.
Mer information finns i Kalendrar och huvudplanering.
Följande exempel visar hur kalendrar påverkar beräkningen av begärda transport- och inleveransdatum för inköpsorder.
Beräkningsexempel 1
I det här exemplet visas hur begärda transport- och inleveransdatum beräknas för en produkt som har fem dagar med ledtid och två inköpstransportdagar.
I tabellen nedan visas de kalendrar som gäller.
Kalender | Mån | Tis | Ons | Tor | Fre | Lör | Sön | Mån | Tis |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Inköpskalender | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig |
Leverantörens leveranskalender | Ledig | Stängt | Stängt | Stängt | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig |
Kalender för lagerställe | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Stängt | Stängt | Stängt | Stängt | Ledig |
Följande tabell visar de beräknade datumen.
Datumtyp | Mån | Tis | Ons | Tor | Fre | Lör | Sön | Mån | Tis |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Orderdatum | X | ||||||||
Transportdatum | X | ||||||||
Inleveransdatum | X |
Beräkningsresultaten baseras på följande information:
- Transportdatumet är lördag, vilket är den första öppna dagen som är tillgänglig i leverantörens leveranskalender efter fem dagar med ledtid.
- Inleveransdatumet är tisdag, vilket är den första öppna dagen som är tillgänglig i lagerställekalendern efter de två transportdagarna.
Beräkningsexempel 2
I det här exemplet visas hur begärda transport- och inleveransdatum beräknas för en produkt som har tre dagar med ledtid och två inköpstransportdagar.
I tabellen nedan visas de kalendrar som gäller.
Kalender | Mån | Tis | Ons | Tor | Fre | Lör | Sön | Mån | Tis |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Inköpskalender | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig |
Leverantörens leveranskalender | Ledig | Stängt | Stängt | Stängt | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig |
Kalender för lagerställe | Ledig | Ledig | Ledig | Ledig | Stängt | Stängt | Stängt | Stängt | Ledig |
Följande tabell visar de beräknade datumen.
Kalender | Mån | Tis | Ons | Tor | Fre | Lör | Sön | Mån | Tis |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Orderdatum | X | ||||||||
Transportdatum | X | ||||||||
Inleveransdatum | X |
Jämfört med det föregående exemplet beräknas resultaten på följande sätt:
- Transportdatumet flyttas en dag eftersom leverantörens transportkalender visar att leverantören är stängd på torsdag.
- Inleveransdatumet flyttas två dagar eftersom lagerställekalendern visar att lagerstället är stängt på söndag och måndag.
Tilldela leverantörens leveranskalendrar
För varje leverantör kan du ange en leveranskalender som anger datum då leverantören kan skicka. Vissa leverantörer kan till exempel kunna skicka under alla öppettider, medan andra bara kan skicka på måndagar. Du kan definiera så många specifika leveranskalendrar som du behöver och sedan tillämpa dem på varje leverantör efter behov.
Om du har varor som måste påskyndas, och den relevanta leverantören gör ett undantag i sin leverantörs leveranskalender, kan du ändra eller ta bort leverantörens leveranskalender för de relevanta inköpsorderraderna.
För information om hur du ställer in en leveranskalender och definierar tillgängliga transportdatum och tider för den, se Kalendrar och huvudplanering.
Om du vill leverera en kalender till en leverantör följer du dessa steg.
- Gå till Anskaffning och källa>Leverantörer>Alla leverantörer.
- Öppna leverantörsposten som du vill tilldela en leveranskalender till.
- På snabbfliken Faktura och leverans i fältet Leveranskalender, välj den leveranskalender som gäller för leverantören.
Datumberäkningar och omräkningar
Det här avsnittet beskriver hur och när systemet beräknar och räknar om begärda transportdatum.
Begärt transportdatum
Beräkningen av begärt transportdatum tar hänsyn till ledtid (ledtid per leverantör om den är inställd på handelsavtal), leveranssätt och leverantörens leveranskalender. Ledtiden är den tid det tar för säljaren att producera varan. Det inkluderar inte transportdagar (från leverantör till företag).
Du kan konfigurera hur systemet hanterar begärda transportdatum som ligger i det förflutna. För mer information, se avsnittet Ange om begärda transportdatum kan ligga i det förflutna.
Orderdatum för planerade inköpsorder
När en huvudplaneringskörning indikerar att en planerad order behövs, beräknas orderdatumet baklänges från kravdatumet. Beräkningen tar hänsyn till marginaler, ledtid och inställningen av inköpstransportdagar. Det begärda transportdatumet beräknas enligt samma regler som används för inköpsorder. Men för planerade beställningar sparas inte det begärda transportdatumet som ett fältvärde eller visas på informationssidan Planerad inköpsorder.
Det begärda transportdatumet beräknas även för manuellt skapade planerade inköpsorder.
Omberäkningar för uppdaterade order
När du redigerar en inköpsorder där det begärda och/eller bekräftade transportdatumet redan har beräknats, gör systemet följande omräkningar:
Om värdet Begärt transportdatum ändras, räknas värdet Begärt mottagningsdatum om.
Om värdet Begärt inleveransdatum ändras, räknas värdet Begärt transportdatum om.
Om värdet Bekräftat transportdatum ändras, räknas värdet Bekräftat inleveransdatum om.
Om värdet Bekräftat inleveransdatum ändras, räknas värdet Bekräftat transportdatum om.
Om någon av följande information ändras, beräknas relevanta speditions- och inleveransdatum om:
- Adress i rubriken
- Leveranssätt (på rubriken eller på en rad)
- Distributionslager på en rad
Om du ändrar värdet Begärt transportdatum eller Bekräftat transportdatum i rubriken på en inköpsorder, frågar dig om relevanta speditions- och inleveransdatum också ska uppdateras för varje rad.
Exempel på beräkningsscenarier
Det här avsnittet innehåller exempel som visar hur begärda transport- och inleveransdatum för inköpsorder beräknas i olika scenarier.
Förutsättningar för exempelscenarier
Dessa scenarier har följande förutsättningar:
- Du måste uppfylla alla nödvändiga funktioner i avsnittet Förutsättningar i artikeln.
- Sidan Transportdagar för köp måste konfigureras med minst en mottagande adress, leveransadress och antal transportdagar. Adresserna måste matcha leverantörerna och de mottagande lagerställen som du använder i de här scenarierna.
- Om inte annat anges måste alla kalendrar ha alla dagar öppna.
- På sidan Anskaffnings- och källparametrar på fliken Leverans måste fältet Begärt transportdatum tidigare anges till Ingen.
Exempelscenario 1: Standardinköpsorder
I det här scenariot finns det två inköpstransportdagar från leverantörens leveransadress till mottagande webbplats/lagerställeadress. Datum beräknas framåt och inköpstransportdagarna läggs till begärt transportdatum för att bestämma begärt inleveransdatum.
Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Fördelning>Transportdagar för köp.
Kontrollera att du har en post för leverans från leverantörens leveransadress som du planerar att beställa från till lagerstället som du planerar att ta emot ordern från. Ställ in fältet Transportdagar till 2 för den här posten.
Gå till Anskaffning och källa>Inköpsorder>Alla inköpsorder.
I åtgärdsfönstret, välj Ny för att skapa en inköpsorder.
På snabbflikarna Leverantör ange fältet Leverantörskonto till leverantören vars leveransadress du anger på sidan Transportdagar för köp. Välj sedan OK för att skapa och öppna inköpsordern.
På snabbfliken Inköpsorderrader i fältet Artikelnummer välj en artikel. Ställ sedan in fälten Webbplats och Lagerställe till det lager som du ställt upp en mottagningsadress för på sidan Transportdagar för köp.
På snabbfliken Raddetaljer på fliken Leverans bör du se följande värden:
Begärt transportdatum – Värdet är det aktuella datumet (om du inte har angett ett annat datum för orderrubriken).
Begärt inleveransdatum – Värdet är ett datum som är två dagar senare än värdet Begärt transportdatum för inköpsordern. Systemet beräknar det här datumet baserat på inställningarna på sidan Transportdagar för köp. Följande inställningar kan även påverka beräkningen:
- Om produkten som beställts har ledtid läggs denna ledtid till i transporttiden när inleveransdatumet beräknas. (Formeln är därför Begärt transportdatum = Begärt transportdatum + Ledtider för produkt.)
- Leverantörens transportkalender och lagerställekalender kan också påverka datumberäkningen genom att tillåta stängningstider på en eller båda platserna. (Mer information finns i avsnittet Hur kalendrar påverkar beräkningar av transport- och inleveransdatum.)
Om du uppdaterar till värdet Begärt transportdatum eller Begärt inleveransdatum får systemet att räkna om datumen. En uppdatering av värdet Begärt transportdatum utlöser en framåtberäkning av värdet för värdet Begärt inleveransdatum och en uppdatering till värdet Begärt inleveransdatum utlöser en bakåtberäkning för värdet Begärt transportdatum.
Exempelscenario 2: Inköpsorder med tidigare datum
I det här scenariot visas hur systemet hanterar begärda transportdatum som tidigare, baserat på inställningen Begärt transportdatum tidigare. (För mer information, se avsnittet Ange om begärda transportdatum kan ligga i det förflutna.)
Standardvärdet för fältet Begärt transportdatum tidigare är Ingen. I så fall tillåts alltid begärda transportdatum i det förflutna och ingen varning visas. I det här scenariot visas vad som händer om du ändrar värdet till Tillåt inte med varning. I det här fallet visas alltid ett varningsmeddelande om begärda leveransdatum ligger i det förflutna. Systemet hittar sedan nästa tidigaste transportdatum som inträffar efter aktuellt datum.
Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Anskaffnings- och källparametrar.
På fliken Leverans ange fältet Begärt transportdatum i det förflutna till Tillåt inte med varning. Välj sedan Spara.
Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Fördelning>Transportdagar för köp.
Kontrollera att du har en post för leverans från leverantörens leveransadress som du planerar att beställa från till lagerstället som du planerar att ta emot ordern från. Ställ in fältet Transportdagar till 2 för den här posten.
Gå till Anskaffning och källa>Inköpsorder>Alla inköpsorder.
I åtgärdsfönstret, välj Ny för att skapa en inköpsorder.
På snabbflikarna Leverantör ange fältet Leverantörskonto till leverantören vars leveransadress du anger på sidan Transportdagar för köp. Välj sedan OK för att skapa och öppna inköpsordern.
På snabbfliken Inköpsorderrader i fältet Artikelnummer välj en artikel. Ställ sedan in fälten Webbplats och Lagerställe till det lager som du ställt upp en mottagningsadress för på sidan Transportdagar för köp.
På snabbfliken Raddetaljer på fliken Leverans ställ in fältet Begärt inleveransdatum till ett datum som inte ger tillräckligt med tid för transport. (Välj till exempel dagens datum.)
Systemet visar ett varningsmeddelande som till exempel "Det begärda transportdatumet 2024-01-18 är inte giltigt eftersom det infaller före idag. Tidigast möjliga begärda transportdatum är 2024-01-22 med begärt inleveransdatum 2024-01-26." De begärda datumfälten uppdateras så att de matchar varningsmeddelandet.
Om du försöker ange ett begärt transport- eller inleveransdatum som tidigare har begärts får du en varning som inte inkluderar några föreslagna datum (till exempel "Det begärda transportdatumet 2024-01/08 är ogiltigt eftersom det inträffar före idag"). I så fall kan du inte spara ordern förrän du väljer ett giltigt datum.
Exempelscenario 3: Inköpsorder skapad från en försäljningsorder
I det här scenariot skapar du en inköpsorder från en relaterad försäljningsorder och iakttar hur de begärda transport- och inleveransdatumen beräknas för båda order.
Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Fördelning>Transportdagar för köp.
Kontrollera att du har en post för leverans från leverantörens leveransadress som du planerar att beställa från till lagerstället som du planerar att ta emot ordern från. Ställ in fältet Transportdagar till 2 för den här posten.
Gå till Försäljning och marknadsföring>Försäljningsorder>Alla försäljningsorder.
I åtgärdsfönstret, välj Ny för att skapa försäljningsorder.
På snabbfliken Kund ange fältet Kundkonto till valfritt kundkonto (det spelar ingen roll vilket). Välj sedan OK för att skapa och öppna försäljningsorder.
På snabbfliken Försäljningsorderrader i fältet Artikelnummer välj en artikel. Ställ sedan in fälten Webbplats och Lagerställe till det lager som du ställt upp en mottagningsadress för på sidan Transportdagar för köp.
På snabbfliken Raddetaljer på fliken leverans, ange fältet Leveransdatumkontroll till Ingen.
Ställ in både fältet Begärt transportdatum och Begärt inleveransdatum till ett datum som är en vecka från nu.
I Åtgärdsfönstret, på fliken Försäljningsorder, i gruppen Ny, markerar du Inköpsorder.
På snabbfliken Rader bör du se en rad som matchar raden från försäljningsordern. För denna rad, ange fältet Leverantörskonto till leverantören vars leveransadress du anger på sidan Transportdagar för köp.
Markera kryssrutan Inkludera för raden.
Välj OK om du vill skapa en inköpsorder och återgå till din försäljningsordern.
I åtgärdsfönstret, på fliken Allmänt, i gruppen Relaterad information, väljer du Inköpsorder.
Den relaterade inköpsordern öppnas. På snabbfliken Raddetaljer på fliken Leverans bör du se följande värden:
- Begärt inleveransdatum – Värdet matchar försäljningsorderns begärda transportdatum.
- Begärt transportdatum – Värdet beräknas bakåt från inleveransdatumet, baserat på antalet inköpstransportdagar, till det första tillgängliga öppna datumet.
Exempelscenario 4: Direktleverans skapad från en försäljningsorder
Scenariot liknar det föregående, men du skapar en direktleveransorder från en försäljningsorder. Eftersom du använder direktleverans för det här scenariot kommer försändelsen aldrig till ditt lagerställe. Därför beräknas transporttid endast utifrån leverantörens leveransadress och kundens inleveransadress.
Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Fördelning>Transportdagar för köp.
Kontrollera att du har en post för leverans från leverantörens leveransadress som du planerar att beställa från till lagerstället kund som du planerar att skicka till. Ställ in fältet Transportdagar till 2 för den här posten.
Gå till Försäljning och marknadsföring>Försäljningsorder>Alla försäljningsorder.
I åtgärdsfönstret, välj Ny för att skapa försäljningsorder.
På snabbflikarna Kund ange fältet Kundkonto till kunden vars inleveransadress du anger på sidan Transportdagar för köp. Välj sedan OK för att skapa och öppna försäljningsorder.
På snabbfliken Försäljningsorderrader i fältet Artikelnummer välj en artikel. Ställ sedan in fälten Webbplats och Lagerställe om det behövs. De här fälten påverkar emellertid inte leveranstidsberäkningen eftersom du använder direktleverans.
På snabbfliken Raddetaljer på fliken leverans, ange fältet Leveransdatumkontroll till Ingen.
Ställ in både fältet Begärt transportdatum och Begärt inleveransdatum till ett datum som är en vecka från nu.
I Åtgärdsfönstret, på fliken Försäljningsorder, i gruppen Ny, markerar du Direktleverans.
På snabbfliken Rader bör du se en rad som matchar raden från försäljningsordern. För denna rad, ange fältet Leverantörskonto till leverantören vars leveransadress du anger på sidan Transportdagar för köp.
Markera kryssrutan Inkludera för raden.
Välj OK om du vill skapa en inköpsorder och återgå till din försäljningsordern.
På snabbfliken Raddetaljer på fliken Leverans bör du se följande värden:
- Begärt inleveransdatum – Värdet är det begärda transportdatum som du angav tidigare.
- Begärt transportdatum – Värdet beräknas bakåt från inleveransdatumet, baserat på antalet inköpstransportdagar, till det första tillgängliga öppna datumet.
I åtgärdsfönstret, på fliken Allmänt, i gruppen Relaterad information, väljer du Inköpsorder.
Den relaterade inköpsordern öppnas. På snabbflikarna Raddetaljer på fliken Leverans noterar du att värdena Begärt inleveransdatum och Begärt transportdatum matchar värdena på försäljningsordern. Dessa datum synkroniseras eftersom ordern är en direktleveransorder.
Exempelscenario 5: koncerninterna order
För koncerninterna order måste de begärda leverans- och mottagningsdatumen synkroniseras för både försäljningsorder och inköpsorder. Inköpstransportdagar, ledtid, kontroll av leveransdatum och kalendertillgänglighet måste också beaktas.
För att kunna slutföra detta scenario måste du redan ha en koncernintern relation inställd mellan kunden och leverantören som du ska använda.
Använd företagsväljaren om du vill välja det företag som köper en artikel. Det här företaget är det företag där du måste ställa in inköpstransportdagarna och skapa inköpsordern.
Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Fördelning>Transportdagar för köp.
Se till att du har en post för leverans från leverantörens lagerställe till kundlagerstället som du använder i det här scenariot. Ställ in fältet Transportdagar till 2 för den här posten.
Gå till Anskaffning och källa>Inköpsorder>Alla inköpsorder.
I åtgärdsfönstret, välj Ny för att skapa en inköpsorder.
På snabbflikarna Leverantör ange fältet Leverantörskonto till koncerninterna leverantören vars leveransadress du anger på sidan Transportdagar för köp. Välj sedan OK för att skapa och öppna inköpsordern.
På snabbfliken Inköpsorderrader i fältet Artikelnummer välj en artikel. Ställ sedan in fälten Webbplats och Lagerställe till det lager som du ställt upp en mottagningsadress för på sidan Transportdagar för köp.
På snabbfliken Raddetaljer på fliken Leverans bör du se följande värden:
- Begärt transportdatum – Värdet är det aktuella datumet (om du inte har angett ett annat datum för orderrubriken).
- Begärt inleveransdatum – Värdet är ett datum som är fem dagar senare än värdet Begärt transportdatum för inköpsordern. Systemet beräknar det här datumet baserat på inställningarna på transportdagar för köp.
I åtgärdsfönstret, på fliken Hantera i gruppen Koncernintern spårning, välj Koncernintern försäljningsorder. De begärda datumen på försäljningsorderraden ska matcha de datum du har på inköpsorderraden.
Tips
Inköpsordern avgör om och hur transportdagar för inköpsorder beräknas.
- Om datum uppdateras på försäljningsordern har ledtiden och kundtransportdagarna högre prioritet och transportdagar för inköpsorder beräknas. Dessa datum är endast redigerbara när du hämtar information från försäljningsordern.
- Om datum uppdateras på inköpsordern beräknas inköpstransportdagar och ledtid, och begärda och bekräftade datum synkroniseras tillbaka till försäljningsordern.
Exempelscenario 6: Inköpsavtal
I det här scenariot visas hur begärda transport- och inleveransdatum beräknas när du skapar en inköpsorder från ett inköpsavtal.
Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Fördelning>Transportdagar för köp.
Kontrollera att du har en post för leverans från leverantörens leveransadress som du planerar att skapa ett inköpsavtal till lagerstället som du planerar att ta emot ordern från. Ställ in fältet Transportdagar till 2 för den här posten.
Gå till Anskaffning och källa>Inköpsavtal>Inköpsavtal.
I åtgärdsfönstret, välj Ny för att skapa en inköpsavtal.
På snabbflikarna Leverantör ange fältet Leverantörskonto till leverantören vars leveransadress du anger på sidan Transportdagar för köp. Välj sedan OK för att skapa och öppna inköpsavtal.
På snabbfliken inköpsavtalsrader väljer du lägg till rad.
I fältet Artikelnummer väljer du en artikel. Ställ sedan in fälten Webbplats och Lagerställe till det lager som du ställt upp en mottagningsadress för på sidan Transportdagar för köp.
I Åtgärdsfönstret på fliken Inköpsavtal i gruppen Generera markerar du Bekräftelse.
I dialogrutan Bekräfta inköpsavtal, välj OK.
I Åtgärdsfönstret, på fliken Inköpsavtal, i gruppen Ny, markerar du Frisläpp order.
I dialogrutan Skapa frisläppningsorder i fältet Inköpskvantitet för raden, ange ett värde. Ställ sedan in fältet Begärt inleveransdatum på en vecka från idag.
Skapa en inköpsorder genom att välja Skapa.
Gör en notering av inköpsordernumret som visas i meddelandet högst upp på sidan.
Gå till Anskaffning och källa>Inköpsorder>Alla inköpsorder.
Öppna den inköpsorder som du precis har skapat. Använd inköpsordernumret som du noterat för att hitta det.
På snabbfliken Raddetaljer på fliken Leverans bör du se följande värden:
- Begärt inleveransdatum – Värdet är det datum som du angav när du släppte inköpsordern.
- Begärt transportdatum – Värdet beräknas bakåt från inleveransdatumet, baserat på antalet inköpstransportdagar, till det första tillgängliga öppna datumet.
Exempelscenario 7: inköpsrekvisition
I det här scenariot visas hur begärda transport- och inleveransdatum beräknas när du skapar en inköpsorder från ett inköpsrekvisition.
Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Fördelning>Transportdagar för köp.
Kontrollera att du har en post för leverans från leverantörens leveransadress som du planerar att skapa ett inköpsrekvisition till lagerstället som du planerar att ta emot ordern från. Ställ in fältet Transportdagar till 2 för den här posten.
Gå till Anskaffning och källa>Inköpsrekvisitioner>Alla inköpsrekvisitioner.
I åtgärdsfönstret, välj Ny för att skapa en inköpsrekvisition.
I fältet Namn anger du ett namn för rekvisitionen. Välj sedan OK för att skapa och öppna inköpsrekvisition.
På snabbfliken Inköpsrekvisitionsrader i verktygsfältet, välj Lägg till rad.
I fältet Artikelnummer, ange ett värde. Ange sedan i Kvantitet ange en kvantitet.
På snabbfliken Raddetaljer på fliken Lagerdimensioner ange fälten Webbplats och Lagerställe till det lagerställe som du ställt upp en mottagningsadress för på sidan Transportdagar för köp.
Klicka på knappen arbetsflöde i åtgärdsfönstret för att öppna en nedrullningsbar dialogruta. Välj Skicka för att öppna en dialogruta där du kan skriva en kommentar. Välj sedan Skicka i den här dialogrutan om du vill skicka rekvisitionen för godkännande.
Skapa en inköpsorder för inköpsrekvisitionen genom arbetsflödet Skicka rekvisitionen för godkännande. Den resulterande inköpsordern bör ha följande begärda datum:
- Begärt inleveransdatum – Värdet är värdet för Begärt datum från inköpsrekvisitionen.
- Begärt transportdatum – Värdet beräknas bakåt två inköpstransportdagar från det begärda inleveransdatumet för inköpsordern.
Exempelscenario 8: Inköpsanbudsförfrågan
I det här scenariot visas hur begärda transport- och inleveransdatum beräknas när du skapar en inköpsorder från ett svar på inköpsanbudsförfrågan.
Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Fördelning>Transportdagar för köp.
Kontrollera att du har en post för leverans från leverantörens leveransadress som du planerar att skapa ett inköpsrekvisition till lagerstället som du planerar att ta emot ordern från. Ställ in fältet Transportdagar till 2 för den här posten.
Gå till Anskaffning och källa>Inställningar>Anskaffnings- och källparametrar.
På fliken Anbudsförfrågan, ange alternativet Köparen kan redigera leverantörens bud till Ja.
Gå till Anskaffning och källa>Anbudsförfrågningar>Alla anbudsförfrågningar.
I åtgärdsfönstret väljer du Ny för att skapa en anbudsförfrågan.
Ställ in fältet Begärt inleveransdatum på en vecka från idag. Ange sedan värden i alla andra obligatoriska fält och välj OK för att skapa anbudsförfrågan.
På snabbfliken Rader i anbudsförfrågan i fältet Artikelnummer välj en artikel. Ställ sedan in fälten Webbplats och Lagerställe till det lager som du ställt upp en mottagningsadress för på sidan Transportdagar för köp.
På fliken Huvud på snabbfliken Leverantör ange Leverantörskonto till leverantören vars leveransadress du anger på sidan Transportdagar för köp.
Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.
I Åtgärdsfönstret, på fliken Offert, i gruppen Process, markerar du Skicka.
I dialogrutan Skickar anbudsförfrågan väljer du OK.
I Åtgärdsfönstret, på fliken Offert, i gruppen Svar, markerar du Hantera svar.
I åtgärdsfönstret, välj Redigera>Redigera svar på anbudsförfrågan.
I åtgärdsfönstret väljer du Skicka.
I dialogrutan, välj Skicka välj OK.
I Åtgärdsfönstret, på fliken Svara, i gruppen Process, markerar du Acceptera.
I dialogrutan Acceptera en anbudsförfrågan, välj OK för att skapa inköpsordern.
I åtgärdsfönstret, på fliken Allmänt, i gruppen Annan information, väljer du Inköpsorder.
Öppna den nya inköpsordern.
På snabbfliken Raddetaljer på fliken Leverans bör du se följande värden:
- Begärt inleveransdatum – Värdet matchar värdet Begärt inleveransdatum från anbudsförfrågan.
- Begärt transportdatum – Värdet beräknas bakåt från det begärda inleveransdatumet, baserat på inställningarna för inköpstransportdagar.