Bearbetning av varor på väg
Denna artikel beskriver hur du arbetar med beställningar av varor på väg. Den här ordertypen används bara i modulen Hemtagningskostnad. När en order eller ett färd har ställts in för att använda bearbetning behöver du inte vänta tills varor tas emot i lagret innan du kan fakturera dem. Istället faktureras varorna när de lämnar leverantörens lagerställe eller ursprungsport och de ekonomiska kostnaderna redovisas när färden börjar. Med den här funktionen kan du ta ansvar för lager på rätt sätt, eftersom varor ofta blir organisationens egendom när de lämnar leveransporten.
När order för varor på väg används tas de ekonomiskt uppdaterade artiklarna emot i ett interimslagerställe som kallas för ett lager för varor på väg. Varorna stannar sedan i det här lagerstället tills de kan tas emot på det slutliga lagerstället (det lagerställe som har definierats på inköpsraden). De kan inte tas bort manuellt.
Så länge artiklarna är på väg är de inte tillgängliga i lagret och kan inte plockas från lagret för en leverans. Du kan dock visa lager för varor på väg. Du kan också använda varor för huvudplanering. I det här fallet ska du använda det bekräftade leveransdatumet på inköpsorderraden som förväntat datum då lagret blir tillgängligt för förbrukning.
I följande avsnitt beskrivs de inställningar som krävs för att bearbeta lager och färder genom att använda koncept och funktioner för varor på väg.
Leveransvillkor
När du aktiverar Hemtagningskostnad förbättras standard leveransvillkor för att ge stöd till funktionen varor på väg.
När alternativet Hantering av varor på väg anges till Ja för tillämpliga leveransvillkorsposten placeras varorna i lager för varor på väg. Den här åtgärden initieras bara om lagerinleveransen inte bearbetas innan en faktura bearbetas. När leveransvillkoren för en order har ställts in för att använda varor på väg, kan användarna inte längre bokföra en produktinleverans för inköpsordern. Om de försöker uppstår ett fel. Felmeddelandet visar att de måste använda funktionen för varor på väg när de går vidare.
Om du vill arbeta med leveransvillkor för varor på väg går du till Anskaffning och inköp > Inställningar > Distribution > Leveransvillkor. I tabellen nedan beskrivs de fält som modulen Hemtagningskostnad lägger till på sidan Leveransvillkor för att ge stöd till funktionen varor på väg. Båda fälten finns på snabbfliken Allmänt. Mer information om de andra fälten på den här sidan finns i Leveransvillkor (formulär).
| Fält | beskrivning |
|---|---|
| Leveranshamn måste anges | Ange alternativet till Ja om en leveransport är obligatorisk när leveransvillkoren gäller. |
| Hantering av varor på väg | Ställ in det här alternativet till Ja, om du vill använda hantering av varor på väg när leveransvillkoren gäller. |
Lagerställen för varor på väg och underleverans
När du aktiverar modulen Hemtagningskostnad förbättras standard lagerställen förbättras för att möjliggöra fakturering av inköpsorder medan varorna finns i ett lager för varor på väg.
Hemtagningskostnad lägger till två nya typer av lagerställe: varor på väg och under leverans. Lagerställen av båda typerna kan väljas som standardlagerställen. En lyckad bearbetning av beställningar av varor på väg kräver att både lagerstället för varor på väg och lagerstället för under leverans måste konfigureras på sidan Lagerställen. För varje standardlagerställe som ska användas med hemtagningskostnad och varor på väg måste därefter lagerstället för varor på väg och lagerstället för under leverans väljas för de tillgängliga lagerställena för varje typ.
Lagerställetypen varor på väg kommer att associeras med ditt lagerställe för varor på väg och det lagerstället kommer att användas för att behandla varorna på beställningen för varor på väg innan de tas emot på det slutliga destinationslagret. I allmänhet räcker ett lagerställe för varor på väg för varje plats om Plats och Lagerställe är de enda lagerdimensioner som används för lagerhantering. Om lagerdimensionen Plats används, måste ett lager för varor på väg ställas in för varje kombination av en plats och ett lagerställe, så att standardplatsen också kan anges.
Om du vill arbeta med inställningar för varor på väg för dina lagerställen går du till Lagerhantering > Inställningar > Lageruppdelning > Lagerställen. I tabellen nedan beskrivs de fält som modulen Hemtagningskostnad lägger till på sidan Lagerställen för att ge stöd till funktionen varor på väg. Båda fälten finns på snabbfliken Allmänt. Mer information om övriga fält på snabbfliken finns i Lagerställen (formulär).
| Fält | beskrivning |
|---|---|
| Distributionslager för varor på väg | Identifiera det lagerställe för varor på väg som är relaterat till huvudlagerstället. |
| Distributionslager för underleverans | Identifiera det lagerställe för under leverans som är relaterat till huvudlagerstället. |
Sedel
Lagerställen som har Typen Varor på väg eller Under kan inte aktiveras för lagerstyrningsprocesser (WMS). Om du försöker ställa in set Använd lagerstyrningsprocesser till Ja för en av dessa typer av lagerställen, får du följande felmeddelande: Lagerställe för hemtagningskostnad för varor på väg och underlagerställe ska inte använda processer för lagerstyrning. Byt ut det mot nytt lagerställe om parametern för lagerstyrningsprocesser inte kan inaktiveras.
Bokföringsregler för hemtagningskostnad
Hemtagningskostnad lägger till två nya bokföringsregler som du kan konfigurera. Dessa bokföringsregler används för att ekonomiskt bokföra de direkta fakturabeloppen för inköpsorder för att identifiera ägarskapet för varorna när de lämnar ursprungspunkten. Den här processen ersätter begreppet mottagna varor som ej fakturerats, eftersom varorna faktureras innan de tas emot.
Om du vill arbeta med bokföringsprofiler går du Lagerhantering > Inställningar > Bokföring > Bokföring. På fliken Inköpsorder är följande nya bokföringsregler tillgängliga:
- Hemtagningskostnader, varor på väg – Ange bokföringsreglerna för hantering av varor på väg.
- Hemtagningskostnad, periodisering av avgift – Ange bokföringsregler för periodisering för avgiftskonto.
Order för varor på väg
Du kan granska och hantera order för varor på väg direkt i modulen Hemtagningskostnad. Du kan bearbeta order för varor på väg direkt från sidan order för varor på väg. Alternativt kan du gå till den färd som har associerats med order för varor på väg och bearbeta hela färden, leveransbehållaren eller folio. När du fakturerar en färd och skapar order för varor på väg, skapas en ny order för varor på väg för varje kombination av lager och lagerdimensioner som är associerad med inköpsorderraden.
För att hantera varor på väg använder hemtagningskostnad en procedur med två steg:
- En artikel tas emot när en lagerfaktura bearbetas och tilldelas status under transport.
- Order för varor på väg bearbetas på sidan Order för varor på väg och tas sedan emot på det lagerställe som har angetts på inköpsordern. Vid den punkten ändras status till Inlevererade.
Om du vill arbeta med order för varor på väg, gå till Hemtagningskostnad > Periodiska uppgifter > Order för varor på väg.
Ta emot lager från lagerstället för varor på väg
Du kan ta emot varor från en order för varor på väg på många sätt, beroende på inställningarna i ditt system.
Inleverans på väg
Du kan ta emot uppgifter på väg från någon av följande sidor:
- Sidan Order för varor på väg, välj raden och välj sedan i åtgärdsfönstret Inleverera.
- På sidan Alla färder väljer du eller öppnar en färd. I åtgärdsfönstret, flik Hantera i gruppen Varor på väg, välj Ta emot varor på väg.
- På sidan Alla leveransbehållare, välj eller öppna leveransbehållare. I åtgärdsfönstret, flik Hantera i gruppen Varor på väg, välj Ta emot varor på väg.
- På sidan Alla folio väljer du eller öppnar en folio. I åtgärdsfönstret, flik Hantera i gruppen Varor på väg, välj Ta emot varor på väg.
Notering
Inleverans på väg används vanligtvis i situationer där platser och batch-/seriespårning inte används.
Införseljournal
Du kan också ta emot varor genom att skapa en införseljournal. Du kan skapa en införseljournal direkt från sidsidan. De metodtips som din organisation har upprättat avgör om införseljournalen används för att ta emot varor.
Öppna den färd, behållaren eller folio.
I åtgärdsfönstret, på fliken Hantera i gruppen Funktioner markerar du Skapa införseljournal.
I dialogrutan Skapa inköpsorder ställ in följande värden:
- Initiera kvantitet – Ange detta alternativ till Ja om du vill konfigurera kvantiteten från kvantiteten under transport. Om det här alternativet ställs in på Nej ges ingen standardkvantitet från varor på väg rader.
- Skapa från varor på väg – Ange det här alternativet till Ja för att ta kvantiteter från de valda transitraderna för den markerade färden, behållare eller folio.
- Skapa från orderrader – Ange det här alternativet till Ja om du vill ange standardkvantiteten i införseljournalen från inköpsorderraderna. Standardkvantiteten i införseljournalen kan endast anges på det här sättet om kvantiteten på inköpsorderraden matchar kvantiteten på order för varor på väg.
Bearbeta införseljournalen enligt beskrivningen i Registrera artikelinleveranser med en artikelinföringsjournal.
Notering
Införseljournalen används vanligtvis i situationer där platser och batch-/seriespårning används, men lagerstyrning används inte.
Standardinleveransplatser ska inte anges på orderraderna om en inlagringsplatsen ska anges i införseljournalen.
Lagerstyrning
När du aktiverar modulen Hemtagningskostnad flera sidor i modulen Hantering av distributionslager modifieras så att orderhantering (specifikt bearbetning av varor på väg) kan göras via Hemtagningskostnad. Det här avsnittet beskriver fälten och processerna som läggs till i modulen Lagerstyrning.
Menyalternativ på mobil enhet
Varor kan tas emot med hjälp av en mobil enhet under förutsättning att menyn för den mobila enheten och modulen Lagerstyrning har ställts in för att ta emot order för varor på väg. Det här avsnittet beskriver inställningarna som är associerade med inleverans av varor på väg.
För att konfigurera mobila enheter för bearbetning av varor på väg, gå till Lagerstyrning > Inställningar > Mobil enhet > Menyalternativ för mobila enhet.
Hemtagningskostnad lägger till följande arbetsgenereringsprocesser i menyn för mobila enheter som stöd för bearbetning av varor på varor:
- Artikelinleverans av varor på väg
- Varor på väg som mottagande och inleverans
Konfigurationsinställningarna för dessa processer liknar inställningarna för de processer som används för att skapa arbetsprocesser för inköpsorder. I processen Varor på väg som mottagande och inleverans läggs även följande fält till.
- Aktivera fullständig leveransbehållare – Om det här alternativet är inställt på Ja, när inlagringsarbete är slutfört, tillhandahåller mobilappen för distributionslagerhantering ett ytterligare alternativ som kallas fullständig leveransbehållare. När det alternativet har valts kan arbetaren bekräfta att behållaren är slutförd. Då behandlas alla korta inleveranser som en undertransaktion.
Ange varor på väg-order vid mottagning med en mobil enhet
Medarbetare som använder appen Warehouse Management mobile kan registrera inleveransen av varor under transport även om flera order har associerats med samma sjösjötransport, programbehållare, artikelnummer och inköpsordernummer. Om du vill göra det börjar arbetaren genom att ange numren för artikeln, programbehållaren, artikeln och ordern och kan sedan välja den relevanta ordern för varor på väg i en listruta.
Den här funktionen är tillgänglig i följande typer av menyalternativ för mobila enheter:
- Artikelinleverans av varor på väg
- Varor på väg som mottagande och inleverans
Båda alternativen ger flexibilitet och kontroll över valet av varor på väg-order, vilket ger en korrekt och effektiv hantering av inkommande lager.
Tilldela batch-/serienummer när du tar emot en mobil enhet
Arbetare som använder appen Warehouse Management mobile kan registrera batch-/serienummer när de tar emot varor under transport och inkluderar artiklar som har aktiverats för spårning av batch-/serienummer. Systemet konsoliderar den mottagna kvantiteten för varje batch-/serienummer till en arbetsprocess och tilldelar automatiskt numren till de in mottagna artiklarna.
Sedel
Systemet stöder inte underleveranser av batch-/serienummerartiklar eftersom underleveransprocessen är helt automatiserad och inte tillåter den manuella interaktionen som krävs för att registrera batch-/serienummer.
Platsdirektiv
Hemtagningskostnad lägger till en ny arbetsordertyp som heter Varor på väg på sidan Platsdirektiv. Denna arbetsordertyp ska konfigureras på samma sätt som arbetsordertyperna för inköpsorder.
Arbetsmallar
I avsnittet beskrivs funktioner som modulen Hemtagningskostnad lägger till i arbetsmallar.
Arbetsordertyp för varor på väg
Hemtagningskostnad lägger till en ny arbetsordertyp som heter Varor på väg på sidan Arbetsmallar. Denna arbetsordertyp ska konfigureras på samma sätt som arbetsordermallar för inköpsorder.
Arbetsrubrikuppdelningar
Arbetsmallar som har arbetsordertypen Varor på väg kan konfigureras att dela arbetsuppgiftsrubriker. På sidan Arbetsmallar följer du något av dessa steg:
- Ange max för arbetsuppgiftsrubrik på fliken Allmänt för mallen. Dessa max fungerar på samma sätt som de fungerar för arbetsmallar för inköpsorder. (Mer information finns i arbetsmallar för inköpsorder.)
- Använd knappen Arbetsuppgiftshuvudet delas för att definiera när nya arbetsuppgiftsrubriker ska skapas i systemet baserat på fält som används vid sortering. Om du till exempel vill skapa ett arbetshuvud för varje container-ID, väljer du Redigera fråga i åtgärdsrutan och lägger sedan till fältet Container-ID på fliken Sortera i frågeredigeraren. Fält som läggs till på fliken Sortering är tillgängliga för markering som grupperingsfält. För att konfigurera grupperade fält väljer du Arbetsuppgiftshuvudet delas i åtgärdsrutan och markerar kryssrutan i kolumnen Gruppera efter detta fält för varje fält som du ska använda som grupperingsfält.
Hemtagningskostnaden skapar en övertransaktion om den registrerade kvantiteten överstiger den ursprungliga orderkvantiteten. När en arbetsuppgiftsrubrik har slutförts uppdaterar systemet status för lagertransaktionerna för den huvudsakliga orderkvantiteten. Den uppdaterar emellertid först den kvantitet som är kopplad till övertransaktionen när det huvudsakliga har köpts in helt.
Om du avbryter en arbetsuppgiftsrubrik för en övertransaktion som redan har registrerats, reduceras övertransaktionen först med den annullerade kvantiteten. När övertransaktionen har reducerats till kvantiteten 0 (noll) tas posten bort och eventuella ytterligare kvantiteter tas bort från den huvudsakliga orderkvantiteten.