Uppskatta och hantera hemtagningskostnader
I systemet används dina automatiska kostnadsinställningar för att beräkna en uppskattning av hemtagningskostnaden. Dessutom kan du definiera olika scenarier när du vill leverera en mer korrekt uppskattning. Dessa scenarier lagras. Därför kan du granska dem senare och jämföra dem med faktiska värden i en rapport. Du kan även uppdatera artikelpriset.
Konfigurera kostnadsuppskattningar
Ställ in kostnadsmallar
Kostnadsmallar skapar standardinställningar som användare som får uppskattningen inte nödvändigtvis vet. Mallar minskar komplexiteten i uppskattningsprocessen genom att minimera de val som användarna måste ange för att få en korrekt uppskattning. Om du använder standardkostnadsmodellen kan du använda kostnadsmallar medan du konfigurerar kostnaderna för varor.
Du konfigurerar dina kostnadsmallar genom att gå till Hemtagningskostnad > Inställning av kostnadsredovisning > Kostnadsmallar. På sidan Kostnadsmallar visas alla aktuella kostnadsmallar i listfönstret till vänster. Med knapparna i åtgärdsfönstret kan du skapa, ta bort och redigera mallar.
Följande register beskriver de fält som är tillgängliga för varje mall.
| Fält | beskrivning |
|---|---|
| Kostnadsmall | Ange ett unikt namn för kostnadsmallen. Namnet beskriver vanligtvis faktorn eller kostnadsmultiplikatorn för mallen. |
| beskrivning | Ange en beskrivning för kostnadsmall. |
| Speditör | Välj det transportföretag som ska användas när mallen används. |
| Leveranssätt | Välj det leveranssätt, t.ex. båt eller flyg, som ska användas när mallen används. Det här fältet gör det lättare att bestämma de automatiska kostnader som associeras med varorna vid en kostnadsuppskattning. |
| Typ av fraktcontainer | Välj typ av leveransbehållare som ska användas när mallen används. Det här fältet gör det lättare att bestämma de automatiska kostnader som associeras med varorna vid en kostnadsuppskattning. |
| Tullmäklare | Tullombudet (leverantör) som ska användas när mallen används. Det här fältet gör det lättare att bestämma de automatiska kostnader som associeras med en kostnadsuppskattning. |
| Faktor | Ange multiplikatorn (procentsatsen) som automatiskt ska tillämpas på kostnadsuppskattningen när mallen används. Skriv till exempel om du vill lägga till 10 procent till den beräknade kostnadsuppskattningen, ange 1,10. |
Skapa en kostnadsuppskattning
Använd dialogrutan Kostnadsuppskattning om du vill skapa en ny kostnadsuppskattning som baseras på en vald kostnadsmall, en vald uppsättning artiklar och andra detaljer som kan användas för en kostnadsuppskattning. Dessa inställningar används sedan för att fastställa de uppskattade hemtagningskostnaderna för varor. Dessa kostnadsuppskattningar används främst för att arbeta med standardkostnadsartiklar. Genom att lägga till de uppskattade hemtagningskostnaderna till standardkostnaden för varor i lagret, bör du uppleva mindre avvikelsetransaktioner när varorna läggs till en färd, eftersom standardkostnaden återspeglar uppskattningarna av dessa hemtagningskostnader.
Öppna dialogrutan Kostnadsuppskattning genom att gå till Hemtagningskostnader > Periodiska kostnader > Kostnadsuppskattning. Ställ sedan in fälten enligt beskrivningen i följande underavsnitt på varje snabbflik. Klicka på OK för att skapa den nya uppskattningen. Sidan Kostnadsuppskattning (Hemtagningskostnader > Frågor > Kostnadsuppskattningar) visas och visar din nya uppskattning, enligt beskrivningen senare i denna artikel.
Inställningar på fliken Parametrar
I följande tabell beskrivs fälten som är tillgängliga i dialogrutan Parametrar i Kostnadsuppskattning.
| Fält | beskrivning |
|---|---|
| Kostnadsmall | Välja en kostnadsmall. De inställningar som associeras med den valda mallen används för att bestämma vilka automatiska kostnader som ska användas. |
| Uppskatta datumet | Som standard är det här fältet inställt på dagens datum, men du kan ändra värdet. Det angivna datumet används för att välja tillämpliga försäljningspriser, inköpspriser, automatiska kostnader och valutakurs om en leveranskurs används. |
| Mått | Kostnaderna kan bero på en mätning. När till exempel flygfrakt används kan volymprissättning gälla. Om kostnaden beror på en mätning anger du värdet på måttet. Annars rekommenderar vi att du konfigurerar det här fältet till 1, om du inte är säker på att ingen fördelning sker genom mätning. Ange ett decimalvärde. Enheten är den som definieras i den tillämpliga posten för automatisk kostnad. |
| Resemall | Välj en färdmall. Detta fält används för att fastställa de korrekta automatiska kostnader som ska användas. |
| Från hamn | Den port som artiklarna ska levereras från. Det här fältet ställs in utifrån den valda färdmallen. |
| Till hamn | Den port som artiklarna ska levereras till. Det här fältet ställs in utifrån den valda färdmallen. |
| Valuta | Välj vilken valuta artiklarna ska köpas i. |
| Fraktbehållare | Om flera behållare normalt används anger du antalet behållare. Systemet kommer sedan att använda kostnader för flera behållare när det uppskattar kostnaderna. |
| Folios | Ange kvantiteten om flera folio används. (Kvantiteten är vanligtvis 1.) |
| Site | Ange den plats dit varorna ska levereras. |
Inställningar på fliken Artiklar
På fliken Artiklar kan du lägga till så många artiklar som du behöver i uppskattningen. Använd verktygsfältet om du vill lägga till objekt i rutnätet eller ta bort objekt. Välj Lager > Visa dimensioner i verktygsfältet om du vill öppna en dialogruta där du kan lägga till dimensionskolumner i rutnätet eller ta bort kolumner.
Följande register beskriver de fält som är tillgängliga för varje artikel.
| Fält | beskrivning |
|---|---|
| Artikelnummer | Välj artikeln som du vill bestämma priset för. (Om artikeln ännu inte finns i systemet skapar du en artikel, kopplar den eventuellt till en kostnadsgrupp för artikeln och lämnar sedan priset tomt, eller skapar eller ändrar priset.) |
| Leverantörskonto | Välj den leverantör som ska användas för uppskattningen av den här artikeln. Om en standardleverantör tilldelas artikeln ställs det här fältet in automatiskt. |
| Kvantitet | Välj vilken kvantitet du vill köpa. |
| Självkostnad | Systemet använder sina prisregler för att hitta ett ursprungligt pris, men du kan åsidosätta det priset om det behövs. |
| Försäljningspris | Ange förväntat försäljningspris för varorna. |
| Mått | Ange ett decimalvärde för mätningen av varorna. Enheten är den som har ställts in för den tillämpliga frisläppta produkten. |
| Uppdatera artikelns vikt/volym | Markera den här kryssrutan om du vill uppdatera vikt eller volymmått för den frisläppta produkten så att den matchar värdet mått som angetts för den här raden. |
| (Övriga dimensioner) | Beroende på vilka dimensioner du har valt att visa kanske ytterligare kolumner med information om varje artikel visas. |
Om du vill visa eller justera volym- och/eller viktdetaljer för en artikel markerar du artikeln i rutnätet och använder sedan fälten längst ned på sidan.
Hantera uppskattade kostnader
Gå till om du vill visa och redigera de kostnadsberäkningar du har skapat Hemtagningskostnad > Frågor > Kostnadsuppskattningar. På sidan Kostnadsuppskattningar visas alla aktuella kostnadsuppskattningar i listfönstret till vänster. Med knapparna i åtgärdsfönstret kan du skapa, ta bort och arbeta med en vald uppskattning. Observera att du inte kan skapa en ny kostnadsuppskattning från sidan Kostnadsuppskattning. Använd istället dialogrutan Kostnadsuppskattning (Hemtagningskostnad > Periodiska uppgifter > Kostnadsuppskattning), enligt beskrivningen tidigare i denna artikel.
Sidan Kostnadsuppskattningar visar hur varje uppskattad kostnad härleddes. Här visas också den uppskattade hemtagningskostnaden för varje artikel. Du kan ändra en kostnadsuppskattning genom att ändra självkostnaden och/eller valutan som associeras med de olika varorna. Du kan även ändra de associerade färdkostnaderna på både den första och sista nivån i behållaren. När du använder den här sidan för att ändra kostnaderna uppmanas du att beräkna om de uppskattade kostnaderna för artiklarna i kostnadsuppskattningen. När du är klar kan du använda uppskattningarna om du vill uppdatera självkostnaden för artiklarna i kostnadsmallen.
Information i rubriken
Överst på sidan Kostnadsuppskattningar visas de inställningar som användes för att generera den valda kostnadsuppskattningen, enligt beskrivningen i det föregående avsnittet.
Inställningar och knappar på snabbflikarna Rader
På snabbflikarna Rader visas alla artiklar som ingår i den aktuella uppskattningen. Följande register beskriver de fält som är tillgängliga för varje rad.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Leverantörskonto | Leverantörskontot som har associerats med artikeln. |
| Artikelnummer | Artikelnummer. |
| Kvantitet | Antalet artiklar som används för att bestämma kostnaden. |
| Självkostnad | Självkostnaden enligt handelsavtalet. Värdet visas i lokal valuta. |
| Mått | Den enskilda mätningen. Enheten är den som har definierats för den tillämpliga frisläppta produkten. |
| Uppskattad hemtagningskostnad | Den uppskattade hemtagningskostnaden för den totala kvantiteten. |
| Per kolli | Den uppskattade hemtagningskostnaden delas av kvantiteten. |
| (Övriga dimensioner) | Beroende på vilka dimensioner du har valt att visa kanske ytterligare kolumner med information om varje artikel visas. |
I följande tabell beskrivs de knappar som finns tillgängliga i verktygsfältet på snabbfliken Rader.
| Knapp | beskrivning |
|---|---|
| Lägg till | Lägg till artiklar till kostnadsuppskattningen. När du har lagt till artiklar måste du välja Omberäkna i åtgärdsfönstret. |
| Ta bort | Ta bort artiklar från kostnadsuppskattningen. När du har tagit bort artiklar måste du välja Omberäkna i åtgärdsfönstret. |
| Kostnader för sjötransport | Öppna en sida där du kan visa och redigera olika typer av kostnader för artikeln. |
| Lager > Visa dimensioner | Öppna en dialogruta där du kan lägga till dimensionskolumner i rutnätet eller ta bort kolumner. |
Inställningar på snabbfliken Redovisning
På snabbfliken Allmänt visas information om artikeln som har markerats på snabbfliken Rader. En stor del av informationen upprepas från snabbflikarna Rader och kan redigeras på båda håll. Här finns även ytterligare detaljer. Värdena i de extra fälten baseras på inställningarna för den tillämpliga frisläppta produkten.
Inställningar på snabbfliken Dimension
På snabbfliken Dimension visas värden för alla tillgängliga lagerdimensioner för artikeln som har markerats på snabbfliken Rader, oavsett vilka dimensioner du har valt att visa där. Alla värden som visas här kommer från den tillämpliga kostnadsuppskattningsmallen. De är valfria i kostnadsuppskattningsmallen.
Knappar i åtgärdsfönstret
Du kan använda knapparna på åtgärdsfönstret på sidan kostnadsuppskattning för att arbeta med vald kostnadsuppskattning. I följande tabell beskriver de knappar som är tillgängliga.
| Åtgärd | beskrivning |
|---|---|
| Kostnadsförfrågan | Visa alla kostnader för färden. Du kan visa kostnader på nivån för den enskilda artikeln efter behov. |
| Uppdatera standardkostnad | Uppdatera standardkostnaden genom att använda standardversionen för kostnadsredovisning som definieras på sidan Parametrar för hemtagningskostnad. Du kan åsidosätta den här versionen. Observera: Om en artikel har flera artikeldimensioner (till exempel olika storlekar, färger och konfigurationer), men dessa dimensioner inte har valts för uppskattningen, skapas ett väntande pris för varje kombination i systemet. Viktigt: Prisuppdelningen skapas och används för att fastställa standardkostnadsavvikelsen per landad kostnad. |
| Kostnader för sjötransport | Visa och redigera kostnader för alla varor i försändelsen. |
| Omberäkna | Uppdatera de uppskattade hemtagningskostnader efter att färdkostnader har uppdaterats, lagts till eller tagits bort. |
| Lås | Lås posten för kostnadsuppskattning så att inga fler ändringar kan göras. |
Uppdatering av självkostnad för artikel
Uppdateringar av periodisk uppgift Uppdatering av självkostnad för artikeln uppdaterar alla kostnadsuppskattningar som matchar de filter du anger när du kör uppgiften. Det här påminner om hur du väljer Uppdatera standardkostnad i åtgärdsfönstret för en enda uppskattning. I det här fallet gäller dock uppdateringen alla matchande uppskattningar.
Följ dessa steg för att köra den periodiska uppgiften.
Gå till Hemtagningskostnad > Periodiska uppgifter > Uppdatering av självkostnad för artikel.
I dialogrutan Uppdatera självkostnad från uppskattning, ange följande fält efter behov för att begränsa omfattningen av uppdateringen:
- Version – Uppdatera endast uppskattningar där den angivna kostnadsredovisningsversionen används.
- Plats – Uppdatera endast uppskattningar där den angivna platsen används.
- Kostnadsmall – Uppdatera endast uppskattningar där den angivna mallen används.
- Till hamn – Uppdatera endast uppskattningar där den angivna "till" hamn används.
- Uppskattat datum – Uppdatera endast uppskattningar som har det angivna datumet.
Ställ in alternativen på snabbflikerna Poster som ska ingå och Kör i bakgrunden som vanligt för periodiska uppgifter.
Klicka på OK om du vill köra uppgiften.
Kommentar
Den periodiska uppgiften kommer endast att utföras om följande information finns tillgänglig:
- Varje relevant produkt måste ha ett Bruttodjup, Bruttobredd och Bruttohöjd definierat.
- Varje relevant leverantör måste ha definierat en Från hamn.
Visa hemtagningskostnader i redovisningsfördelningen för produktinleveranser
Den här funktionen gör det möjligt att inkludera hemtagningskostnader i redovisningsfördelningen för inleveranser av inköpta produkter. Därför kan du lättare identifiera och spåra dessa kostnader. Den här funktionen påverkar inte logiken för redovisning av produktinleverans som används på andra ställen i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.
Förutsättningar
För att kunna använda funktionen måste du köra Supply Chain Management 10.0.34 eller senare, och funktionen Stöd för källdokument och redovisningsfördelnin för hemtagningskostnad måste aktiveras i funktionshanteringen.
Visa hemtagningskostnader i redovisningsfördelningen för produktinleveranser
När en produktinleverans bokförs mot en inköpsorder, skapas en källdokumentrad för varje landat kostnadsbelopp. Beloppet från hemtagningskostnad visas på sidan Kontofördelningar, som är tillgänglig från produktinleveransen.
Följande bild visar ett exempel på redovisningsfördelningar som omfattar hemtagningskostnader.
