Lagerjournaler
Denna artikel ger en beskrivning av hur du kan använda lagerjournaler för att bokföra olika typer av fysiska lagertransaktioner.
Lagerjournalerna i Supply Chain Management används för att bokföra fysiska lagertransaktioner av olika typer, till exempel bokföringen av inleveranser och utleveranser, lagerrörelser, genereringen av strukturlistor (BOM) och avstämningen av fysiskt lager. Alla dessa lagerjournaler används på liknande sätt, men de delas in i olika typer.
Typer av lagerjournaler
Följande typer av lagerjournal finns:
- Rörelse
- Lagerjustering
- Överför
- Strukturlista
- Artikelinförsel
- Produktionsinleverans
- Inventering
- Märkesinventering
Rörelse
När du använder en lagerflyttningsjournal kan du lägga till kostnad för en artikel när du lägger till lagret, men du måste manuellt allokera merkostnaden till ett visst redovisningskonto genom att ange ett redovisningsmotkonto när du skapar journalen. Den här lagerjournaltypen är användbart om du vill skriva över standardbokföringskontona.
Lagerjustering
När du använder en lagerjusteringsjournal kan du lägga till kostnaden för en artikel när du lägger till lagret. Merkostnaden bokförs automatiskt till ett visst redovisningskonto baserat på inställningarna för artikelgruppbokföringsprofilen. Använd den här lagerjournaltypen om du vill uppdatera vinster och förluster till lagerkvantiteter när artikeln ska behålla sitt förvalda redovisningsmotkonto. När du bokför en lagerjusteringsjournal bokförs en lagerinleverans eller -utleverans, lagervärdena ändras och redovisningstransaktioner skapas.
Överför
Du kan använda överföringsjournaler för att överföra artiklar mellan lagerplatser, batchar eller produktvarianter utan att associera några kostnadskonsekvenser. Du kan till exempel överföra artiklar från ett lagerställe till ett annat lagerställe inom samma företag. När du använder en överföringsjournal måste du konfigurera både ”från”- och ”till”-lagerdimensioner (exempelvis för Plats och Lagerställe). Lagerbehållningen för de definierade lagerdimensionerna ändras efter detta. Lageröverföringar återspeglar den omedelbara flyttningen av material. Lagret spåras inte under transport. Om detta krävs bör du använda en överföringsorder i stället. När du bokför en överföringsjournal skapas två lagertransaktioner för varje journalrad:
- En lagerutleverans vid ”från”-platsen
- En lagerinleverans vid ”till”-platsen
Strukturlista
När du rapporterar en strukturlista som färdig kan du skapa en strukturlistejournal. Genom att använda en strukturlistejournal kan du bokföra strukturlistan direkt. Denna bokföring genererar en lagerinleverans av produkten tillsammans med en associerad strukturlista och en lagerutleverans av produkterna som ingår i strukturlistan. Denna lagerjournaltyp är användbar i enkla produktionsscenarier eller produktionsscenarier med hög volym där flöden inte är obligatoriska.
Artikelinförsel
Du kan använda artikelinförseljournalen för att registrera inleveransen av artiklar (exempelvis från inköpsorder). En artikelinförseljournal kan skapas som en del av införselhanteringen från sidan Införselöversikt eller så kan du manuellt skapa en journalpost från sidan Artikelinförsel. Om du aktiverar journalnamnet för artikelinförsel för att söka efter plockplatser, söker Supply Chain Management efter en plats för mottagna artiklar och genererar, om det finns plats, platsdestinationer för de inkommande artiklarna.
Produktionsinleverans
Produktionsinförseljournaler fungerar som artikelinförseljournalerna men används för tillverkningsorder.
Inventering
Med inventeringsjournaler kan du justera den aktuella lagerbehållningen som är registrerad för artiklar eller grupper av artiklar och sedan bokföra det verkliga fysiska antalet så att du kan göra justeringar som krävs för att stämma av skillnaderna. Du kan koppla inventeringspolicyer med inventeringsgrupper som hjälper dig att gruppera artiklar som har olika egenskaper, så att artiklarna kan inkluderas i en inventeringsjournal. Du kan till exempel konfigurera inventeringsgrupper för att räkna artiklar som har en specifik frekvens, eller för att räkna artiklar när lagret faller till en viss nivå. I Definiera inventeringsberäkningsprocesserhittar du information om hur du definierar inventeringsgrupper.
Märkesinventering
Märkesinventeringsjournaler används för att tilldela ett numrerat märke till ett inventeringsparti. Märket ska innehålla märkesnummer, artikelnummer och artikelkvantitet. För att garantera att ett märke bara används en gång, och att alla märken används, bör alla artikelnummer ha en unik uppsättning märken som har sin egen nummerserie. Tre statusvärden kan anges för varje märke:
- Används – Artikelnumret räknas för detta märke.
- Annullerad – Artikelnumret annulleras för detta märke.
- Saknas – Artikelnumret saknas för detta märke.
När du bokför en märkesinventeringsjournal skapas en ny inventeringsjournal baserat på raderna i märkesinventeringsjournalen. Mer information om märkesinventering finns i Lagermärkesinventering.
Arbeta med journaler
En journal kan endast öppnas av en användare åt gången. Om flera användare måste ha åtkomst till journalerna samtidigt för att skapa journalrader måste användarna välja journaler som för närvarande inte används för att förhindra överskrivning av information. I situationer där flera avdelningar använder samma journaltyp är det praktiskt att skapa flera journalnamn (exempelvis ett per avdelning). Det kan också vara användbart att dela upp journaler så att varje bokföringsrutin anges i sin egen unika lagerjournal. För bokföringsrutiner som är förknippade med lagertransaktioner skapar du en journal för periodiska lagerjusteringar och en annan för lagerinventering.
Bokföringsjournalrader
Du kan bokföra journalraderna som du skapar när som helst, tills du har låst en artikel från ytterligare transaktioner. Data som du anger i en journal finns kvar i journalen även om du stänger den utan att bokföra raderna.
Dataenhetsstöd för lagerjournaler
Dataenheter stöder följande typer av integreringsscenarier:
- Synkron service (OData)
- Asynkron integrering
Mer information finns i Dataenheter.
Notering
Alla lagerjournaler är inte OData-aktiverade, därför kan du inte använda Excel-dataanslutning för att hämta data som publiceras, uppdateras och importeras tillbaka till Supply Chain Management.
En annan skillnad mellan journaldataenheter är möjligheten att använda sammansatta enheter som innehåller både rubrik- och radinformation. För närvarande kan du använda de sammansatta enheterna för:
- Lagerjusteringsjournal
- Lagerrörelsejournal
Dessa två lagerjournaler stöder endast scenariot initiera lager som en del av ett datahanteringsimportprojekt:
- När ett journalrubriknummer inte har angetts, men en nummerserie har angetts för journaltypen skapar automatiskt importjobbet journalrubriker per 1000 rader. Till exempel medför import av 2020 rader följande tre journalrubriker
- Rubrik 1: innehåller 1000 rader
- Rubrik 2: innehåller 1000 rader
- Rubrik 3: innehåller 20 rader
- Det antas att det finns en unik radinformationen per lagerdimension som kan vara produkt-, lagrings- och spårningsdimension. Därför går det inte att importera journalrader där ett datumfält skiljer sig på raderna i samma importprojekt.