Dela via

Exempel på lagerföråldringsrapport och logik

  • Artikel

I den här artikeln presenteras några exempel som visar hur du tolkar resultaten från en åldersfördelningsrapport för lager. I den här rapporten kategoriseras lagerbehållningskvantitet och lagervärden för en vald artikel eller artikelgrupp till flera periodgrupper. I denna artikel visas också rapportens interna logik.

Exemplen i artikeln visar resultat som presenteras i en standardrapport för Lagerföråldring. I allmänhet rekommenderar vi dock att du använder versionen Lagring av Lagerföråldringsrapport för den här rapporten, särskilt när du har många artiklar och lagerställen som måste bearbetas. Lagring av Lagerföråldringsrapport sparar varje rapport som du skapar, visar resultaten som en interaktiv sida och ett diagram och låter dig exportera alla sparade rapporter.

Exempeldata som används i dessa exempel

Exemplen i denna artikel är baserade på transaktionsdata för exempellager som beskrivs i det här avsnittet.

Inställningar av lagringsdimension

Exempelsystemet innehåller följande inställning av lagringsdimensioner.

Namn Aktiva Fysiskt lager Ekonomiskt lager
Webbplats Ja Ja Ja
Lagerställe Ja Ja Nej

Lagermodell

I exempelsystemet är lagermodellen för de frisläppta produkterna FIFO och inställningen för Självkostnad för lagermodellen är Inkludera fysiskt värde.

Lagertransaktioner

Exempelsystemet innehåller följande lagertransaktioner för en frisläppt produkt som har artikelnumret 1000.

Referens Webbplats Lagerställe Inleverans Utfärda Fysiskt datum Ekonomiskt datum Kvantitet Kostnadsbelopp Fysiskt kostnadsbelopp
Inköpsorder 1 11 Inköpt 15 mars 15 mars 10 1 000 1 000
Inköpsorder 2 21 Inköpt 15 mars 15 mars 10 2,000 2,000
Inköpsorder 1 11 Inlevererat 15 april 5 375
Överföringsorder 1 11 Sålt 2 maj 2 maj -5 -458,33 -458,33
Överföringsorder 1 12 Inköpt 2 maj 2 maj 5 458.33 458.33
Försäljningsorder 1 12 Sålt 3 maj 3 maj -1 -91,67 -91,67

Hur kvantiteter och belopp i varje periodgrupp beräknas

Genom att använda de exempeldata som beskrivs i föregående avsnitt kan du köra rapporten Lagerföråldring med följande inställningar:

  • Från och med:9 maj 2020
  • Webbplats:Visa
  • Lager: Nej
  • Artikelnummer:Totalt
  • Åldersfördelningsperiod: Ställ in det här fältet för att generera månatliga buckets.

I det här fallet kommer innehållet i den rapport som genereras att likna följande exempel.

Artikelnummer Webbplats Lagerbehållning Behållningsvärde Lagervärdekvantitet Lagervärde Genomsnittlig enhetskostnad 5/8/2020 - 5/1/2020 4/30/2020 - 4/1/2020 3/31/2020 - 3/1/2020
P1:Kvantitet P1:Belopp P2:Kvantitet P2:Belopp P3:Kvantitet P3:Belopp
1000 1 14 1,283.33 14 1,283.33 91.67 5.00 458.33 9.00 825.00
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10,00 2,000.00
1 000 summor 24.00 3,283.33 5.00 458.33 19 2,825.00

Lägg märke till följande information i exempelrapporten:

  • Värdena Lagervärdets kvantitet, Lagervärde och Genomsnittlig enhetskostnad som visas i rapporten är värden för den finansiella inventeringsdimensionen (i detta fall Plats).

    För t.ex. plats 1 visar rapporten följande information:

    • Värdet för Lagervärdets kvantitet är 14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1).
    • Värdet för Lagervärde är 1 283,33 (= 1 000 + 375 – 458,33 + 458,33 – 91,67).
    • Värdet för Genomsnittlig enhetskostnad är 91,67.
    • Värdet för Behållningsvärde och Belopp i varje periodbucket beräknas med hjälp av värdet Genomsnittlig enhetskostnad.

  • Rapporten bestämmer lagerbehållningen för varje periodgrupp genom att summera den totala inlevererade lagerkvantiteten för varje periodgrupp. Därefter tillämpas principen först in, först ut (FIFO) för att dra av den totala utfärdade kvantiteten, oavsett vilken lagermodell som används för artiklarna.

Om du kör samma rapport igen, men den här gången anger både fältet Plats och fältet Lagerställe till Visa, kommer den nya rapporten att likna följande exempel.

Artikelnummer Webbplats Lagerställe Lagerbehållning Behållningsvärde Lagervärdekvantitet Lagervärde Genomsnittlig enhetskostnad 5/8/2020 - 5/1/2020 4/30/2020 - 4/1/2020 3/31/2020 - 3/1/2020
P1:Kvantitet P1:Belopp P2:Kvantitet P2:Belopp P3:Kvantitet P3:Belopp
1000 1 11 10 916.67 14 1,283.33 91.67 5.00 458.33 5.00 458.33
1000 1 12 4 366.67 14 1,283.33 91.67 4.00 366.67
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10,00 2,000.00
1 000 summor 24.00 3,283.33 4.00 366.67 5.00 458.33 15 2,458.33

Den här gången är plats 1 uppdelad i två rader, en för lagerställe 11 och ett för lagerställe 12. Men värdena Lagervärdets kvantitet, Lagervärde och Genomsnittlig enhetskostnad är desamma eftersom Lagerställe inte är en ekonomisk lagerdimension.

Observera dessutom att kvantitetsfördelningen för plats 1 är annorlunda. I den första rapporten som du körde ignorerade systemet överföringsordern som inträffade på samma plats och drog av kvantiteten för försäljningsfakturan från periodbucketen 1 2020-03-31 – 2020-03-01 på plats 1. I den nya rapporten drar systemet emellertid av kvantiteten på försäljningsfakturan från periodbucketen 2020-05-08 – 2020-05-01 i lagerställe 12.

Effekter av stängning av lager

Om du kör lagerstängningen för maj och sedan kör föregående rapport igen, men konfigurerar fältet Från och med till 31 maj 2020, kommer du att se följande resultat:

  • Lagervärdet och Genomsnittlig enhetskostnad uppdateras.
  • Värdet Behållningsvärde och värdena Belopp i varje periodbucket uppdateras därefter.

Den nya rapporten liknar följande exempel:

Artikelnummer Webbplats Lagerställe Lagerbehållning Behållningsvärde Lagervärdekvantitet Lagervärde Genomsnittlig enhetskostnad 5/31/2020 - 5/1/2020 4/30/2020 - 4/1/2020 3/31/2020 - 3/1/2020
P1:Kvantitet P1:Belopp P2:Kvantitet P2:Belopp P3:Kvantitet P3:Belopp
1000 1 11 10 910.70 14 1,275.00 91.07 0,00 5.00 455.36 5.00 455.36
1000 1 12 4 364.29 14 1,275.00 91.07 4.00 364.29
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10,00 2,000.00
1 000 summor 24.00 3,275.00 4.00 364.29 5.00 455.36 15 2,455.36