FIFO med fysiskt värde och markering

Först-in-först-ut (FIFO) är en lagerhanterings- och värderingsmetod där lager som producerades eller anskaffades först säljs, används eller avyttras först. Under lagerstängningsprocessen i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management skapar systemet kvittningar där den första inleveransen matchas mot den första utleveransen och så vidare.

Kvittning och matchningsprincipen baseras på lagertransaktionerens ekonomiska datum. En preliminär bedömning av kvittningar och justeringar kan utföras genom att lageromberäkningsprocessen körs.

Du kan åsidosätta FIFO-principen genom att markera lagertransaktioner så att en specifik artikelinleverans kvittas mot en specifik utleverans. En periodisk lagerstängning krävs när du använder lagermodellen FIFO för att skapa kvittningar och justera värdet på utningar enligt FIFO-principen. Till dess att du kör lagerstängningsprocessen värderas uttransaktionen till löpande medelvärde när de fysiska och ekonomiska uppdateringarna genomförs. Om du inte använder markering beräknas det löpande medelvärdet när den fysiska eller ekonomiska uppdateringen utförs. I följande exempel visas effekten av att använda FIFO i tre konfigurationer:

• FIFO utan alternativet Inkludera fysiskt värde
• FIFO med alternativet Inkludera fysiskt värde
• FIFO med länkning

FIFO utan alternativet Inkludera fysiskt värde

I det här exemplet avmarkeras kryssrutan Inkludera fysiskt värde för artikelmodellgruppen för den frisläppta produkten. Illustrationen som följer visar dessa transaktioner:

• 1a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 100,00 kronor vardera.
• 1b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 100,00 kronor vardera.
• 2a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 200,00 kronor vardera.
• 2b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 22,00 USD vardera.
• 3a. Lagrets fysiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 16,00 USD vardera (löpande medelvärde eller ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 3b. Lagrets ekonomiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 16,00 USD vardera (löpande medelvärde eller ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 4a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 250,00 kronor vardera.
• 5a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 300,00 kronor vardera.
• 5b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 300,00 kronor vardera.
• 6a. Lagrets fysiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 23,00 USD vardera (löpande medelvärde eller ekonomiskt bokförda transaktioner)
• 7. Lagerstängningen uFörs. Baserat på FIFO-metoden kvittas den första ekonomiskt uppdaterade utleveransen mot den första ekonomiskt uppdaterade inleveransen, och så vidare. I det här exemplet skapas en kvittning mellan 1b och 3b. En justering -6,00 USD till 3b och den slutliga kostnaden blir 10,00 USD.

Det nya löpande medelvärdet för självkostnaden återspeglar medelvärdet för de ekonomiskt uppdaterade transaktionerna. I bilden visas effekten av FIFO-lagermodellen på den här serien med transaktioner när alternativet Inkludera fysiskt värde inte används.

Bildförklaringar

• Lagertransaktioner visas som lodräta pilar.
• Fysiska transaktioner visas som kortare ljusgrå pilar.
• Ekonomiska transaktioner visas som längre svart pilar.
• Inleveranser till lagret visas som lodräta pilar ovanför tidslinjen.
• Utleveranser från lagret visas som lodräta pilar under tidslinjen.
• Varje ny inleverans- eller utleveranstransaktion betecknas av en ny etikett.
• Varje lodrät pil har en etikett med ett ordnings-ID, till exempel 1a. Dessa ID:n anger ordningen på lagertransaktionsbokningarna utmed tidslinjen.
• Varje datum i diagrammet är åtskilda av en tunn svart lodrät linje. Datumet anges längst ned i diagrammet.
• Lagerstängningar visas som en röd lodrät streckad linje.
• Kvittningar som utförs av en lagerstängning visas som prickade röda pilar som löper diagonalt från en inleverans till en utleverans.

FIFO med alternativet Inkludera fysiskt värde

Om kryssrutan Inkludera fysiskt värde markeras för en artikel på sidan Artikelmodellgrupp använder systemet både fysiska och ekonomiska inleveranstransaktioner vid beräkning av löpande genomsnittlig självkostnad. Där det går görs också justeringar av den fysiskt uppdaterade inleveranstransaktionen. Lagerstängning som använder FIFO-lagermodellen gör kvittningar enbart för transaktioner som är ekonomiskt uppdaterade. Illustrationen som följer visar dessa transaktioner:

• 1a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 100,00 kronor vardera.
• 1b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 100,00 kronor vardera.
• 2a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 200,00 kronor vardera.
• 2b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 22,00 USD vardera.
• 3a. Lagrets fysiska utleverans för kvantiteten 1 till självkostnaden 16,00 USD (löpande medelvärde för fysiskt och ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 3b. Lagrets ekonomiska utleverans för kvantiteten 1 till självkostnaden 16,00 USD (löpande medelvärde för fysiskt och ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 4a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 250,00 kronor vardera.
• 5a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 300,00 kronor vardera.
• 5b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 300,00 kronor vardera.
• 6a. Lagrets fysiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 23,67 USD vardera (löpande medelvärde för fysiskt och ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 7. Lagerstängningen uFörs. Baserat på FIFO-metoden kvittas den första ekonomiskt uppdaterade utleveransen mot den första ekonomiskt uppdaterade inleveransen, och så vidare. I det här exemplet skapas en kvittning mellan 1b och 3b. En justering -6,00 USD till 3b och den slutliga kostnaden blir 10,00 USD. Dessutom kommer transaktion 6a att justeras till kvitto transaktionskostnaden för 2b. Systemet kvittar inte dessa transaktioner eftersom inleveransen uppdateras fysiskt men inte ekonomiskt. I stället bokförs bara en -1,67 USD den fysiska utleveranstransaktionen och den resulterande justerade kostnaden 22,00 USD.

Observera att resultatet av att köra lagerstängningsprocessen är detsamma, oavsett om du väljer alternativet Inkludera fysiskt värde på sidan Artikelmodellgrupp eller inte. Alternativet Inkludera fysiskt värde påverkar endast det löpande medelvärdet.

Bildförklaringar

• Lagertransaktioner visas som lodräta pilar.
• Fysiska transaktioner visas som kortare ljusgrå pilar.
• Ekonomiska transaktioner visas som längre svart pilar.
• Inleveranser till lagret visas som lodräta pilar ovanför tidslinjen.
• Utleveranser från lagret visas som lodräta pilar under tidslinjen.
• Varje ny inleverans- eller utleveranstransaktion betecknas av en ny etikett.
• Varje lodrät pil har en etikett med ett ordnings-ID, till exempel 1a. Dessa ID:n anger ordningen på lagertransaktionsbokningarna utmed tidslinjen.
• Varje datum i diagrammet är åtskilda av en tunn svart lodrät linje. Datumet anges längst ned i diagrammet.
• Lagerstängningar visas som en röd lodrät streckad linje.
• Kvittningar som utförs av en lagerstängning visas som prickade röda pilar som löper diagonalt från en inleverans till en utleverans.

FIFO med länkning

Märkning är en process som gör det möjligt att länka, eller markera, en utleveranstransaktion till en inleveranstransaktion. Länkning kan göras antingen före eller efter att en transaktion bokförs. Du kan använda länkning när du vill vara säker på den exakta kostnaden för lagret när transaktionen bokförs eller när lagerstängningen utförs.

Din kundtjänstavdelning har till exempel accepterat en snabborder från en viktig kund. Eftersom det är en snabborder måste du betala mer för den här artikeln för att kunna tillgodose kundens krav. Du måste vara säker på att kostnaden för den här lagerartikeln återspeglas i marginalen, eller kostnaderna för sålda varor (KSV), för den här försäljningsorderfakturan. När inköpsordern bokförs inlevereras lagret till en kostnad på 1200,000 kronor. Om detta försäljningsorderdokument länkas till inköpsordern innan följesedeln eller fakturan bokförs, blir kostnaden för sålda varor 120,00 USD i stället för den aktuella löpande genomsnittliga kostnaden för artikeln. Om försäljningsorderns följesedel eller fakturan bokförs innan markeringen görs, bokförs kostnaden för sålda varor till den löpande genomsnittliga självkostnaden. Innan lagerstängningen utförs kan dessa två transaktioner fortfarande länkas till varandra.

När en inleveranstransaktion markeras till en utleveranstransaktion ignoreras den definierade värderingsmetod för artikelmodellgruppen, och systemet kvittar dessa transaktioner mot varandra. Du kan manuellt markera en transaktion mot en försäljningsorderrad på sidan Försäljningsorderinformation genom att välja Lager > Markering på snabbfliken Försäljningsorderrader. Du kan visa de öppna inleveranstransaktionerna på sidan Markering. Du kan matcha eller markera en utleveranstransaktion för en öppen inleveranstransaktion för en inventerad artikel från en bokförd lagerjusteringsjournal. Illustrationen som följer visar dessa transaktioner:

• 1a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 100,00 kronor vardera.
• 1b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 100,00 kronor vardera.
• 2a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 200,00 kronor vardera.
• 2b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 22,00 USD vardera.
• 3a. Lagrets fysiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 16,00 USD vardera (löpande medelvärde eller ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 3b. Lagrets ekonomiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 16,00 USD vardera (löpande medelvärde eller ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 3c. Lagrets ekonomiska utleverans för 3b markeras till lagrets ekonomiska utleverans för 2b.
• 4a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 250,00 kronor vardera.
• 5a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 300,00 kronor vardera.
• 5b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 300,00 kronor vardera.
• 6a. Lagrets fysiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 23,00 USD vardera (löpande medelvärde eller ekonomiskt bokförda transaktioner)
• 7. Lagerstängningen uFörs. Baserat på markeringsprincipen som använder FIFO-metoden kvittas de markerade transaktionerna mot varandra. I det här exemplet kvittas 3b mot 2b och en justering för 6,00 USD bokförs på 3b för att få värdet 22,00 USD. I det här exemplet görs inga ytterligare kvittningar eftersom stängningen bara skapar kvittningar för finansiellt uppdaterade transaktioner.

I illustrationen nedan visas hur den här serien med transaktioner påverkas av FIFO-lagermodellen när länkning mellan utleverans och inleverans används.

Bildförklaringar

• Lagertransaktioner visas som lodräta pilar.
• Fysiska transaktioner visas som kortare ljusgrå pilar.
• Ekonomiska transaktioner visas som längre svart pilar.
• Inleveranser till lagret visas som lodräta pilar ovanför tidslinjen.
• Utleveranser från lagret visas som lodräta pilar under tidslinjen.
• Varje ny inleverans- eller utleveranstransaktion betecknas av en ny etikett.
• Varje lodrät pil har en etikett med ett ordnings-ID, till exempel 1a. Dessa ID:n anger ordningen på lagertransaktionsbokningarna utmed tidslinjen.
• Varje datum i diagrammet är åtskilda av en tunn svart lodrät linje. Datumet anges längst ned i diagrammet.
• Lagerstängningar visas som en röd lodrät streckad linje.
• Kvittningar och markeringar som utförs av en lagerstängning visas som prickade röda pilar som löper diagonalt från en inleverans till en utleverans.