Anskaffning
I Tillgångshantering kan du få en översikt över inköpsrekvisitioner och inköpsorder relaterade till arbetsorder. Det går också att skapa en inköpsorder eller en inköpsrekvisition från en arbetsorder.
På listsidan Inköpsrekvisition för arbetsorder (Tillgångshantering>Anskaffning>Inköpsrekvisition för arbetsorder) visar en lista över inköpsrekvisitioner som är relaterade till arbetsorder. När du väljer ett jobb för arbetsorder på den här sidan kan du använda knapparna i gruppen Visa i åtgärdsfönstret Inköpsrekvisition för arbetsorder för att utföra olika åtgärder:
- Om du vill öppna den relaterade inköpsrekvisitionen, välj inköpsrekvisition.
- Om du vill öppna en relaterad arbetsorder väljer du arbetsorder.
- Om du vill få en översikt som visar var artikeln på den valda raden används, i relation till tillgångar, underhållsjobbtypstandarder, reservdelar och arbetsorder i Tillgångshantering väljer du artikel där den används. Mer information om översikten finns i Artikel där den används.
I bilden nedan visas ett exempel på listsidan Inköpsrekvisition för arbetsorder.
På listsidan Inköp för arbetsorder (Tillgångshantering>Anskaffning>Inköpsrekvisition för arbetsorder) visas en lista över inköpsorder som är relaterade till arbetsorder. När du väljer ett jobb för arbetsorder på den här sidan kan du använda knapparna i gruppen Visa på fliken i åtgärdsfönstret Inköpsrekvisition för arbetsorder för att utföra olika åtgärder:
- Om du vill öppna en relaterad inköpsorder väljer du inköpsorder.
- Om du vill öppna en relaterad arbetsorder väljer du arbetsorder.
- Om du vill få en översikt som visar var artikeln på den valda raden används, i relation till tillgångar, underhållsjobbtypstandarder, reservdelar och arbetsorder i Tillgångshantering väljer du artikel där den används. Mer information om översikten finns i Artikel där den används.
I bilden nedan visas ett exempel på listsidan Inköp för arbetsorder.
På listsidan Inköp för arbetsorder och Inköpsrekvisition för arbetsorder visas en symbol som är relaterad till kontrollen av leveransdatum till höger på varje rad. Om symbolen är ett utropstecken i en röd cirkel, innebär det att leveransen av den relaterade inköpsordern eller inköpsrekvisitionen kan vara försenad.
För en inköpsorder används det datum som är relaterat till inköpsorderraden för att beräkna en möjlig försening. Om du vill visa datumet väljer du inköpsorderraden på sidan inköpsorder. Datumet visas på fliken Bekräftat leveransdatum på fliken Inställningar på snabbfliken Radinformation. Om fältet Bekräftat leveransdatum inte har angetts används datumet i fältet Leveransdatum på snabbfliken Inköpsorderrubrik används för beräkningen. Ett av dessa datum jämförs med det tillgängliga datumet på arbetsordern eller arbetsorderjobbet i följande ordning:
Faktiskt startdatum på arbetsordern
Tidsplanerat startdatum för det relaterade arbetsorderjobbet
Tidsplanerat startdatum på arbetsordern
Förväntat startdatum på arbetsordern, eller
För en inköpsrekvisition används datumet i fältet Begärt datum på snabbfliken Inköpsrekvisitionshuvud på sidan Inköpsrekvisitioner för att beräkna en möjlig försening. Datumet i detta fält jämförs med det tillgängliga datumet på arbetsordern eller arbetsorderjobbet på samma order som används för inköpsorderdatumet.
Skapa en inköpsorder från en arbetsorder
På listsidan Alla arbetsorder kan du välja ett arbetsorderjobb och skapar sedan en relaterad inköpsorder eller relaterad inköpsrekvisition. Detta hjälper dig att säkerställa att projektrelationer finns mellan inköpsordern eller inköpsrekvisitionen och arbetsordern.
Klicka på Tillgångshantering>Arbetsorder>Alla arbetsorder eller Aktiva arbetsorder.
Markera arbetsordern som du vill skapa en inköpsorder för och välj sedan redigera.
På snabbfliken Underhållsjobb för arbetsorder, välj arbetsorderjobb att skapa arbetsordern för.
Klicka på Artikeluppgifter>Inköpsorder från arbetsorderjobb.
På listsidan Projektinköpsorder, klicka på Ny.
Skapa inköpsordern.
Notering
Gör på samma sätt för att skapa en relaterad inköpsrekvisition. Du kan dock välja Artikeluppgifter>Inköpsrekvisition från arbetsorderjobb i steg 4.
Projektrelation mellan arbetsorder och inköpsorder eller inköpsrekvisition
En inköpsorderrad eller inköpsrekvisitionsrad är relaterad till ett arbetsorderjobb via arbetsorderprojekt och det relaterade projektaktivitetsnumret. När du skapar en inköpsorder eller inköpsrekvisition från ett arbetsorderjobb är det relaterade projektaktivitetsnumret obligatoriskt. Projektaktivitetsnumret infogas automatiskt på en inköpsorder eller inköpsrekvisition om motsvarande arbetsorder innehåller arbetsorderjobb som alla använder samma typ av underhållsjobb. Om arbetsorderjobb har olika underhållsjobbtyper måste du manuellt ange projektaktivitetsnumret på inköpsorder eller inköpsrekvisition.
Om du vill visa eller ange aktivitetsnumret som hör till en inköpsorderrad, välj listsidan Inköp för arbetsorder, välj arbetsorderposten och välj sedan i kolumnen inköpsorder länken för inköpsordern. Du hittar fältet aktivitetsnummer på fliken projekt på snabbfliken radinformation.
Illustrationen nedan visar ett exempel på sidan Inköpsorder med fokus på aktivitetsnummer.
På samma sätt, för att visa eller ange det aktivitetsnummer som är relaterat till en rekvisitionsrad för arbetsorder på listsidan Inköpsrekvisition för arbetsorder välj inköpsrekvisitionsposten och sedan i kolumnen inköpsrekvisition väljer du länken för inköpsrekvisitionen. Du hittar fältet aktivitetsnummer på fliken projekt på snabbfliken radinformation.