Skapa tillgångar baserade på inköpsorder

I denna artikel beskrivs hur du kan skapa en lista över tillgångsartiklar som kan användas som underlag för att skapa tillgångar för underhållsjobb i Tillgångshantering. Baserat på tillgångsartiklarna kan du visa en lista över inköpsorderrader som har skapats på dessa artiklar. Syftet med den här funktionen är att enkelt skapa en tillgång i Tillgångshantering baserat på en inköpsorder.

Först ställer du in de artiklar som ska användas för att skapa tillgångar från en inköpsorder i tillgångsartiklar. När du har skapat en inköpsorderrad skapar du tillgångarna i väntande tillgångar. Det är möjligt att bestämma i vilket skede av inköpsordern som tillgången ska skapas.

Välj tillgångsartiklar

1. Klicka på Tillgångshantering>inställningar>tillgångar>artiklar.
2. Klicka på Ny om du vill skapa en ny tillgångsartikel.
3. Välj artikeln i fältet Artikelnummer. När du lämnar fältet infogas artikelnamnet automatiskt i fältet produktnamn.
4. På snabbfliken Allmänt väljer du en tillgångstyp för artikeln.
5. Välj tillgångstillverkare och modell för artikeln.
6. Spara artikeln.

Skapa tillgångar från väntande tillgångar

1. Klicka på Tillgångshantering>tillgångar>väntande tillgångar.
2. Du kommer att se en uppdaterad lista över inköpsorder baserat på de artiklar som valts i tillgångsartiklar.
3. Du kan filtrera status för inköpsorder för att välja vid vilket livscykeltillstånd som tillgången ska skapas. Du kanske till exempel bara vill skapa tillgångar när en produktinleverans har bokförts på en inköpsorder.
4. Välj länken referensnummer på en inköpsorderrad om du vill visa detaljerad information om artikeln.
5. Om du vill redigera vilka dimensioner som visas på snabbfliken lagerdimensioner klickar du på knappen Visa dimensioner och gör dina val.
6. Om du vill skapa en tillgång baserat på en inköpsorderrad markerar du kryssrutan i kolumnen Markera för den raden på listsidan och klickar på skapa tillgångar. Ett meddelande visas som informerar dig om tillgångs-ID.
7. Välj tillgången i listan alla tillgångar och klicka på knappen redigera för att lägga till mer information till tillgången.
8. I väntande tillgångar, om du vill ta bort en rad eftersom du inte vill skapa en tillgång, markerar du kryssrutan i kolumnen Markera för raden och klickar på ignorera väntande tillgångar. Ett meddelande visas som informerar dig om tillgångs-ID. Du tar inte bort inköpsordern eller försäljningsordern, bara den post som du kunde ha skapat en tillgång för i tillgångshanteraren.

Notering

Alla produktdimensioner (storlek, färg, konfiguration etc.) överförs automatiskt till tillgångsattribut. Spårningsdimensioner (serienummer) lagras direkt på tillgången när tillgången skapas.

Hitta väntande tillgångar

Du kan köra en väntande tillgångsräkning för att kontrollera väntande tillgångar. Den här funktionen kan till exempel användas för att ta emot ett meddelande varje gång en väntande tillgång är redo att skapas som en tillgång.

1. Klicka på Tillgångshantering>periodisk>tillgångar>väntande tillgångsräkning.
2. Klicka på OK för att köra jobbet och uppdatera listan i väntande tillgångar.
3. Du kan konfigurera det här jobbet så att det körs som ett batchjobb, till exempel en gång per dag.

Varning: om data ändras på en inköpsorder efter att du har skapat en tillgång baserat på artikeln, återspeglas inte dessa ändringar på tillgången.