Installera tillgångar på funktionsplatser
När du har skapat funktionsplatsstrukturer är nästa steg att installera tillgångar på relevanta funktionsplatser. I denna artikel beskrivs hur du installerar tillgångar på dessa funktionsplatser i Tillgångshantering. Information om hur du skapar en tillgång finns i Introduktion till tillgångar.
Om du har skapat en tillgångsstruktur måste hela tillgångsstrukturen installeras på en funktionsplats. Därför kan endast överordnade tillgångar (tillgångar på toppnivå som inte har någon överordnad tillgång) väljas på en funktionsplats. Alla relaterade underordnade tillgångar (undertillgångar) kommer också att installeras på funktionsplatsen. När du installerar tillgångar på en funktionsplats, kan de ekonomiska dimensionerna för den funktionsplatsen automatiskt överföras till dem, beroende på inställningarna på den funktionsplatstyp som valts för den funktionsplatsen. För mer information om hur du konfigurerar funktionsplatstyper finns i funktionsplatstyper.
Notering
Du kan konfigurera tillgångstyper på den funktionsplatstyp som används för en funktionsplats. I det här fallet när du installerar tillgångar på visas endast överordnade tillgångar som har samma typ av tillgång i listan över tillgångar som kan installeras på funktionsplatsen.
När du har installerat tillgångar på en funktionsplats kan du ersätta en överordnad tillgång eller en tillgångsstruktur som du behöver. Som när du installerar tillgångar, väljer du en överordnad tillgång som ska ersättas. Alla relaterade underordnade tillgångar kommer också att ersättas.
Installera en tillgångsstruktur på en funktionsplats.
Välj Tillgångshantering>funktionsplatser>Alla funktionsplatser eller Aktiva funktionsplatser.
Välj den funktionsplats som tillgången ska installeras på.
Välj Installera tillgång.
Avsnittet attribut visar en lista över tillgångsattributkrav som ställs in på den funktionsplatstyp som valts för den funktionsplatsen. Attributet är bara avsett för information. Systemet validerar inte attributen mot tillgångsattributen som ställs in på den tillgång som du installerar om. Du måste göra den verifieringen när du har valt en tillgång i fältet tillgång.
I fältet tillgång väljer du den överordnade tillgång som ska installeras. Alla relaterade underordnade tillgångar inkluderas automatiskt i installationen.
Avsnittet tillgångsattribut till höger om tillgångslistan visar de tillgångsattribut som är relaterade till den valda tillgången.
I fältet Giltighet väljer du datum och tid då tillgångsinstallationen gäller från. Efter detta datum och tid kommer kostnaderna för tillgången och de relaterade undertillgångarna att relateras till den funktionsplatsen.
Notering
Tillgångsattributen som ställs in på tillgången läggs till i avsnittet attribut. Till exempel har attributkravet vikt lagts till som ett krav på både tillgången och funktionsplatsen. Om tillgången har attributkrav av samma typ som funktionsplatsen, anges värdena för tillgångens attributkrav i fältet värde. Därför kan du validera tillgångsvärden mot de attributkrav som ställs in på funktionsplatsen. Attributkraven som ställs in på funktionsplatsen markeras med en bockmarkering.
Välj OK.
Notering
Om du vill ändra installationen av en tillgång genom att installera den på en ny funktionsplats, följer du steg 1 till 6 i den här proceduren. När du installerar en tillgång på en ny funktionsplats, avinstalleras tillgången automatiskt från den tidigare funktionsplatsen. Alla aktiva underhållsbegäranden eller arbetsorder som har skapats på tillgången innan du installerade den på en ny funktionsplats överförs inte automatiskt till den nya funktionsplatsen. Om dessa underhållsbegäranden och arbetsorder fortfarande krävs för tillgången, måste du manuellt återskapa dem när tillgången har installerats på den nya platsen.
Om du vill visa en lista över alla tillgångar, inklusive undertillgångar, som är installerade på funktionsplatsen, väljer du den funktionsplatsen på sidan alla funktionsplatser och välj sedan tillgångar.
Om du vill visa en lista över aktiva underhållsbegäran, aktiva arbetsorder eller felregistreringar som är relaterade till de tillgångar som är installerade på en funktionsplats, väljer du den funktionsplatsen på sidan alla funktionsplatser och väljer sedan begäran, arbetsorder eller fel.
Notering
När tillgångsrelaterade data ändras uppdateras den automatiskt på den funktionsplats som tillgången är installerad på. Den här automatiska uppdateringen gäller ändringar av underhållbegäranden, arbetsorder, registreringar av tillgångsfel, registreringar av underhållsstopp och registreringar av tillgångsmått.
Skapa automatiskt en tillgång på en funktionsplats
Du kan konfigurera funktionsplatsfaser och funktionsplatstyper för att hantera den automatiska skapandet av en tillgång på en funktionsplats. Tillgången får samma ID och namn som funktionsplatsen. Den här funktionen kan vara användbar när du hanterar underhåll på en stor, statisk tillgång, till exempel en byggnad.
Innan du kan skapa en tillgång automatiskt på en funktionsplats måste följande inställningsdata vara tillgängliga:
- Skapa en funktionsplatstyp för att hantera det automatiska skapandet av en tillgång. I fältet tillgångstyp väljer du en tillgångstyp. Mer information finns i Funktionsplatstyper.
- Skapa en funktionsplats livscykeltillstånd för att hantera det automatiska skapandet av en tillgång. Ange alternativet Skapa tillgång till Ja. Mer information finns i livscykeltillstånd för funktionsplats.
När inställningsdata är tillgängliga är du redo att skapa en tillgång.
- På sidan alla funktionsplatser kontrollerar du att den funktionsplats där du vill att tillgången ska skapas automatiskt använder den funktionsplatstyp som du skapade för detta ändamål.
- Markera funktionsplatser i listan.
- Välj Uppdatera funktionsplatsens tillstånd och välj sedan det livscykeltillstånd som du skapade för det här ändamålet. En tillgång installeras nu automatiskt på funktionsplatsen. Den här tillgången har samma namn som funktionsplatsen.