Registrera förbrukning
När ett underhållsjobb har slutförts på en arbetsorder är nästa steg att göra förbrukningsregistreringar och bokföra journalerna. Du kan göra registreringar av följande förbrukningstyper: timmar, artiklar och utgifter. De olika förbrukningstyperna registreras och bokförs på Arbetsorderjournaler. Journalinställningarna i Tillgångshantering används för att skapa och bokföra separata journaler för timmar, artiklar och utgifter i modulen Projekthantering och redovisning.
I vissa fall kanske kan lägga till eller ta bort prognosrader på en arbetsorder. Inställningen av en livscykeltillstånd för arbetsorder, den relaterade projekttypen och de fasregler som gäller för projekttypen bestämmer om du kan lägga till eller redigera journalrader. Mer information om livscykeltillstånd för arbetsorder och relaterade projektfaser finns i Prognoser, arbetsorder och projekt.
Notering
Det är möjligt att konfigurera automatisk bokföring av journaler i ett livscykeltillstånd för arbetsorder. Mer information finns i Livscykeltillstånd för arbetsorder.
Klicka på Tillgångshantering>Arbetsorder>Alla arbetsorder eller Aktiva arbetsorder.
Välj arbetsorder och klicka på Journaler.
Klicka på Kopiera från prognos om du vill överföra alla prognosrader som kan kopplas till arbetsordern. Du kan välja vilka förbrukningstyper du vill överföra.
Om det behövs kan du lägga till fler förbrukningsrader på relevant snabbflik genom att klicka på Lägg till rad och fylla i data på raden.
Klicka på Validera journaler om du vill validera journalraderna före bokföring.
Klicka på Bokför journaler för att bokföra journalraderna.
När du har bokfört förbrukningsjournalerna kan du uppdatera livscykelstadiet för arbetsorder. Om du till exempel vill ange att arbetsordern har slutförts, kan du uppdatera livscykel stadiet till "avslutad".
- I fältet Visa som placerades högst upp på sidan Arbetsorderjournaler väljer du vilka journalrader som ska visas: alla, inte bokförda eller bokförda. Bokförda journaler är markerade i kryssrutan Bokförd.
- När artikelrader skapas i arbetsorderjournalen överförs automatiskt produktdimensioner och spårningsdimensioner som är relaterade till artikeln till journalraden.
På bilden nedan visas ett exempel på tim- och artikelregistreringar i en arbetsorder i Arbetsorderjournaler.
Dela timmar på arbetsorder med flera arbetsorderjobb
Om en arbetsorder innehåller flera jobb för arbetsorder kan du registrera arbetstimmar med funktionen Dela timmar, vilket innebär att en timregistreringsrad kan fördelas jämnt på varje arbetsorderjobb.
Klicka på Tillgångshantering>Arbetsorder>Alla arbetsorder eller Aktiva arbetsorder.
Välj arbetsorder och klicka på Journaler.
Välj den timregistreringsrad som du vill dela och klicka på Dela timmar.
I dialogrutan Dela timmar på underhållsjobb för arbetsorder visas namnet på den arbetare som är inloggad i automatiskt i fältet Arbetare. Om det behövs kan du välja en annan arbetare.
Välj en kategori för timregistreringen i fältet Kategori.
Infoga antal arbetstimmar som ska delas i fältet Timmar.
Klicka på OK.
Exempel: På bilden nedan visas journalrader för en arbetsorder som innehåller tre arbetsorderjobb. Den första raden, som innehåller tre arbetstimmar, har delats upp och en arbetstimme har registrerats för varje arbetsorderjobb. När de tre timregistreringsraderna har skapats, bestämmer du vad du ska göra med den ursprungliga timregistreringsraden (den första raden i exemplet). Du kan behålla den som den är eller ta bort den.
Ekonomiska dimensioner för förbrukningsregistreringar
När du gör förbrukningsregistreringar läggs ekonomiska dimensioner som hör till de olika registreringstyperna till i registreringarna i en specifik sekvens.
Tim- och utgiftsregistrering: Först läggs ekonomiska dimensioner från journalhuvudet till, om det finns några. Därefter läggs ekonomiska dimensioner från det relaterade arbetsorderprojektet till. Slutligen läggs ekonomiska dimensioner från resursen (arbetaren) till.
Artikelregistreringar: Först läggs ekonomiska dimensioner från journalhuvudet till, om det finns några. Därefter läggs ekonomiska dimensioner från det relaterade arbetsorderprojektet till. Därefter läggs ekonomiska dimensioner från webbplatsen till. Slutligen läggs ekonomiska dimensioner från artikeln till.
Notering
För alla tre registreringstyperna valideras kombinationen av ekonomisk dimension, och ogiltiga kombinationer görs tomma. Detta är standardinställningar med andra appar för ekonomi och drift.