Introduktion till mobilappen Tillgångshantering

Den här artikeln beskriver hur administratörer kan förbereda dina Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management miljöer för Dataverse att stödja mobilappen Tillgångshantering. Det beskriver hur du installerar programmet på dina mobila enheter.

Förutsättningar

Innan du kan börja använda appen Tillgångshantering måste du uppfylla de krav som beskrivs i det här avsnittet.

Systemkrav

Om du vill köra den senaste mobilappen Tillgångshantering måste du använda Supply Chain Management version 10.0.36 eller senare.

Ställ in Dataverse för din Supply Chain Management environment

I mobilappen används Dataverse virtuella tabeller som är anslutna till Supply Chain Management. Därför måste en Dataverse-miljö integreras i din miljö för Supply Chain Management. Om Dataverse inte redan är inställd för din miljö följer du instruktionerna i Microsoft Power Platform-integrering med appar för ekonomi och drift.

När du skapar den Dataverse-miljö där du vill installera programmet måste du kontrollera att du aktiverar Dynamics 365-program.

Funktionen Power Apps component framework måste vara aktiverat för din miljö.

Licensieringskrav

För att få åtkomst till appen måste användarna ha tilldelats rätt säkerhetsroller i försörjningskedjan Management. Vilka roller som är tillgängliga för varje användare i försörjningskedjan Management beror på vilka licenser som tilldelats dem i Microsoft Entra ID. Mer information om vilka säkerhetsroller som beviljar åtkomst till vilka funktioner i mobilappen Tillgångshantering finns i Konfigurera användare och arbetare i försörjningskedja Management. Mer information om vilka licenser som ger åtkomst till vilka säkerhetsroller finns i Dynamics 365 Licensing guide.

Installera mobilappen i Dataverse

Du måste installera mobilappen Tillgångshantering i din Dataverse-miljö för att användare ska kunna komma åt det när de loggar in med hjälp av Power Apps mobilappen. Installationsprocessen ställer även in de användarroller som krävs och andra beroenden i Dataverse.

Följ dessa steg när du vill installera mobilappen Tillgångshantering i Dataverse.

1. Gå till "mobilappen Tillgångshantering för Dynamics 365" i Microsoft AppSource.
2. Välj Hämta nu.
3. Följ instruktionerna på skärmen när du vill installera programmet i den Dataverse-miljö som är ansluten till din målmiljö för Supply Chain Management.

Bevilja åtkomst till mobilappen i Dataverse

När lösningen för mobilappen har installerats i Dataverse-miljön måste du dela den med användarna. Mobilappen Tillgångshantering är en arbetsyteapp. För att dela den följer du instruktionerna i Dela en app.

Varje relevant användare måste tilldelas en roll som gör att de kan arbeta med de virtuella tabeller i Dataverse Supply Chain Management som lösningen installerar. Lösningen installerar en roll med namnet Användarroll för mobilappen Tillgångshantering som ger åtkomstbehörighet till alla virtuella tabeller som krävs. Du kan tilldela den här rollen till ett Dataverse gruppteam. Alla användare som ingår i teamet får då även denna roll. Du kan också tilldela rollen direkt till en användare.

Varje relevant användare måste också ha rollen Vanlig användare av ekonomi och drift.

• Om du vill tilldela en roll till ett gruppteam följer du instruktionerna i Hantera säkerhetsrollerna för ett team. Vi rekommenderar att du använder gruppteams om du måste tilldela rollen till flera användare. Information om hur du hanterar teammedlemmar finns i Hantera teammedlemmar.
• Om du vill tilldela en roll direkt till en användare följer du instruktionerna i Tilldela en säkerhetsroll till en användare.

Konfigurera användare och arbetare i Supply Chain Management

Alla användare som ska använda mobilappen Tillgångshantering måste ställas in enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Ställ in användarkonton för underhåll av tillgångar och/eller begära underhåll

Varje Supply Chain Management-användare som ska kunna använda mobilappen Tillgångshantering måste ha en eller båda följande standardsäkerhetsroller:

• Underhåll beställare – Med den här rollen kan ett användarkonto för hantering av försörjningskedjan använda appen för att skapa underhålls begäranden.
• Underhållsarbetare – Med den här rollen kan ett användarkonto för hantering av försörjningskedjan använda appen för att hantera arbetsorder för underhåll.

Användare med rollen Systemadministratör kan använda programmet både för att skapa underhållsbegäranden och för att hantera arbetsorder.

Följ dessa steg för att lägga till de säkerhetsroller som krävs för en Supply Chain Management-användare och granska den användarens inställning för person.

1. Logga in i din Supply Chain Management-miljö med ett administratörskonto.
2. Gå till Systemadministration > Användare > Användare.
3. Använd filtret om du vill hitta en användare som ska kunna använda programmet.
4. Öppna informationssidan för den valda användaren genom att välja hyperlänken i Användar-ID.
5. Granska värdet i fältet Person för att avgöra vilken person som är tilldelad till det aktuella användarkontot. Skriv ett namn om en person har tilldelats. Om ingen person tilldelas, tilldelar du en person i nästa avsnitt.
6. I snabbfliken Användares roller i verktygsfältet, välj Tilldela roller för att öppna dialogrutan Tilldela roller till användare.
7. I kolumnen Rollnamn sök och välj rollerna Underhållsbeställare och Underhållsarbetare.
8. Välj OK om du vill använda inställningarna och stänga dialogrutan.

Anteckning

Tilldelningar av användarroller stöds inte. Om en eller flera organisationer som skiljer sig från den valda användarens standardföretag har tilldelats till någon säkerhetsroll som ställts in för den användaren, misslyckas appinstallationen.

Mer information om hur du anger roller och säkerhet i Supply Chain Management finns i Säkerhetsroller.

Ställa in underhållsarbete för varje användare

Följ dessa steg om du vill bekräfta eller skapa en underhållsarbetare för ett valt användarkonto.

1. Gå till Tillgångshantering > inställning > arbetare > arbetare.

2. Följ ett av de här stegen beroende på om en person har tilldelats till användarkontot som du ställer in i det föregående avsnittet:

   • Om en person har tilldelats, bekräfta att samma person anges här som underhållsarbetare. Om de inte gör det ställer du nu in underhållsarbetare för den personen. Om du måste ställa in en arbetare följer du instruktionerna i Underhållsarbetare och arbetargrupper.
   • Om ingen person har tilldelats, väljer du antingen en underhållsarbetare i listan här, eller lägger du till den personen som du vill använda som underhållsarbetare genom att följa instruktionerna i Underhållsarbetare och arbetargrupper. Gå sedan tillbaka till Systemadministration > användare > användare och öppna användarkontot som du ställer in. I fältet Person tilldelar du den underhållsarbetare som du precis har valt eller lagt till.

Observera

Inställningen Person för användarkonton är permanent. Du kan inte redigera den när du har sparat ändringarna. Se därför till att du väljer korrekt person när du ställer in användarkontot.

Installera och öppna mobilappen Tillgångshantering

Följ dessa steg när du vill installera och använda mobilappen Tillgångshantering på en mobil enhet.

1. Installera appen Power Apps genom att följa instruktionerna i Installera Power Apps mobilapp.
2. Öppna mobilen Power Apps och logga in med samma företagskonto som du använder när du loggar in på Supply Chain Management.
3. Använd fältet Sök när du vill söka efter Tillgångshantering V2. Eftersom det är en arbetsyteapp kan du lägga till den i din favoritlista i Power Apps genom att svepa vänster på den när du har hittat den.
4. Öppna mobilappen Tillgångshantering och börja använda den.

Rensa Power Apps cache på en mobil enhet efter uppdatering av inställningen av server

Om inställningen av server uppdateras i Supply Chain Management efter att du har installerat Power Apps mobilappen på en mobil enhet (till exempel om inställningen av juridiska personer ändras) kan du behöva rensa cacheminnet i Power Apps för att uppdatera lokala inställningsdata. Power Apps kommer då att kunna läsa in inställningarna igen som annars kanske inte träder i kraft förrän cachen har rensats.

Följ dessa steg om du vill rensa Power Apps cache på en mobil enhet.

1. Logga in på Power Apps mobilappen.
2. Öppna inställningsmenyn genom att markera bilden för användarkontot upp till vänster på sidan.
3. Välj Rensa cache om du vill öppna dialogrutan Rensa cache.
4. Välj Bekräfta.