Förhindra redigering av nummerserier i servicedokument och på kort

Aktiverat för	Allmänt tillgänglig förhandsversion	Allmän tillgänglighet
Användare, automatiskt	2 mars 2024	2 april 2024

Affärsvärde

För varje företag där du konfigurerar servicehantering måste du tilldela sådant som serviceartiklar, fakturor och andra dokument unika identifieringskoder. Numreringen är viktig för mer än identifiering. Ett adekvat numreringssystem gör också företaget mer hanterbart och enklare att analysera, och kan minska antalet fel som uppstår vid datainmatning.

Information om funktionen

Nr.-fältets uppförande i dokument och på kort

I servicedokument och på alla kort kan fältet Nr. fyllas i automatiskt från en fördefinierad nummerserie, eller så kan du lägga till det manuellt. Men under vissa omständigheter är fältet Nr. inte tillgängligt, så du kan inte redigera dess värde.

Fältet Nr. kan fyllas i på tre sätt:

1. Om det bara finns en nummerserie för typen av dokument eller kort, fältet Nr-automatik har valts och fältet Manuellt nr. inte har valts för nummerserien, fylls fältet i automatiskt med nästa nummer i serien. Fältet Nr. syns inte på kortet eller i dokumentet.

   Obs

   Om nummerserien inte fungerar, till exempel för att den har slut på nummer, visas fältet Nr. och du kan ange ett nummer manuellt, eller lösa problemen på sidan Nummerserie.

2. Om det finns fler än en nummerserie för typen av dokument eller kort, och kryssrutan Nr-automatik inte är markerad för den tilldelade nummerserien, är fältet Nr. tillgängligt och du kan leta upp sidan Nummerserie och välja den nummerserie du vill använda. Fältet Nr. innehåller nästa nummer i serien.

3. Om du inte har konfigurerat en nummerserie för typen av dokument eller kort, eller om fältet Manuell numrering har valts för nummerserien, är fältet Nr. tillgängligt och du måste manuellt ange ett nummer med upp till 20 tecken, som kan vara både siffror och bokstäver.

När du öppnar ett nytt dokument eller kort som det inte finns någon nummerserie för, öppnas sidan Konfiguration av nummerserie så att du kan konfigurera en nummerserie för den typen av dokument eller kort innan du börjar ange data.

Obs

Om du behöver aktivera manuell numrering på till exempel nya serviceartikelkort som har skapats med en datamigrering som har dolt fältet Nr. som standard, går du till sidan Konfigurera servicehantering och väljer fältet Serviceartikel nr-serie för att ställa in nummerserien på Manuell numrering.

Berätta vad du tycker

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på https://aka.ms/bcideas.

Se även

Skapa nummerserier (dokument)