Mappa e-dokument till inköpsorderrader med Copilot

Aktiverat för	Allmänt tillgänglig förhandsversion	Allmän tillgänglighet
Användare, automatiskt	1 april 2024	-

Affärsvärde

Allteftersom upphandlingsprocesserna blir mer digitala spelar e-dokumentfunktionen i Business Central en nyckelroll för att automatisera hur du tar emot och hanterar leverantörsfakturor. Copilot kan hjälpa till i den här processen genom att förbättra mappningen och matchningen av leverantörsfakturor till inköpsorder. Den här hjälpen minskar den tid som läggs på uppgifter som normalt skulle kräva omfattande sökning och datainmatning. Fördelen förstärks av det faktum att leverantörsfakturor ofta inte relaterar exakt till inköpsorder. I sådana fall kan Copilot hjälpa till att identifiera motsvarande inköpsorder. Förbättrade matchningsfunktioner gynnar särskilt små och medelstora organisationer som behöver effektiv dokumentspårning för inköpsorderrader. Copilot är den AI-baserade assistenten för arbete som ökar kreativiteten och produktiviteten för Business Central-användare.

Information om funktionen

I den första versionen av E-document-appen introducerade vi grundläggande scenarier för e-dokument i hela försäljningsprocessen. Det finns dock behov av förbättringar och automatisering vid hanteringen av mottagna dokument, särskilt i samband med inköpsprocesser. Copilot förfinar hur du hanterar e-dokument i inköpsprocessen, särskilt med avseende på inköpsorder. Ramverket för e-dokument gör det möjligt att ange vilken typ av inköpsdokument som skapas för varje leverantör när du får e-fakturor från dem. Tidigare var det enda alternativet att skapa en inköpsfaktura manuellt, antingen som ett dokument eller en huvudboksjournal.

Du kan också uppdatera en befintlig inköpsorder med informationen i e-fakturan.

Identifiera inköpsorder

Identifiera först inköpsorder som går att matcha automatiskt.

Mappa rader

Mappningsfunktionerna matchar automatiskt e-fakturarader med inköpsorderrader. Copilot tillhandahåller ytterligare intelligens som förbättrar matchningen.

När du har matchat och mappat uppdaterar Business Central den matchade inköpsordern med relevant inleveransinformation för att säkerställa att du tar emot rätt kvantiteter på orderraderna.

Följande tillägg är tillgängliga med uppdatering 24.2 för utgivningscykel 1 för 2024:

• Den här funktionen är tillgänglig i miljöer lokaliserade för Kanada.
• Personer som använder Business Central på ett annat språk än engelska kan komma åt funktionen.

Obs

Funktionen finns som en produktionsklar förhandsversion för produktions- och sandbox-miljöer för alla landslokaliseringar. Produktionsklara förhandsversioner har kompletterande användningsvillkor. Mer information finns i Kompletterande användningsvillkor för förhandsversion av Dynamics 365.

Funktionen stöds bara på engelska. Den kan användas på andra språk, men kanske inte fungerar som tänkt. Språkkvaliteten kan variera beroende på användarens interaktion eller systeminställningar, vilket kan påverka noggrannheten och användarupplevelsen.

AI-genererat innehåll kan vara felaktigt.

Geografiska områden

Den här funktionen släpps i följande geografiska Microsoft Azure-områden:

• Tyskland
• Norge
• Singapore
• Sydafrika
• Schweiz
• Förenade Arabemiraten
• USA
• Europa
• Asien och stillahavsområdet
• Storbritannien
• Australien
• Brasilien
• Kanada
• Indien
• Japan
• Frankrike
• Sydkorea

Berätta vad du tycker

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på https://aka.ms/bcideas.

Se även

Mappa e-dokument till inköpsorderrader med Copilot (dokument)