Hantera användarbehörigheter med säkerhetsgrupper

Viktigt

Detta innehåll är arkiverat och uppdateras inte. Den senaste dokumentationen finns i Nya och planerade funktioner för Dynamics 365 Business Central. De senaste utgivningsplanerna finns i Utgivningsplaner för Dynamics 365 och Power Platform och Cloud for Industry.

Aktiverat för	Allmänt tillgänglig förhandsversion	Allmän tillgänglighet
Användare, automatiskt	1 mars 2023	1 april 2023

Affärsvärde

När företag växer och förändras kan hanteringen av behörigheter bli alltmer komplex. Säkerhetsgrupper kan göra den här processen enklare eftersom administratörer kan gruppera användare efter avdelning, jobbfunktion eller något annat kriterium, och sedan tilldela hela gruppen behörigheter. När du hanterar behörigheter med säkerhetsgrupper kan du spara tid och minska risken för mänskliga fel. Med säkerhetsgrupper är det enklare att hantera åtkomstkontrollen så att användarna bara har tillgång till de resurser de behöver. Det här kan också effektivisera processen att introducera nya medarbetare och entreprenörer, eftersom de snabbt kan läggas i lämpliga säkerhetsgrupper.

Information om funktionen

Du kan använda säkerhetsgrupper i Azure Active Directory för att hantera de behörigheter användare behöver för att komma åt olika delar i Business Central.

En förutsättning för att kunna använda säkerhetsgrupper i Business Central är att du skapar säkerhetsgrupper i Azure Active Directory och lägger till medlemmar i dem, antingen i administrationscentret för Microsoft 365 eller i Azure Active Directory-portalen.

När du har skapat säkerhetsgrupper i Azure Active Directory kan du länka dem till säkerhetsgrupper i Business Central på sidan Säkerhetsgrupper genom att välja åtgärden Ny.

Skapa länken genom att välja från Tillgängliga säkerhetsgrupper genom att slå upp dem i fältet Namn på AAD-säkerhetsgrupp. Fältet Kod visar automatiskt namnet på säkerhetsgruppen. I faktaboxen Medlemmar ser du medlemmarna i Azure Active Directory-säkerhetsgruppen. Faktaboxen Behörighetsuppsättningar visar behörighetsuppsättningar som tilldelats den valda säkerhetsgruppen.

Tilldela säkerhetsgrupper behörigheter genom att välja åtgärden Behörigheter på sidan Säkerhetsgrupper.

Hantera behörighetsuppsättningar för säkerhetsgrupper genom att först välja åtgärden Behörigheter och sedan Behörighetsuppsättning efter säkerhetsgrupp på sidan Säkerhetsgrupper.

Kopiera behörigheterna för en säkerhetsgrupp till en ny säkerhetsgrupp genom att välja åtgärden Ny, Kopiera befintlig. Du kan också dela inställningar för säkerhetsgrupper genom att välja åtgärden Exportera säkerhetsgrupper, exportera inställningarna till en XML-fil och sedan importera XML-filen med Importera säkerhetsgrupper.

När du bestämmer dig för att använda säkerhetsgrupper för att hantera användarbehörigheter och du redan använder användargrupper för att hantera användarbehörigheter, kan du köra guiden för assisterad konfiguration Migrering av användargrupper för att migrera dem. Guiden Migrering av användargrupper körs automatiskt när du aktiverar Funktion: Konvertera behörigheter för användargrupper på sidan Funktionshantering.

Med guiden Migrering av användargrupper kan du bestämma om du vill konvertera befintliga användargrupper genom att direkt tilldela behörigheter för medlemmar, eller genom att konvertera användargrupper till behörighetsuppsättningar. Du väljer konverteringsmetod för varje användargrupp i kolumnen Åtgärd.

Notera

Du måste aktivera funktionen Funktion: Konvertera behörigheter för användargrupper på sidan Funktionshantering för att använda funktionen eller klicka på Prova nu för att enbart testa i den aktuella sessionen.

Berätta vad du tycker

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på https://aka.ms/bcideas.

Se även

Kontrollera åtkomsten till Business Central med hjälp av säkerhetsgrupper (Docs)