Definiera en bokföringspolicy för faktura för olika användare
Viktigt
Detta innehåll är arkiverat och uppdateras inte. Den senaste dokumentationen finns i Nya och planerade funktioner för Dynamics 365 Business Central. De senaste utgivningsplanerna finns i Utgivningsplaner för Dynamics 365 och Power Platform och Cloud for Industry.
| Aktiverat för | Allmänt tillgänglig förhandsversion | Allmän tillgänglighet |
|---|---|---|
| Användare, automatiskt |  1 mars 2023 |
1 april 2023 |
Affärsvärde
Olika företag har ofta unika processer för fakturor och leveranser. Till exempel kan processerna variera från en person som bokför allt på en inköpsorder till flera anställda som var och en arbetar med sina egna sidor. Med en ny inställning på sidan Användarinställningar kan du ange hur varje användare kan behandla fakturor.
Information om funktionen
För att begränsa användare från att bokföra fakturor, eller kräva att fakturor bokförs tillsammans med leverans eller kvitton, väljer du något av följande alternativ på sidan Användarinställningar, i fälten Bokföringspolicy för försäljningsfaktura och Bokföringsprincip för inköpsfaktura:
- Tillåtet (standard): Behåll det aktuella beteendet, där en användare kan välja bokföringsalternativ som Leverera, Fakturera och Leverera och fakturera.
- Förbjudet: Förhindra att användaren bokför fakturor. Business Central visar en bekräftelsedialogruta som endast har alternativen Leverera eller Ta emot.
- Obligatoriskt: Tillåt att användaren bokför fakturor tillsammans med kvitton eller leveranser. Business Central visar en bekräftelsedialogruta med alternativen Leverera och fakturera eller Inleverera och fakturera.
Inställningarna påverkar följande dokument:
- Försäljningsorder
- Försäljningsreturorder
- Inköpsorder
- Inköpsreturorder
- Distributionslagerutleveranser
- Lagerplockningar
- Lager, artikelinförsel
Anmärkning
Dokumentet för distributionslagerinleverans finns inte i listan eftersom du inte kan bokföra fakturor från det dokumentet.
Följande tabell beskriver effekterna på olika dokument.
| Dokument | Alternativ 1: Tillåt Visar en serie med alternativ |
Alternativ 2: Förbjudet Dialogruta för bekräftelse |
Alternativ 3: Obligatoriskt Dialogruta för bekräftelse |
|---|---|---|---|
| Försäljningsorder | - Leverera - Fakturera - Leverera och fakturera |
Vill du bokföra utleveranserna? | Vill du bokföra utleveransen och fakturan? |
| Försäljningsreturorder | - Ta emot - Fakturera - Inleverera och fakturera |
Vill du bokföra inleveransen? | Vill du bokföra inleveransen och fakturan? |
| Lagerplockning | - Leverera - Leverera och fakturera |
Vill du bokföra utleveranserna? | Vill du bokföra utleveransen och fakturan? |
| Inköpsorder | - Ta emot - Fakturera - Inleverera och fakturera |
Vill du bokföra inleveransen? | Vill du bokföra inleveransen och fakturan? |
| Inköpsreturorder | - Leverera - Fakturera - Leverera och fakturera |
Vill du bokföra utleveranserna? | Vill du bokföra utleveransen och fakturan? |
| Lagerinförsel | - Ta emot - Inleverera och fakturera |
Vill du bokföra inleveransen? | Vill du bokföra inleveransen och fakturan? |
| Distributionslagerutleverans | - Leverera - Leverera och fakturera |
Vill du bokföra utleveranserna? | Vill du bokföra utleveransen och fakturan? |
Anmärkning
Inställningen påverkar inte bokföringen av redovisningsjournalraderna där du kan välja Faktura i fältet Dokumenttyp.
Berätta vad du tycker
Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på https://aka.ms/bcideas.
Tack för ditt förslag
Tack för att du skickade in det här förslaget. Vi har lyssnat på ditt förslag, som tillsammans med kommentarer och röster hjälper oss bestämma vad som ska läggas till i vår produktplan.
Se även
Definiera en bokföringspolicy för faktura för användare (Docs)