Projektstatus och kostnadsförbrukning

Viktigt!

Dynamics 365 Project Service Automation har utvecklats till Dynamics 365 Project Operations. Mer information finns i övergång av Project Service Automation.

Gäller för Project Service appversion 3.x

Behovet av att följa upp statusen för ett schema varierar efter bransch. Vissa branscher spårar på en detaljerad nivå, medan andra branscher spårar på en högre nivå. I den här artikeln illustreras hur du schemalägger för att uppfylla organisationens krav.

Insatsspårningsvy

Vyn Insatsspårning spårar förloppet för aktiviteterna i schemat. Denna jämför de faktiska insatstimmarna som lagts på en uppgift med en uppgifts planerade insatstimmar. I Project Service Automation används följande formler för att beräkna spårningsmått:

Från början när aktiviteten skapas: Den planerade kostnaden kommer att ställas in till den beräknade kostnaden när den är slutförd. När verkliga värden har registrerats för uppgiften beräknas följande i vyn uppföljning för insats

• Förloppsprocent = Den faktiska insatsen hittills ÷ Uppskattning vid slutföra (EAC)
• Uppskattning vid slutföra (ETC) = Uppskattning vid slutföra (EAC) – Den faktiska insatsen hittills
• EAC = resterande insats + den faktiska insatsen hittills
• Planerad insatsavvikelse = planerat arbete – EAC

Project Service Automation visar en projektion av insatsavvikelsen för uppgiften. Om EAC är större än den planerade ansträngningen projiceras aktiviteten för att ta längre tid än vad som ursprungligen planerades. Det ligger därför bakom schemat. Om EAC är mindre än den planerade ansträngningen projiceras aktiviteten för att ta kortare tid än vad som ursprungligen planerades. Det ligger därför framför schemat.

Omprojektion av arbete

Det är vanligt att projektledaren ändrar de ursprungliga uppskattningarna för en aktivitet. Omprojektioner av projekt är projektledarens uppfattning om uppskattningar, med tanke på projektets aktuella status. Vi rekommenderar dock inte att projektledare ändrar baslinjenumren, eftersom projektbaslinjen representerar den etablerade sanningen för projektets schema och kostnadsberäkning, och alla projektintressenter har gått med på det.

Det finns två sätt som en projektledare kan använda för att förnya arbetet för uppgifter:

• Åsidosätt standard ETC med en ny uppskattning av den faktiska resterande insatsen för aktiviteten.
• Åsidosätt standardförlopp i procent med en ny uppskattning av det faktiska förloppen för aktiviteten.

Var och en av dessa är en omberäkning av aktivitetens ETC, EAc och förloppsprocent och den planerade insatsavvikelsen för en aktivitet. Procenten för EAC, ETC och förloppsprocent för sammanfattningsaktiviteterna beräknas även om, och produktionen skapas som en ny projektion av insatsavvikelsen.

Omprojektering av ansträngning för sammanfattningsuppgifter

Arbete för sammanfattningsuppgifter eller behållaruppgifter kan projiceras om. Oavsett om användaren återskapar projekt med hjälp av den återstående insatsen eller förloppet i procent av sammanfattningsaktiviteterna börjar följande beräkningar:

• Procentförloppet för EAC, ETC och aktiviteten beräknas.
• Nya EAC fördelas nedåt till de underordnade uppgifterna i samma proportion som original EAC var på aktiviteten.
• De nya EAC för var och en av de enskilda aktiviteterna till noderna för lövnoder beräknas.
• De underordnade aktiviteterna som påverkas ned till lövnoder har deras ETC och förloppet omberäknas efter EAC-värdet. Detta resulterar i en ny projektion för uppgiftens insatsavvikelse.
• EAC för de sammanfattande aktiviteterna hela vägen till rotnoden beräknas om.

Vyn Kostnadsspårning

I vyn kostnadsspårning jämförs den faktiska kostnaden som spenderades för en aktivitet med den planerade kostnaden.

Kommentar

Vyn visar endast arbetskostnader och inkluderar inga kostnader från utgiftsuppskattningarna.

I Project Service Automation används följande formler för att beräkna spårningsmått:

När en uppgift skapas är den planerade kostnaden lika med den beräknade kostnaden när den är slutförd. När verkliga värden har registrerats för uppgiften beräknas följande i vyn uppföljning för kostnad.

• Procent av förbrukad kostnad = faktisk kostnad spenderad hittills ÷ uppskattad kostnad vid slutföra uppgiften
• Kostnad vid slutföra (CTC) = uppskattad kostnad vid slutföra – den faktiska kostnaden hittills
• Kostnad vid slutföra = CTC + faktiska kostnaden hittills
• Beräknad kostnadsavvikelse = planerad kostnad – uppskattad kostnad vid slutföra

En projektion av kostnadsavvikelsen visas på uppgiften. Om uppskattad kostnad vid slutföra är större än den planerade kostnaden projiceras aktiviteten för att kosta mer än vad som ursprungligen planerades. Därför prognostiseras den över budget. Om uppskattad kostnad för att slutföra är mindre än den planerade kostnaden projiceras aktiviteten för att kosta mindre än vad som ursprungligen planerades och rör sig under budget.

Projektledarens återprojektering av kostnaderna

När arbetsinsatsen återprojiceras räknas CTC, uppskattad kostnad för att slutföra, procent av förbrukad kostnad och planerad kostnadsavvikelse i vyn kostnadsspårning.

Sammanfattning av projektstatus

Spåra data i Insatsspårning och Kostnadsspårning visas förloppet och kostnadsförbrukning på projektets rotnod, sammanfattningsaktiviteter och aktivitetsnivåerna på lövnodnivå. I avsnittet status på sidan projektentitet visas en översikt över status på projektnivå.

Fält för statussammanfattning

Fältet övergripande projektstatus är ett redigerbart fält som visar projektets övergripande status. Det använder färgkodning, t.ex. grön, gul och röd för att indikera ökande risker. I fältet kommentarer kan projektledaren ange kommentarer om statusen. Fältet status uppdaterad för är inte redigerbart och värdet är en tidstämpel som anger när status senast uppdaterades.

Fälten Schemalägg resultat och Kostnadsresultat anges utifrån spårningsdatumet. När schema och kostnadsavvikelse för rotnoden i vyn Insatsspårning är positiva kan du ange att dessa fält till Före. När schema och kostnadsavvikelse för rotnoden är negativa kan du ange dem till Efter.