Hantera projekt och bokningar i din kalender (Project Service)
Kommentar
INAKTUELLT: Den här funktionen har utfasats och är inte längre tillgänglig.
Viktigt!
Dynamics 365 Project Service Automation har utvecklats till Dynamics 365 Project Operations. Mer information finns i övergång av Project Service Automation.
Gäller för Project Service appversionerna 2.x och 1.x
Microsoft 365
Visa personliga möten, projektarbetsbokningar och arbetsorder för Field Service-tilldelningar med hjälp av Microsoft 365-kalendern.
Eftersom allt är samlat på ett ställe, blir det enkelt att hantera din dag. Dina möten, avtalade tider, bokningar och uppgifter är tillgängliga i din Microsoft 365-kalender.
Om du använder Project Service kan du också ange dina personliga möten i tidinmatningsvyn för Project Service. Detta gör att projekt- och resursansvariga vet din tillgänglighet för projekt. Dessutom sparar du tid eftersom du inte behöver ange information om privata möten två gånger. Du kan helt enkelt importera dina personliga möten från din kalender till tidinmatningsvyn för Project Service.
Din kalender synkroniserar projekt- och arbetsorderbokningar från dagens datum och upp till fyra veckor framåt. Denna inställning kan inte ändras.
Synkroniserar stöds endast åt ena hållet, från PSA till din Microsoft 365-kalender. Du kan synkronisera i omvänd ordning.
För information om hur du använder din Microsoft 365-kalender, se Kalendern i Outlook på webben för företag.
Konfiguration
Innan du kan visa och hantera dina bokningar i din Microsoft 365-kalender, måste du konfigurera ett par saker.
Du måste ha autentiseringsuppgifter för Microsoft 365-systemadministratör.
Din administratör måste konfigurera e-postserverprofilen, och varje enskild användare måste konfigurera sin e-postlåda. Mer information: Ställa in e-postbearbetning via serversynkronisering
Aktivera synkronisering för din organisation (administratörsuppgift)
I huvudmenyn klickar du på Inställningar>Administration.
Klicka på Systeminställningar.
Klicka på fliken Synkronisering.
Under Välja om du vill aktivera synkronisering av resursbokning med, markera Synkronisera resursbokning med Outlook.
Aktivera synkronisering för din användarprofil (användaraktivitet)
Klicka på knappen Inställningar längst upp till höger på skärmen.
Klicka på Alternativ.
Klicka på fliken Synkronisering.
Under Resursbokningssynkronisering med Outlook markerar du Synkronisera resursbokning med Outlook.
Importera dina personliga möten (användaraktivitet)
Du kan importera dina personliga möten från din kalender till inmatningsvyn för Project Service Automation.
Öppna kalendern i Microsoft 365 och klicka på Importera data.
Välj Möten från Exchange på skärmen Filter, och klicka sedan på Använd.
Systemet kommer att hämta avtalade tider i inmatningsvyn för tid i form av föreslagna poster från den aktuella veckan. Klicka på Föregående eller Nästa.
Markera den avtalade tiden som du vill lägga till i inmatningsvyn för Project Service Automation.
I popup-rutan Tidsinmatning markerar du lämpliga alternativ för att konvertera den avtalade tiden till en inmatningsvy för Project Service Automation.
Klicka på Spara.