Dela via

Konfigurera roller i mallar för uppdelad arbetsstruktur

  • Artikel

Projektledarna kan skapa en mall för uppdelad arbetsstruktur (WBS) som de kan använda när de skapar WBS för nya projekt. Projektledarna kan lägga till roller när de skapar en mall. Följ stegen nedan om du vill tilldela en roll till en WBS-mall.

  1. Välj Projektledning och redovisning>Konfiguration>Projekt>Mallar för uppdelad arbetsstruktur.
  2. Välj Detaljer för en markerad WBS-mall.
  3. Välj en uppgift i listan och i fältet Roll välj en roll för att tilldela uppgiften.

Arbeta med WBS

Du kan skapa en helt ny WBS eller också kan du kopiera en WBS från en befintlig WBS-mall. En projektledare kan enkelt hantera resurserna genom att tilldela roller till nya uppgifter på WBS. Roller kan ersättas antingen efter att en resurs har anskaffats eller efter att en bekräftad resurs fungerar för uppgiften. Den här flexibiliteten gör att projektledarna kan utföra följande uppgifter:

  • Identifiera antalet resurser som krävs för WBS-arbetspaket.
  • Beräkna projektkostnader.
  • Bestäm en preliminär budget.
  • Beräkna varaktighet för aktiviteten utifrån roller och resurser.
  • Utveckla några projekthanteringsplaner utifrån den tillgängliga projektinformationen.

Ytterligare alternativ har lagts till i strukturen för att bättre använda funktionen för resurshantering.

Alternativ Beskrivning
Resurstilldelningar Visa de tilldelade resurserna, datumen, antalet timmar och bokningstypen för uppgifter i WBS.
Autogenerera team Lägga till planerade resurser automatiskt med hjälp av roller som är associerade med en uppgift. Finance föreslår automatiskt planerade resurser med hjälp av beslutsanalys med flera villkor som bygger på roller. När du har angett att rollerna och arbetsinsatsen (timmar) har ställts in för uppgifterna i WBS och efter att strukturen har släppts väljer du Skapa team automatiskt. Det obligatoriska antalet planerade resurser läggs till i WBS och fliken Projekt och teamschemaläggning.
Resurs (listruta) På sidan starta resurstilldelning kan du välja resurser till en fast pärm eller en mjuk pärm, utifrån den angivna varaktigheten. Du kan ändra visningsinställningarna om du vill visa och ange varaktigheten för resursaktiviteterna. Du kan välja och tilldela resurser på arbetspaketnivån med hjälp av följande alternativ:
  • Acceptera – Bekräfta ändringar av resursen som är tilldelad en aktivitet.
  • Avbryt – Avbryt ändringar av resursen som är tilldelad en aktivitet.
  • Tilldela automatiskt – en tillgänglig personalresurs som har en matchande roll väljs automatiskt och tilldelas den valda uppgiften.

  1. På sidan Alla projekt välj XYZ uppgradera fas 2 projekt.

  2. Välj Plan>Aktiviteter>Uppdelad arbetsstruktur.

  3. Välj ny om du vill lägga till följande nivå ett-aktiviteter i WBS:

    • Initiera
    • Planering
    • Körs
    • Övervakning och kontroll
    • Stäng

  4. Ange datum och tid (timmar) enligt illustrationen nedan.

    Ange datum och insats.

  5. Välj aktivitetsrad initiering och sedan i fältet roll välj chefsprojektledare.

  6. Välj Publicera.

  7. På samma rad i fältet Resurs välj Daniel Goldschmidt och välj sedan Acceptera.

  8. Markera uppgiftsraden Planera och i fältet Roll väljer du Affärsanalytiker.

  9. Välj Publicera och välj sedan Skapa team automatiskt.

  10. I meddelandefältet som visas väljer du Ja.

  11. Fältet Resurs kontrollera att värdet är Affärsanalytiker 1.

  12. För resursen Affärsanalytiker 1 öppna uppslaget och välj Starta resurstilldelningar. Välj sedan en arbetare för uppgiften.

  13. Markera Mjukt tilldela>Full kapacitet.

    Kommentar

    Du får ingen varning om att den angivna resursen nu är 2 eftersom antalet resurser fortfarande är 1.

  14. På sidan Uppdelad arbetsstruktur validerar du resurstilldelningen i WBS och väljer sedan Spara.