Dela via

Tidsplan för utgifter för en förfrågan om federala beviljanden

  • Artikel

Enligt Office of Management and Budget Circular A-133, organ som erhåller federala fonder underkastade granskningskrav, vilka även kallas enstaka revisioner. Granskningsprocessen används för att rapportera om de federala stödens intäkter och utgifter på återkommande basis. En del av rapporten för en enskild granskning inkluderar tidsplanen för utgifter för federala beviljanden (SEFA).

Tidsplanen för utgifter för en förfrågan om federala beviljanden innehåller titel och nummer i Catalog of Federal Domestic Assistance (CFDA), anslagsnummer, året för anslaget, namnet på det federala organ som tillhandahåller anslaget samt namnet på den direkta entiteten. Förfrågan gäller en särskild period. Den perioden är vanligtvis samma som bokslutsperioden, som är ett räkenskapsår.

Förfrågan innehåller anslag med projektionsdatum i det valda datumintervallet. Kolumnen Tilldelande organ för förfrågan visar anslagets kund eller, när det gäller ett direkt anslag, det tilldelande organet. För ett direkt anslag visar kolumnen Direkt organ anslagets kund. Om anslaget inte är ett direkt anslag är kolumnen Direkt organ tom.

Konfigurera CFDA-kluster

Du måste konfigurera de CFDA-kluster som kan kopplas till CFDA-nummer i tidsplanen för utgifter för en förfrågan om federala beviljanden.

  1. Gå till Projektledning och redovisning > Konfiguration > Anslag > Katalog med kluster av federalt inhemskt stöd.
  2. Välj Nytt för att skapa ett CFDA-kluster.
  3. Ange klusternamnet.
  4. Välj Spara för att spara dina ändringar.

Ställ in CFDA-nummer

Du måste konfigurera de CFDA-nummer som kan läggas till i anslag och inkluderas i tidsplanen för utgifter för en förfrågan om federala beviljanden.

  1. Gå till Projektledning och redovisning > Konfiguration > Anslag > Katalog med nummer för federalt inhemskt stöd.
  2. Välj Nytt för att skapa ett CFDA-nummer.
  3. I kolumnen Nummer anger du CFDA-numret.
  4. Tryck på tangenten TAB.
  5. I kolumnen Beskrivning anger du CFDA-titeln.
  6. Tryck på tangenten TAB.
  7. Valfritt: I fältet Programkluster lägger du till lämpligt CFDA-kluster.
  8. Välj Spara för att spara dina ändringar.

Ställ in anslag som ska rapporteras för tidsplanen för utgifter för en förfrågan om federala beviljanden

  1. Gå till Projektledning och redovisning > Anslag > Anslag och välj ett befintligt anslag.

  2. Under snabbfliken Konfiguration, i fältetKatalog med federalt inhemskt stöd, tilldelar du CFDA-numret. CFDA-numret för anslaget avgör CFDA-klustret för rapportering.

  3. Under snabbfliken Kontaktinformation anger du information om tilldelaren genom att följa dessa steg:

    1. I fältet Anslagets kund anger du den kund som är ansvarig för anslaget. För ett befintligt anslag kan den här informationen redan finnas.
    2. Ange om anslagskunden är finansiären. Om anslagskunden är finansiären lämnar du kryssrutan Direkt omarkerad. Om en annan kund är finansiär och anslagskunden ansvarar för utgifterna och spårning av pengarna, markerar du kryssrutan Direkt.

  4. Om du markerade kryssrutan Direkt i föregående steg anger du, i fältet Tilldelande organ, den kund som tillhandahöll anslaget. Det tilldelande organet och anslagskunden kan inte vara samma kund.

Här är ett exempel på ett direkt anslag:

Den federala regeringen finansierade ett infrastrukturprojekt för en delstat. Den federala regeringen gav delstaten pengar att spendera. I det här fallet är den federala regeringen det tilldelande organet och delstaten är anslagskunden.

Kommentar

När du först aktiverar funktionen anges de första CFDA-numren med hjälp av de befintliga numren på anslagen.

Exkludera anslag från SEFA-rapportering utifrån anslagstypen

  1. Gå till Projektledning och redovisning > Konfiguration > Anslag > Anslagstyper.
  2. Under snabbfliken Standardinformation markerar du kryssrutanExkludera från tidsplan för utgifter för federala beviljanden.
  3. Välj Spara för att spara dina ändringar.

Kör Tidsplan för utgifter för en förfrågan om federala beviljanden

  1. Gå till Projektledning och redovisning > Förfrågningar och rapporter > Anslagsförfrågan > Tidsplan för utgifter för federala beviljanden.

  2. I avsnittet Parametrar följer du dessa steg:

    1. I fältet Datumintervall väljer du koden för datumintervallet. Du kan också definiera datumintervallet i fälten Från datum och Till datum.
    2. Valfritt: Om du endast vill ta med fakturerade transaktioner som intäkt i förfrågan ställer du in alternativet Inkludera endast fakturerade intäkter på Ja.

Kolumner

I tidsplanen för utgifter för en förfrågan om federala beviljanden finns följande kolumner:

  • Katalog med namn på kluster av federalt inhemskt stöd
  • Tilldelande organ
  • Direkt organ
  • Namn på anslag
  • Anslags-ID
  • ID för anslagsansökan
  • Katalog med federalt inhemskt stöd
  • Kvitton
  • Utgifter