Skapa ett projektteam

För att du ska kunna använda rollerna som har ställts in tidigare i ett projekt måste en projektledare associera rollerna med projektet. Flera roller kan tilldelas för ett projekt. För att undvika förvirring märks rollerna automatiskt under reservation. Om projektledaren t.ex. kräver tre programmerare är det tre programmerare som har programmerare 1, programmerare 2 och programmerare 3 när deras etiketter genereras automatiskt. Om rollegenskaperna tidigare har angetts för rollen används de som ett filter vid sökning efter en resurs. Ytterligare kännetecken kan läggas till som krävs för att sökningen ska kunna förfinas ytterligare.

Vyinställningar kan också anpassas så att du får en bättre bild av resurstillgängligheten. Det finns alternativ för att visa tim-, dygns-, vecko-, månads-, kvartals- och årstillgänglighet. Det finns även ett alternativ för att visa tillgänglig och återstående kapacitet för resurser. Det här alternativet är användbart vid tidshantering när du uppskattar tillgänglig tid för aktiviteter eller resurstillgänglighet.

Projektledaren kan välja en roll på sidan och om det finns en tillgänglig resurs som passar för kravet väljer du om du vill reservera en resurs som ska fylla rollen. Observera att resurserna inte behöver reserveras vid den här tidpunkten i planeringsfasen. När du skapar en struktur kan du ersätta roller med personalresurser för projektet. Om roller ersätts med personalresurser i WBS uppdateras projektets teamlista och schemaläggning automatiskt i resursinställningarna.

Projektledaren har olika alternativ för att boka en resurs för ett projekt, till exempel återstående kapacitet, full kapacitet, kapacitetsprocent och ange timmar. De här bokningsalternativen kan när som helst annulleras om resurstilldelningar ändras. Två typer av bokningar stöds:

• Fast bokning – resursreservationen har godkänts och bekräftats för att arbeta med åtagandet för den angivna varaktigheten.
• Mjuk bokning – resursreservationerna har godkänts och preliminärt angetts till att arbeta med åtagandet för den angivna varaktigheten.

Följande procedur förklarar hur du skapar ett projektteam.

Skapa ett projektteam

1. På listsidan Alla projekt välj ett projekt och välj sedan Redigera.
2. På fliken Projektteam och schemaläggning i fältet Schemalägg slutdatum ange startdatum för schemaläggning plus en månad. Om exempelvis schemats startdatum är 24 juni 2017 (24/06/2017) anger du 24/07/2017.
3. Markera Lägg till.
4. I fältet Lägg till roller i projekt i fältet Roll väljer du chefsprojektledare.
5. Välj nödvändig kompetens.
6. På sidan Välj egenskaper är de egenskaper som du tidigare angett för rollen chefsprojektledare markerad som standard. Välj OK.
7. På sidan Lägg till roller i projekt i fältet Antal resurser ange 1.
8. I fältet resurs visas alla resurser som har nödvändig kompetens i sökningen. Välj Daniel Goldschmidt och välj sedan Skapa.
9. På sidan Projekt välj Lägg till.
10. I fältet Lägg till roller i projekt i fältet Roll väljer du teammedlem. Ange 5 i fältet Antal resurser.
11. Välj Skapa.
12. På sidan projekt väljer du uppfylla resurser.

Övervaka projektteam

1. På sidan All projekt välj länken projekt-ID för projekt XYZ uppgradering fas 2.
2. Snabbflik Projektgrupp och schemaläggning, verifiera att de projektresurser som anges är korrekta.