Dela via

Begränsa möjligheten att komma åt OneDrive-filer i Dynamics 365 Guides

  • Artikel

Om du måste skydda företagets information kan du begränsa Microsoft Dynamics 365 Guides-användarnas åtkomst till OneDrive-filer. Det kan också vara bra att begränsa åtkomsten till OneDrive-filer om flera användare delar ett tjänstkonto och du inte vill att de ska komma åt varandras filer.

Begränsa åtkomst till OneDrive-filer

  1. Logga in i administrationscentret för Microsoft 365 som administratör.

  2. Välj Användare>Aktiva användare och sedan Lägg till en användare i fönstret till vänster.

    Skärmbild av administratörsportalen med Lägg till användarkontroller markerad.

    Viktigt!

    Det är viktigt att du skapar ett NYTT KONTO så att användaren inte får tillgång till de licenser som krävs för åtkomst till OneDrive-filer.

  3. Fyll i användarinformationen och välj Nästa.

  4. Markera kryssrutorna för Dynamics 365 Guides- och Microsoft Teams-licenser.

    Skärmbild där kryssrutorna för Dynamics 365 Guides och Microsoft Teams är markerade.

    Obs!

    Namnet på Teams-licensen kan variera beroende på vilka produkter du har installerat.

  5. Avmarkera kryssrutorna för Office för webben och SharePoint, och välj sedan Nästa.

    Skärmbild där kryssrutorna SharePoint och Office för webben är avmarkerade.

  6. Lämna standardvärdet (ingen administrativ åtkomst) i avsnittet Valfria inställningar och välj sedan Nästa.

  7. Kontrollera att informationen i avsnittet Granska och slutför stämmer och välj Slutför tillägg när du är klar.

  8. I det sista steget bekräftas att användaren har lagts till korrekt. Välj Stäng.

Nästa steg