Befintlig strategi för Microsoft Power Platform-engagemang och Guides-distribution
Innan du startar distributionen av Dynamics 365 Guides rekommenderar vi att du undersöker om din organisation redan använder sig av Microsoft Power Platform. Om Microsoft Power Platform är väletablerad i din organisation bör du överväga om du vill distribuera Guides i nya miljöer, eller låta Guides finnas i en befintlig miljö tillsammans med andra affärsprogram som Dynamics 365 Field Service.
Om du vill få en snabb överblick över alla aktuella miljöer inom organisationen och hur dessa används, installerar du startpaketet för Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) i din klientorganisation.
För reglerade branscher rekommenderar vi att du distribuerar Guides i nya miljöer utan att vara tillsammans med andra affärsprogram. I annat fall finns det vissa risker:
- Oklar åtkomstkontroll: Om du distribuerar Guides i en befintlig miljö med program som har olika krav på åtkomstkontroll finns det risk att åtkomstkontrollerna blandas och eventuellt tillåter bredare användning av Guides än vad som ursprungligen är avsett.
- Uppdatering av program: Om du har flera affärsprogram i samma miljö kan du stöta på problem när Guides-programmet behöver uppdateras. Eftersom övriga program i miljön måste klara samma tester finns det risk att processerna blir långsamma.
- Anpassad kod eller anpassning: Om något av affärsprogrammen i samma miljö använder anpassad kod eller anpassning ska du kontrollera så inga av dessa anpassade funktioner påverkar funktionerna i Guides-programmet. Anpassade ändringar av säkerhetsroller eller uppdateringar av datamodellen kan till exempel ha en direkt eller indirekt inverkan på Guides-programmet.
- Referens till Power Apps: Om dina guider använder URL-adresser för att referera till program som utvecklats i Power Apps ska du ta reda på om dessa program finns i samma miljö som Guides-programmet. Om inte, rekommenderar vi att du undersöker om de åtkomstkontroller som används för Guides även används för de refererade programmen. För att hålla reda på hur de valda programmen används och vad de har för syfte rekommenderar vi att du använder verktygen i CoE-paketet för att spåra och registrera verksamhetskritiska affärsprogram.
Om du väljer att ha flera affärsprogram i samma miljö rekommenderar vi att kontrollera så alla har samma kritiska nivå. Då har de liknande krav på övervakning, uppdateringar osv. Om det inte finns något direkt behov av att blanda affärsprogram i samma miljö är den allmänna rekommendationen att separera dem. På så sätt får du största möjliga kontroll och det minimerar risken för att olika affärsprogram med olika åtkomstkontroller stör varandra.