Hantera Teams-policyer som stöds i Dynamics 365 Guides

Dynamics 365 Guides har stöd för följande policyer och funktioner i Microsoft Teams. Policyer för enskild kommunikation gäller även för gruppsamtal.

• Inspelningspolicy. Stäng av inspelningar för möten och enskilda samtal.
• Chattpolicy. Stäng av möjligheten att chatta under möten och enskilda samtal.
• Videopolicy. Stäng av möjligheten att dela videosamtal (endast ljudsamtal är möjliga).

En policy gäller endast användare eller grupper, inte en enhet eller app. Om en policy ändras medan en användare är inloggad kommer policyändringarna inte att gälla förrän de loggar ut och in igen.

Stäng av möjligheten att spela in samtal

När du inaktiverar möjligheten att spela in samtal är inte knappen Inspelning tillgänglig.

Kommentar

Gästanvändare kan inte spela in samtal som standard.

Stäng av möjligheten att spela in möten

1. Gå till https://admin.teams.microsoft.com/.

2. Välj Möten > Mötesprinciper till vänster på skärmen.

3. Skapa en ny policy eller redigera en befintlig.

4. Stäng av inställningen Molnbaserad inspelning i avsnittet Inspelning och transkription.

   

5. Spara den nya eller ändrade policyn.

6. Tilldela policyn enskilda användare eller grupper.

7. Kontrollera att policyn fungerar som förväntat i Teams.

Stäng av möjligheten att spela in enskilda samtal och gruppsamtal

1. Gå till https://admin.teams.microsoft.com/.

2. Välj Röst>Samtalsprinciper till vänster på skärmen.

3. Skapa en ny policy eller redigera en befintlig.

4. Stäng av inställningen Molnbaserad inspelning för samtal.

   

5. Spara den nya eller ändrade policyn.

6. Tilldela policyn enskilda användare eller grupper.

7. Kontrollera att policyn fungerar som förväntat i Teams.

Stäng av möjligheten att chatta

När du stänger av möjligheten att chatta ser HoloLens-användaren meddelandet ”Chatt är inte tillgängligt” i meddelanderutan.

Stäng av möjligheten att chatta under möten

1. Gå till https://admin.teams.microsoft.com/.

2. Välj Möten > Mötesprinciper till vänster på skärmen.

3. Skapa en ny policy eller redigera en befintlig.

4. Bläddra ned till avsnittet Deltagare och gäster.

5. Välj Stäng av för alla i fältet Chatt i möten.

   

6. Spara den nya eller ändrade policyn.

7. Tilldela policyn enskilda användare eller grupper.

8. Kontrollera att policyn fungerar som förväntat i Teams.

Stäng av möjligheten att chatta under enskilda samtal och gruppsamtal

1. Gå till https://admin.teams.microsoft.com/.

2. Välj Meddelandeprinciper till vänster på skärmen.

3. Skapa en ny policy eller redigera en befintlig.

4. Stäng av inställningen Chatt.

   

5. Spara den nya eller ändrade policyn.

6. Tilldela policyn enskilda användare eller grupper.

7. Kontrollera att policyn fungerar som förväntat i Teams.

Stäng av möjligheten att dela video

När du inaktiverar möjligheten att dela video är inte knappen Video tillgänglig.

Stäng av video

1. Gå till https://admin.teams.microsoft.com/.

2. Välj Möten > Mötesprinciper till vänster på skärmen.

3. Skapa en ny policy eller redigera en befintlig.

4. Gör så här i avsnittet Ljud och video:

   • Välj Inte aktiverad i fältet Läge för IP-video.
   • Stäng av inställningen IP-video.

   

5. Spara den nya eller ändrade policyn.

6. Tilldela policyn enskilda användare eller grupper.

7. Kontrollera att policyn fungerar som förväntat i Teams.

Policyer för gästanvändare

De användare du bjuder in som gäster har medvetet begränsad åtkomst. En gästanvändare kan till exempel inte som standard starta samtalsinspelningar. Du kan begränsa andra typer av åtkomst via policyer.

Policyer för gäståtkomst

1. Gå till https://admin.teams.microsoft.com/.

2. Välj Gäståtkomst till vänster på skärmen.

3. Skapa en ny policy eller redigera en befintlig.

4. Gör önskade ändringar.

   

5. Spara den nya eller ändrade policyn.

6. Tilldela policyn enskilda användare eller grupper.

7. Kontrollera att policyn fungerar som förväntat i Teams.