Innehållshantering i Guides
Författare och administratörer kan ordna guider och deras tillgångar (3D-delar, bilder, videor och rumsliga objektfästpunkter) i mappar. Tilldela sedan mapparna ägare eller dela dem med andra. Om du inte behöver fördelarna med en mappstruktur kan du tilldela en individ eller ett team guider.
Att tilldela ägarskap för en mapp eller en guide en användare eller ett team är den prioriterade metoden för att styra vem som får använda vissa guider. När du delar en guide ändras inte guidens ägarskap.
Om du till exempel har flera användare som behöver åtkomst till en guide och dess tillgångar:
- Skapa ett team för dessa användare.
- Skapa en mapp och lägg till guiden och alla dess tillgångar. Tilldela teamet som ägare för mappen.
Tips!
Som författare kan du snabbt dela en guide oavsett behörighet genom att paketera en guide.
Ägarskap och åtkomst för mapp
Författare kan ordna sina guider och innehållet i guiderna genom att skapa mappar. Mappar kan innehålla:
- Undermappar
- Guides
- Bilder
- 3D-delar
- Videor
- Rumsliga objektfästpunkter
Mappar kan ordnas så att de innehåller allt innehåll som behövs för en eller flera guider om du har en uppsättning guider som måste delas eller grupperas. Det kan också finnas andra mappar kapslade under en överordnad mapp för att skapa en hierarki med mappar.
När du skapar en mapp i Dynamics 365 Guides tilldelar du mappen en ägare. Ägaren har åtkomst till alla objekt i den mappen och dess undermappar. Du kan tilldela en annan person eller ett annat team ägarskapet för mappen eller behålla ägarskapet och dela mappen.
Obs!
Som standard har författare och begränsade författare åtkomst till alla tillgångar. Om du inte tilldelar en användare en mapp men användaren har åtkomst till en tillgång, kan användaren se tillgången i datorappen och använda den. Mappegenskaperna för den tillgången visas dock inte.
Ägarskap och åtkomst för guide
När du skapar en guide i Guides tilldelas du automatiskt som guidens ägare. Du kan tilldela en annan person eller ett annat team ägarskapet för guiden. För att behålla ägarskapet för guiden, men låta någon annan arbeta med den tillsammans med dig, använder du alternativet Dela.
Obs!
Du kan också tilldela dig själv ägarskapet för en guide om du har en roll med privilegiet Tilldela. Du måste vara systemadministratör för att kunna tilldela ägarskapet för en guide som tillhör någon annan.
Mer information om privilegier, team och hur du styr åtkomsten till appar finns i följande artiklar.
| Till | Se den här artikeln |
|---|---|
| Läs om hur privilegier och åtkomst fungerar | Så här bestäms åtkomst till en post (guide) |
| Läs om de tre typerna av team (ägarteam, Microsoft Entra gruppteam och åtkomstteam) | Hantera team |
| Styra åtkomsten till Dynamics 365 Guides HoloLens-appen och datorappen | Säkerhetsroller och privilegier |
| Styra åtkomsten till den modellbaserade appen Guides | Dela en modellbaserad app med Power Apps |
Obs!
Azure Active Directory har bytt namn till Microsoft Entra ID. Mer information.