Dela via

Lägga till licenser, användare och roller i Microsoft Entra säkerhetsgrupper

  • Artikel

Obs!

Azure Active Directory har bytt namn till Microsoft Entra ID. Läs mer.

Använda Microsoft Entra säkerhetsgrupper för att bättre organisera och hantera Guides användare och användarroller.

Till exempel har du 15 författare och 20 operatörer. Skapa en Entra-säkerhetsgrupp för dina författare, lägg till dem som användare och tilldela dem licenser. Skapa en annan Entra-säkerhetsgrupp för dina operatörer, lägg till dem som användare och tilldela dem licenser. När du skapar ett Dataverse-team för dina författare och ett för dina operatörer, länkar du dessa team till dina Entra-säkerhetsgrupper. Entra-säkerhetsgruppmedlemskap synkroniseras automatiskt från säkerhetsgruppen till Dataverse-gruppteamet. Sedan kan du tilldela rollerna Dataverse-teamen snarare än till varje individ.

Förutsättningar

Lägga till användare och tilldela licenser med en Microsoft Entra-säkerhetsgrupp

  1. Skapa en Microsoft Entra-säkerhetsgrupp och lägg till användare.

  2. Tilldela Guides-licenser till Entra-säkerhetsgruppen.

    Viktigt

    Se till att varje grupp tilldelas Dynamics 365 Guides, Common Data Service och PowerApps for Guides.

  3. Skapa ett Dataverse-gruppteam i miljön där du installerade Guides-lösningen, länka gruppen till Microsoft Entra-säkerhetsgruppen du skapade.

    Obs!

    När du anger ett värde för medlemskapstyp genom att välja ett av alternativen (Medlemmar, Medlemmar och gäster, Gäster eller Ägare) måste du vara medveten om att detta värde avgör vilka användare i gruppen som kommer att flöda in i Dataverse-gruppteamet. Att ange medlemskapstyp påminner om att ange ett direktströmningsfilter. Om exempelvis Medlemmar är valt och en gäst läggs till i gruppen flödar inte gästen in i teamet och ärver inte rollen från Dataverse-gruppteamet.

  4. Upprepa denna process för varje grupp av användare.

Tilldela ett Dataverse-gruppteam Guides-roller

Du kan tilldela ett team roller på två sätt:

  • Tilldela en Guides-roll ett Dataverse-gruppteam. I detta fall måste tilläggen göras till rollen Vanlig användare och eventuella andra roller som du vill ändra. Den här tilldelningen är det bästa alternativet om du behöver tilldela många Dataverse-gruppteam en roll.

  • Tilldela ett Dataverse-gruppteam en Guides-roll. Den här tilldelningen är det bästa alternativet om du behöver ändra ett fåtal Dataverse-gruppteam. Om du till exempel lägger till rollen Författare i en Microsoft 365-grupp har alla i gruppen en roll som gör att de kan skapa och redigera en guide. Guiden ägs av gruppen.

Tilldela en Guides-roll ett Dataverse-gruppteam

Med det här alternativet uppdaterar du en roll för att inkludera Dataverse-gruppteamet som skapades med hjälp av Power Platform-administratörscentret.

  1. Få tillgång till en Guides-roll.

  2. Under Roll väljer du Vanlig användare.

    Obs!

    Rollen Vanlig användare måste läggas till i gruppen för att aktivera Dynamics 365 Guides för användarna i gruppteamet.

  3. Välj Medlemmar>Lägg till personer, sök och välj sedan det Dataverse-gruppteam du skapade. Välj sedan Lägg till. Upprepa för varje Dataverse-gruppteam.

  4. Upprepa stegen för varje Guides-roll.

Tilldela ett Dataverse-gruppteam en Guides-roll

Med det här alternativet uppdaterar du Guides-rollen för att inkludera Dataverse-gruppteamet som skapades med hjälp av Power Platform-administratörscentret.

  1. Få tillgång till Dataverse-gruppteamet.

  2. Bekräfta att rollen Vanlig användare är vald och välj sedan eventuella andra roller som du vill använda för gruppen.

  3. Upprepa stegen för varje Dataverse-gruppteam.

Nästa steg