Datahantering
Att hantera data är en viktig del av inställningar och administration i Dynamics 365 Intelligent Order Management. Data i Intelligent Order Management kan klassificeras i följande kategorier:
Systemdata: Inställningsdata som behövs för att stödja administrationen av programmet. Referensdata behövs dessutom som grunddata för att stödja inställningar av huvuddata eller transaktionsdata.
Huvuddata: Enheter för att behandla en affärsprocess. Du kan behöva huvuddata för att validera eller styra olika processer i orkestrering av ordertransaktioner.
Transaktionsdata: Det huvudsakliga transaktionsdokument som registreras av programmet under bearbetning av orderflöden.
Intelligent Order Management har utformats för att användas i komplexa miljöer där data kommuniceras mellan många interna och externa system. Du designar system som används för att dela huvuddata med andra system.
Intelligent Order Management byggs på on Microsoft Dataverse och Common Data Model, som gör att du kan lagra data som du anser är huvuddata. Intelligent Order Management kan konfigureras till att vara det centrala programmet med en enda vy av order i organisationen, så du kanske vill betrakta det som huvudsystemet. Huvuddata, till exempel produkter eller konton, kan emellertid ha sitt ursprung i andra affärsprogram, till exempel ditt befintliga ERP-program och därför kan du överväga att ERP-programmet ska användas i huvuddatasystemet för vissa typer av data.
Systemdata
Du kan konfigurera och använda parametrar i hela Intelligent Order Management. Programmet innehåller sidor där du kan administrera systemparametrar som behövs för att styra funktionerna. Du kan använda dessa sidor när du först ställer in Intelligent Order Management. och administrerar den dagliga hanteringen.
Vissa data kan vara viktiga för systemets verksamhet, till exempel valuta och måttenheter. Den här typen av referensdata kan nås via sidorna som tillhandahålls för huvuddataenheter som produkt och kan även importeras och exporteras med de verktyg som listas i följande avsnitt.
Huvuddata
Affärsprogram har ofta utformats kring huvuddataenheter som är nyckelföretagsenheter, till exempel konton och produkter. Intelligent Order Management använder dessa typer av enheter för att validera data när de flyttar sig genom orkestreringsflödet. Det kan till exempel finnas kundkontonummer så när en order förs in i Intelligent Order Management och du kan behöva leta efter kontonumret.
Intelligent Order Management har utformats för att fungera med eller utan huvuddata. Huvuddata är ett viktigt begrepp om du väljer att använda orkestreringsfunktionerna, men du kan använda olika käll- och målsystem för att styra huvuddata vid dessa slutpunkter.
Ett exempel är kontodata från e-handelssystem i D2C- och D2C-flöden. Om du får en order från en online-marknadsplats händer det att du har ett kontonummer från det systemet. Ordern anländer med minimal kundinformation. Du kan ta emot tusentals av dessa ordrar per dag i höga volymscenarier, men det kommer att finnas tillräckligt med information om de ordrar som ska skickas till uppfyllelse och du kommer inte att validera dessa order mot en huvudkontolista. På liknande sätt kan produkter på orderraderna utnyttja begreppen produkt ej i register, så du kan välja att inte katalogisera en produktlista i Intelligent Order Management för validering av produktinformation när den förflyttas genom orkestreringsflödet.
Om du behöver ställa in huvuddata, till exempel konton eller produkter, kan du använda lämplig sida i appen och använda import- och exportverktygen som beskrivs i följande avsnitt.
Transaktionsdata
Ordertransaktioner är den huvudsakliga transaktionsenheten i Intelligent Order Management. Fokus i den aktuella versionen ligger på försäljningsorder. Common Data Model i Dataverse omfattar enheter för en försäljningsorderrubrik med namnet Order och en försäljningsorderrad med namnet Orderprodukt.
Intelligent Order Management introducerar en ny transaktionsenhet som kallas Uppfyllelseorder. Den här enheten innehåller information om uppfyllelsen av en försäljningsorderrad samt en rubrik med namnet Uppfyllelseorder och rader med namnet Uppfyllelseorderprodukt.
I Intelligent Order Management har orkestrering utformats kring orderbegreppet för en försäljningsorder.
Import och export av data
Med Intelligent Order Management kan administratörer och företagsanvändare använda flera olika verktyg för att importera och exportera data.
Använda appen: Företagsanvändare kan använda sidor i programmet när de exporterar till Excel och importera från Excel för att uppdatera data som transaktioner och huvuddata.
Maker Portal: Administratörer kan använda Maker Portal för att importera och exportera data från Dataverse. Mer information finns i Importera eller exportera data från Microsoft Dataverse.
Dataflöden: Administratörer kan utnyttja funktionerna i dataflöden för att flytta data mellan Dataverse och andra program. Mer information finns i Självbetjäningsdataförberedelser med dataflöden.