Ställa in komponenter för ett jobb

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources

Det här avsnittet beskriver begreppsmässiga element som ett projekt kan innehålla och ger exempel på hur du kan använda dessa objekt inom din organisation.

Innan du kan skapa nya jobb måste du skapa viss referensinformation. Du kan skapa ett jobb som har bara ett namn. Genom att lägga till ytterligare information, till exempel titel, anger du emellertid standardvärden för de befattningar som tilldelats till jobbet. Dessutom kan en del av informationen som du anger användas för att filtrera kompensationsplaner på specifika jobb. Om du vill konfigurera berättiganden som du kan använda för att filtrera kompensationsplaner på ett specifikt jobb, bör du ställa in jobbfunktioner och jobbtyper innan du registrerar jobb. Genom att ha dessa standardvärden tillgängliga sparar du tid när du lägger till befattningar för jobbet.

Viss jobbinformation, exempelvis befattning, typ och funktion, har giltighetsdatum. Om du skapar ett jobb redan idag men inte lägger till denna information förrän senare och sedan tittar på jobbet från och med skapandedatum, så visas inte denna information. Därför bör du skapa en del av denna referensinformation innan du behöver den. På så sätt kan du lägga till informationen till nya jobb när dessa skapas.

jobbtitlar

Innan du skapar jobb måste du ställa in titlar för jobben. Befattningar ärver jobbtitlar från jobben som befattningarna är kopplade till.

Underhåll jobbtitlar med hjälp av sidan Titlar, som du kan öppna genom att använda sökfunktionen. På sidan Titlar anger du de titlar som du vill använda för dina jobb.

Jobbtyper

Du använder jobbtyper för att gruppera liknande jobb i kategorier. Jobbtyper krävs inte. Om du tänker använda jobbtyper när du ställer in berättiganderegler för kompensationshantering bör du ställa in jobbtyper innan du ställer in jobb. Några exempel på jobbtyper är heltid och deltid, eller lön och timpenning. Du kan underhålla jobbtyper med hjälp av sidan Jobbtyper. På sidan Jobbtyper anger du ett namn och en kort beskrivning för jobbtypen. I fältet Befrielsestatus väljer du ett av följande alternativ för att ange befrielsestatusen Fair Labor Standards Act (FLSA) befrielsestatus för jobb som har den här jobbtypen:

• Undantag – Jobb är befriade från övertid under FLSA.
• Icke-undantag – Jobb är inte befriade från övertid under FLSA.
• Gäller inte – FLSA-täckning gäller inte.

Jobbgrupp

En jobbfamilj är en grupp av jobb som inbegriper liknande arbete och som kräver liknande utbildning, färdigheter, kunskap och expertis. En jobbfamilj kan kopplas till ett jobb på snabbfliken Jobbklassificering på sidan Jobb samt på snabbfliken Allmänt på sidan Alla befattningar. Jobbfamiljer kan vara breda eller specifika beroende på verksamhet och rapporteringskrav. Vissa exempel på breda jobbfamiljer är Kvalificerad arbetskraft och Okvalificerad arbetskraft. Vissa exempel på specifika jobbfamiljer är Redovisning, Tillverkning och Försäljning.

Underhåll jobbfamiljer med hjälp av sidan Jobbfamilj, som du kan öppna genom att använda sökfunktionen. På sidan Jobbfamilj anger du ett unikt namn för familjen samt en detaljerad beskrivning som du tänker använda för dina jobb.

Jobbfunktioner

Jobbkopplingar beskriver funktionella kategorier på hög nivå och relaterar uppgifter på hög nivå. Jobbfunktioner krävs inte. Du kan använda jobbfunktioner tillsammans med jobbtyper för att filtrera kompensationsplaner till specifika jobb. Du kopplar jobbfunktioner och jobbtyper till kompensationsplaner genom att ställa in berättiganderegler på sidan Berättiganderegler. Du kan sedan lägga till en nivåserie till en kompensationsplan som gäller den specifika kombinationen av en jobbtyp och en jobbfunktion som du har definierat med en berättiganderegel. (Dessa funktioner gäller både planer för fast kompensation och planer för variabel kompensation.) Om du emellertid tänker använda jobbfunktioner när du skapar berättiganderegler för kompensationshantering, bör du skapa jobbfunktioner innan du skapar jobb. Följande tabell anger några exempel på jobbfunktioner.

Jobb	Jobbfunktion
Försäljningschef	Chef på mellannivå
Redovisare	Yrkespersoner

Du underhåller jobbtyper med hjälp av sidan Jobbfunktioner. På sidan Jobbfunktioner anger du en identifieringskod och en kort beskrivning för jobbfunktionen.

Kompensation

Om du vill tilldela en fast kompensationsplan till en medarbetare med en viss befattning i ett visst jobb måste du ställa in kompensationsnivåer för jobbet. Kompensationsnivån används när minimi-, medel- och maximibelopp ställs in i en kompensationsstruktur (ett kompensationsrutnät). När en fast kompensationsplan skapas väljs kompensationsstrukturen. Kompensationsstrukturen omfattar också kompensationsnivån. När du väljer en fast kompensationsplan för en medarbetare kommer de kompensationsnivåer som går att välja att baseras på det jobb som medarbetarens befattning är associerad med. Mer information om hur du konfigurerar kompensation finns i Kompensationsplaner.

Jobbkompetenser

I jobbkompetenserna beskrivs de färdigheter som krävs för att utföra ett jobb. En färdighetsnivå måste associeras med respektive jobbfärdighet. Färdighetsnivåerna definieras av användaren. De anger vilken kunskapsnivå eller effektivitet som krävs för färdigheten. Företag kan till exempel ställa in numeriska nivåer, till exempel 1 till 5, där 1 anger en nybörjare och 5 anger en expert. Företag kan också ställa in nivåer som bär etiketterna Nybörjare, Erfaren eller Expert. När färdighetsnivån har ställts in kan du också ange hur viktig färdigheten är. Om till exempel en revisor avkrävs omfattande kunskaper i Microsoft Excel du skapa en färdighet med namnet Excel-kunskaper. Färdighetsnivån kan sedan ställas in som Erfaren och viktighetsgraden som Ytterst.

De färdigheter som ingår i ett jobb kan användas i färdighetsmappningen. Färdighetsmappning kan jämföra den färdighetsuppsättning som krävs för ett jobb och de färdigheter som associeras med en arbetare. Den kan sedan bestämma en procentuell matchning baserat på överlappande färdigheter. Mer information om färdighetsmappning finns i Konfigurera färdigheter.

Jobbuppgifter

Jobbuppgifter beskriver de grundläggande uppgifter som en anställd i en befattning måste utföra. Samma jobbuppgift kan läggas till i flera jobb och i befattningar för de jobb som använder dessa jobbuppgifter. Följande tabell anger några exempel på jobbuppgifter.

Jobb	Jobbuppgift
Försäljningschef	Perf-granskning – Granska varje säljares jobbprestanda. Frånvarogranskning – Godkänn eller avvisa varje säljares frånvaroförfrågningar eller -registreringar.
Redovisare	FIN-rapport – Visa aktuella veckovisa ekonomiska rapporter för ekonomichefen.

Du kan underhålla jobbuppgifter med hjälp av sidan Jobbuppgifter. På sidan Jobbtyper anger du ett namn och en kort beskrivning för jobbuppgiften. Om du vill kan du ange ytterligare information i fältet Anteckningar. Anteckningarna kan uppdateras för ett specifikt projekt utan att ändra de anteckningar som du har angett.

Ansvarsområden

Använd ansvarsområden för att indikera arbetsroller, processer och produkter som en arbetare i en befattning bär ansvar för. För ett jobb som till exempel kallas "Revisor" kan ett ansvarsområde vara "Ekonomisk rapportering för produkt A". Du underhåller ansvarsområden genom att använda sidan Ansvarsområden som du hittar med hjälp av sökfunktionen. På sidan Ansvarsområden anger du ett namn och en beskrivning för ansvarsområdet. Om du vill kan du ange ytterligare information i fältet Anteckningar. Anteckningarna kan uppdateras för ett specifikt projekt utan att ändra de anteckningar som du har angett.

Steg för att skapa ett jobb

Hänvisa till ämnet Definiera nya jobb för stegvisa anvisningar om hur du skapar ett nytt jobb.