Bearbeta kompensation
Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources
Kompensationsbearbetning gör att du kan beräkna nya baskompensationsbelopp för personalen utifrån justeringar av eget kapital, meritökningsmål och prestanda. Det här ämnet beskriver det grundläggande flödet för kompensationsbearbetning för fasta kompensationsplaner utan att räkna med en medarbetares prestanda.
Planera det nya kompensationsbeloppet och budgetar
Om du vill ge dina anställda en meritökning, måste du konfigurera en fasta ökningsbudgetför var och en av dina avdelningar: Kompensationshantering>Länkar>Meritökningsmål. (Du kan också öppna sidan via Avdelning: Organisation>Avdelningar.) Här kan du specificera om medarbetare i en viss fackförening eller på en viss plats skulle ha en annan ökningsprocent. Fälten Budget och Valuta är informativa och kan användas för att anteckna ett valutabelopp för budgeten.
Ställa in kompensationsprocessen
På sidan Kompensationsprocesser kan du ange parametrar för kompensationsbearbetningen. Detta inkluderar tidsperioden för utvärdering för att bestämma kompensationsbelopp och det datum då nya kompensationsbelopp ska träda i kraft.
Du kan även inkludera en fast lön proportionellt från anställningsdatumet om någon av er fasta kompensationsplaner använder en anställningsregel i procent. För dessa planer kan alla som anställdes efter Cykelns startdatum och före Fast lön proportionellt från anställningsdatumet få 100 % av sin beräknade meritökning eller allmänna ökning. Alla som anställdes efter Fast lön proportionellt från anställningsdatumet och före Cykelns slutdatum får en del av sin beräknade ökning baserat på hur många dagar av det totala antalet cykeldagar de har varit anställda. Till exempel, om vår cykel löper från den 1 januari till den 31 december och vi har en Fast lön proportionellt från anställningsdatumet den 1 April, får en medarbetare som anställts i mars den fullständiga beräknade ökningen medan en medarbetare som anställdes den den 1 juli får ungefär hälften av den beräknade ökningen.
Datumet för processhändelsen Tidpunkt används endast för att bearbeta vissa variabla kompensationsplaner och beskrivs inte här. Tidsgräns för granskning är den tidsgräns då alla rekommendationer måste ha inkommit, så att nya kompensationsbelopp kan läsas in i medarbetarposten. Datumet för granskning är endast för information.
När parametrarna för processhändelsen har sparats kan du klicka på knappen Inställningar för att bekräfta vilka planer som ska ingå i den här processkörningen och vilka åtgärder för fast kompensation som ska vidtas för varje plan.
Klicka på knappen Lägg till i fliken Planer om du vill lägga till en kompensationsplan i processhändelsen. Kolumnerna Använd annan påverkan, Påverkansfaktor och Påverkansbeskrivning används bara för variabla kompensationsplaner och omfattas inte av det här avsnittet.
Spara posten och klicka sedan på knappen Lägg till i fliken Åtgärder för att lägga till fasta kompensationsåtgärder för den markerade planen. Använd alternativet Aktivera rekommendationer om du vill ange ett annat belopp än den beräknade riktlinjeökningen för åtgärden. Om du vill beräkna en åtgärd som baseras på resultatet av den föregående åtgärden för att koppla flera kompensationsåtgärder markerar du alternativet Använd tidigare resultat. Fasta kompensationsåtgärder är typer av kompensationslogik som du kan ge beskrivande namn till. För Klass- och Band-planer kan du bara lägga till fasta kompensationsåtgärder som är av följande typer:
| Åtgärdstypen Fast kompensation | Funktionalitet |
|---|---|
| Eget kapital | Eget kapital-åtgärder jämför medarbetarens lönesats per cykelns slutdatum med lägsta referenspunkten för de nivåer som anges för medarbetarens jobb. Om medarbetarens lönesats är lägre än den minsta referenspunkten beräknas ökningen som krävs för att få medarbetaren till den lägsta punkten i listan. |
| Merit | Meritåtgärder beräknar en ökning baserad på medarbetarens lönesats per cykelns slutdatum och ökningen i procent som finns i den fasta ökningsbudgeten för medarbetarens avdelning, fackförening och plats. |
| Allmänt | Allmänna åtgärder beräknar en ökning på grundval av antingen en procentsats eller ger de anställda ett fast belopp. Detta avgörs utifrån inställningarna för Fast kompensation på fliken Allmänt. |
| Befordran | Med erbjudandeåtgärder får du ett namngivet ställe där du kan få belöningsökningar. Markera alternativet Aktivera rekommendation om du vill ange en rekommendation för medarbetare som ska ta emot erbjudanden. Medarbetare utan en rekommenderad ökning kommer inte att ha åtgärden erbjudande tillagd i sina poster för fast kompensation. |
| Annan nivåändring | I exemplet ovan är Omplacering namnet på vår fasta kompensationsåtgärd med en typ av annan nivåändring. Då skapas en 0-riktlinjeökning (nollökning) så att du kan ange ett rekommendationsbelopp om du vill justera medarbetarens lönesats. (Markera alternativet Aktivera rekommendation.) Medarbetare utan en rekommendation har inte den här åtgärden tillagd i sina poster för fast kompensation. |
Du kan bara lägga till Fasta kompensationsåtgärder ill typen Steg för steg-plan.
| Åtgärdstypen Fast kompensation | Funktionalitet |
|---|---|
| Steg | Ange om stegåtgärden ska flytta medarbetaren framåt 0 steg, 1 steg eller två steg på fliken Allmänt. |
| 0 steg – Medarbetaren får lönesatsen för det aktuella steg som han/hon befinner sig på. | |
| 1 steg – Systemet kontrollerar om medarbetaren redan är på sista referenspunkten för nivån. | |
| 2 steg – Medarbetaren flyttar fram två steg i den aktuella nivån. Medarbetaren kanske bara flyttar ett eller noll steg om de uppnår den sista referensenspunkten för nivån. |
Kör kompensationsprocessen
När processhändelsen har ställts in med nödvändiga datumfält, planer och åtgärder kan du klicka på Kör process på sidan Processhändelse, detta öppnar dialogrutan Kör kompensationsprocess. Klicka på alternativet Visa processresultat för att se hur kompensationsbeloppen beräknades för varje medarbetare. Om du klickar på OK körs kompensationsprocessen för alla medarbetare som ingår i de valda kompensationsplanerna för cykelns slutdatum.
Visa processresultaten
Om du vill visa processresultaten, öppna sidan Processresultat. En ny kompensationshändelse skapas varje gång processhändelsen körs. På så sätt kan du göra testkörningar, justera och köra kompensationshändelsen flera gånger för att se hur olika ändringar påverkar medarbetarkompensation.
Sidan Processresultat innehåller information om processkörningen, inklusive när körningen inträffade, användaren som körde processen och om eventuella fel uppstod när processen körs. Markera alternativet Låst för att inaktivera den knappen Läs in kompensation och förhindra ett någon laddar kompensationshändelser till medarbetarposterna. Om du klickar på knappen Medarbetarresultat visas listan med medarbetare som ingick i körningen.
Alternativet Medarbetarresultat visar information om själva processen samt eventuella kompensationsåtgärder som utförs i processen. Avsnittet fast kompensation ska innehålla en post för varje åtgärd som är inkluderad i processhändelsen för kompensationsplanen. Kolumnerna Aktuell riktlinje och Rekommendation visar mer information för den markerade åtgärden i avsnittet Fast kompensation. Om Aktivera rekommendationer är markerad kommer fälten för Rekommendation att vara redigeringsbara. Då kan du justera beloppen för medarbetaren manuellt. Observera att om du har markerat Använd föregående resultat för åtgärden vid processhändelsen måste du manuellt uppdatera beloppen för de beroende åtgärderna.
När kompensationsbeloppen har granskats för en medarbetare och de rekommenderade värdena har justerats kan du ändra Status på raden Medarbetarhändelse för att indikera om händelsen har statusen Godkänd eller Ignorera. Du kan även ta bort ändringar gjorda på medarbetarens rekommendation genom att klicka på knappen Beräkna om. Då markeras den aktuella medarbetarhändelsen med statusen Ignorera och en ny medarbetarhändelse skapas med värden som beräknats om.
Hämta godkända kompensationsändringar
När en eller flera medarbetarhändelser har fått sin status uppdaterad till Godkänd, kan de läsas till medarbetarnas fasta kompensationsposter. Detta gör du genom att markera varje Medarbetarhändelse en i taget och klicka på knappen Läs in medarbetarkompensation på resultatsidan Medarbetarresultat eller genom att klicka på Läs in kompensation på sidan Processresultat för att läs in alla godkända medarbetarhändelser samtidigt.
Om du klickar på OK i dialogrutan Läs in kompensation läggs noll kompensationsåtgärdsrader till på sidan Fast medarbetarkompensation.