Dynamics 365 Human Resources App för tjänstledighet och frånvaro

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources

Human Resources-appen för tjänstledighet och frånvaro är integrerad med Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Det hjälper organisationer att säkerställa att deras anställda sömlöst kan begära, redigera och avbryta förfrågningar om ledighet och frånvaro. Anställda kan visa tjänstledighetssaldon, kommande frånvaro och frånvarohistorik i en app. Chefer kan också använda appen för att visa förfrågningar och godkänna eller avvisa dem.

Human Resources-appen för tjänstledighet och frånvaro kan användas i Microsoft Teams eller i en webbläsare. Den kan användas på både mobila enheter och stationära enheter.

Administratörer för en organisation måste installera appen Personal och dela den med Microsoft Teams innan organisationsanvändare kan använda den.

Viktigt

Uppdateringar för appen Personal kommer att finnas tillgängliga. Vi rekommenderar inte att du anpassar appen.

Installation av appen Personal

Innan du installerar appen Personal måste följande förutsättningar uppfyllas:

• Du måste ha en miljö av version 10.0.39 eller senare Dynamics 365 Human Resources och den senaste kvalitetsuppdateringen måste vara installerad.

• Du måste ha en licens eller Dynamics 365 Human Resources en Dynamics 365 Human Resources tilldelad självbetjäningslicens.

• Användaren som installerar appen måste ha en systemadministratörsroll i både Dynamics 365 Human Resources-miljö och Power Apps.

• För att aviseringarna ska fungera måste du installera Microsoft appen för flödesgodkännanden innan du uppdaterar eller installerar.

  Så här installerar du appen Microsoft flödesgodkännanden :

  1. I administrationscentret för lämplig miljö Power Platform går du till Dynamics 365 Apps.
  2. Sök efterMicrosoft flödesgodkännanden och Välj Installera app.
  3. Välj appen och VäljNästa för att installera den.

Följ dessa steg för att installera appen Personal för första gången.

1. Logga in på Power Platform administrationscenter som en administratör.

2. Välj Miljöer, sök efter din miljö och välj den.

3. Följ dessa steg för att bekräfta att funktionen Power Apps component framework för arbetsyteappar är aktiverad:

   1. Gå till Inställningar, expandera Produkt och Funktioner.
   2. Sök efter Power Apps component framework för arbetsyteappar och aktivera det om det inte redan är aktiverat.
   3. Välj Spara.

4. VäljHuman Resources för att få åtkomst till Human Resources-appen för tjänstledighet och frånvaro och AppSource Välj sedan Hämta nu.

5. Du omdirigeras till Power Platform administrationscentret.

6. Logga in på Power Platform administrationscenter, välj din miljö och välj sedan Installera.

7. För att kontrollera statusen för installationen, i Power Platform administrationscenter, välj Miljöer, välj din miljö och sedan i avsnittet Resurser, välj Dynamics 365-appar. Om installationen lyckas ändras kolumnen Status för Dynamics 365 Human Resources till Installerad. Om installationen misslyckas, försök att installera appen igen genom att välja Försök att installera igen i Power Platform administrationscenter.

Uppdatera appen Personal

Använd den här proceduren om den tidigare versionen av appen Personal är installerad och du måste uppdatera den till den förbättrade versionen.

1. I Power Platform administrationscenter, välj Miljöer, välj din miljö och sedan i avsnittet Resurser, välj Dynamics 365-appar.
2. I kolumnen Status för Dynamics 365 Human Resources, om en uppdatering är tillgänglig, välj den och välj sedan Uppdatera.
3. Om installationen misslyckas, försök att installera appen igen genom att välja Försök att installera igen i Power Platform administrationscenter.

Bädda in Human Resources-appen i Microsoft Teams

Information om hur du bäddar in Human Resources-appen finns Microsoft Teams i Bädda in en modellbaserad app som en personlig app i Teams. Human Resources-appen kan också användas i en webbläsare.

Registrera användare på appen Personal

1. Användare av appen bör ha följande roller i Microsoft Power Platform:

   • Vanlig användare
   • Vanlig användare av ekonomi och drift
   • Teams-appanvändare i Personal

2. Slutanvändare bör tilldelas en medarbetarroll i Dynamics 365 Human Resources-miljön.

Skapa och hantera ledighetsbegäranden genom att använda appen Personal

Se tillgängliga saldon

1. Expandera Lämna detaljer och välj Tillgängliga saldon.
2. För varje tjänstledighetsplan som är tilldelad den inloggade användaren visar en panel det tillgängliga saldot. Du kan begära tjänstledighetsplan från en panel genom att välja knappen Begär.
3. Om personaladministratören har dolt tjänstledighetssaldot för en tjänstledighetsplan visas "- -" som saldovärde för tjänstledighetsplanen.

Begär ledighet

1. Välj antingen Knappen Begär på panelen Tillgängligt saldo eller knappen Begär ledig tid. En ny sida innehåller fälten Tjänstledighetstyp, Orsakskod, Startdatum och Slutdatum som måste ställas in.

2. Markera Lägg till.

3. Det valda antalet dagar visas i Valda datum. Om du vill uppdatera informationen om datumen Välj Redigera dagar närvarande och följer sedan dessa steg:

   • Om du vill ändra antalet timmar eller en begäran om halvdagsledighet Välj Redigera dag.
   • Om du vill ta bort ett specifikt datum från datumintervallet väljer du knappen Ta bort (papperskorgen) på datumrutan.

4. När du är klar med ändringarna VäljSpara .

5. Lägg till eventuella kommentarer och bilagor som krävs och välj sedan Nästa.

6. Granska information för begäran om tjänstledighet. Om allting ser korrekt ut väljer du Skicka. Alternativt kan du spara ledighetsbegäran som ett utkast genom att välja Spara som utkast. För att avbryta åtgärden att skapa en ledighetsbegäran, välj Avbryt. Du kan se utkast och inlämnade ledighetsbegäran i Kommande tjänstledigheter.

7. Om du vill begära och skicka in tjänstledighet VäljBegär tjänstledighet.

8. Välj tjänstledighetstyp, ange start- och slutdatum, lägg till eventuella kommentarer och skicka in begäran

Redigera en ledighetsbegäran

1. Välj ledighetsbegäran som du vill redigera och välj sedan Redigera tjänstledighet.
2. Uppdatera ledighetsbegäran och skicka in den. Om ett godkännandearbetsflöde är kopplat till tjänstledighetstypen skickas det in för godkännande igen.

För att redigera en enskild dag i en ledighetsbegäran som omfattar mer än en dag, välj knappen Redigera på panelen bredvid den dagen och uppdatera informationen. Skicka sedan begäran.

Avbryta en ledighetsbegäran

1. Välj ledighetsbegäran som du vill avbryta och välj sedan Ta bort tjänstledighet.
2. Välj Begör annullering.

För att annullera en enskild dag i en ledighetsbegäran som omfattar mer än en dag, välj knappen X på panelen bredvid den dagen och skicka sedan begäran.

Visa kommande begäran

• Expandera Information om tjänstledighet och välj Kommande begäranden. Appen visar alla godkända framtida ledighetsansökningar i stigande datumordning.

Visa väntande frånvaro

• Expandera Väntande tjänstledigheter för att visa de tjänstledighetsansökningar som har statusen Skickad, Under granskning och Utkast.

Visa tjänstledighetshistorik

• Expandera Information om tjänstledighet och välj Historik.

  Appen visar alla tjänstledigheter som har ett slutdatum i det förflutna.

Godkänn eller avvisa en ledighetsbegäran

Användare som har rollen HR-chef eller HR-frånvarochef kan använda appen Personal för att godkänna eller avvisa ledighetsbegäranden för sina direktrapporter om sitt team.

1. Expandera Mitt team och välj Väntande begäranden för att se öppna ledighetsbegäranden som väntar på godkännande.
2. Välj en ledighetsbegäran och välj sedan Godkänna eller Avvisa.

Meddelanden till chefer, användare och godkännardelegater

Om du måste skicka ett teams meddelanden till användare som godkänner ledighetsansökningar skickas meddelandena till både Outlook och Teams. För teamets program bekräftar du att appen Godkännanden är installerad hos slutanvändaren Microsoft Teams. För Outlook krävs ingen ytterligare konfiguration. Du kan också godkänna eller avvisa ledighetsansökningar direkt från Outlook.

Dit finns tre nya anslutningsreferenser. Alla anslutningsreferenser är en del av standardlösningen. Kunder kan uppdatera eller redigera anslutningarna i anslutningsreferensen. Dessa åtgärder skapar inte en ohanterad version av Human Resources Teams-appen.

Notering

Alla anslutningsreferenser måste vara länkade till systemadministratörsanslutningen, eftersom systemadministratören kör flödena för användarnas räkning.

• new_HRDataverseSysAdminAccess – Den här anslutningsreferens ansluter till Dataverse händelser och tabeller. Den bör ha rollen som systemadministratör i Dataverse.
• new_HRFinOpsSysAdminAccess – Den här anslutningsreferens ansluter till Dynamics 365 Human Resources tabeller och åtgärder. Den bör ha rollen som systemadministratör i Dynamics 365 Human Resources.
• new_HRSysAdminNotificationAccess – Den här anslutningsreferens skickar godkännandemeddelanden till Teams och Outlook. Den förväntar sig att anslutningen är samma som new_HRDataverseSysAdminAccess.

Begränsning för användning av anslutningen Godkännande

• Åtgärden Godkänn är aktiv i Outlook och Teams i högst 28 dagar.
• Godkännandeanslutningen kräver att både avsändar-ID och mottagar-ID är tillgängliga i Microsoft Entra ID. Om något av ID:na inte är tillgängligt i Microsoft Entra ID:t fungerar inte flödet.

Avinstallera Human Resources-appen

Följ dessa steg om Human Resources-appen måste avinstalleras.

1. Öppna Power Apps.

2. Välj miljön Dataverse .

3. Gå till Lösningar och VäljHanterade lösningar.

4. Ta bort Human Resources-lösningen.

5. Ta bort följande lösningar:

   • Anpassade komponenter för Human Resources-appen
   • Entiteter i Human Resources-appen
   • Appflöden för Human Resources
   • Fästpunktslösning för HCM-appen

Språk som stöds

Appen Personal stöder alla språk som Power Apps stöder.

Skicka frågor eller feedback om appen Personal

• Appen Personal Viva Engage (Yammer)-gruppen är ett bra ställe att utbyta tips, kontrollera problem och skicka feedback till Microsoft. Gruppen inkluderar Microsoft-partner, kunder, experter och medarbetare.
• Dessutom kan supportförfrågningar skickas.